Audiovisuele Middelen

Veiligheidsregio Utrecht

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is op zoek naar een leverancier die de diverse locaties binnen de VRU kan voorzien van audiovisuele middelen en standaard presentatieschermen. Op dit moment gaat het om 56 locaties, maar het is niet uitgesloten dat in een later stadium tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst ook andere locaties voorzien dienen te worden. De initiële omvang van de Opdracht is als volgt: - 46 x 75 inch schermen inclusief ophangsysteem; - 10 x 85 inch schermen inclusief ophangsysteem; - 13 x all-in-one hybride videoconference systeem; - software t.b.v. hybride vergaderen (licensies/beheersoftware).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-19 Aankondiging van een opdracht
2025-05-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele Middelen
Referentienummer: 000008785
Korte beschrijving:
“De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is op zoek naar een leverancier die de diverse locaties binnen de VRU kan voorzien van audiovisuele middelen en standaard...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Audiovisuele middelen
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Aanbestedende Dienst heeft de intentie om audiovisuele middelen en standaard presentatieschermen in te kopen. De Aanbestedende Dienst is daarom op zoek...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Voldoen aan de wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Prijs
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-26 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen
Openingsdatum: 2025-05-26 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-07 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Inschrijving in nationaal Handelsregister”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Utrecht
Nationaal registratienummer: 291995940
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maartje Ribberink
E-mail: inkoop@vru.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞
URL: http://www.vru.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371481 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371481 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Veiligheidsregio Utrecht
Nationaal registratienummer: 291995940
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maartje Ribberink
E-mail: inkoop@vru.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞
URL: http://www.vru.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 056-181007 (2025-03-19)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Beschrijving
500000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-11 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-11 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl350 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378803 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/378803 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: nl350 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Inschrijftermijn verlengd tot 11 juni 2025 vóór 12.00 uur.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 941f9be8-f2fd-4e3d-8d27-92518ecd0436-01
Bron: OJS 2025/S 094-315574 (2025-05-14)