Audio Visuele middelen vergaderruimtes

N.V. HVC

De levering voor nieuwe, Microsoft Teams gecertificeerde, apparatuur is verdeeld in drie (3) type ruimtes: Klein, Middel en Groot. In totaal verwachten wij circa 36 ruimtes in te richten met nieuwe apparatuur in 2025 - 2026 en daaropvolgend jaarlijks circa 10 nieuwe vergaderruimtes per jaar. De verwachte aantallen zijn ter indicatie en zijn derhalve niet leidend. Voor een gedetailleerde omschrijving wordt verwezen naar het Programma van eisen (PvE), bijlage 1

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-07-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-06-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-06-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audio Visuele middelen vergaderruimtes
Referentienummer: T155388
Korte beschrijving:
De levering voor nieuwe, Microsoft Teams gecertificeerde, apparatuur is verdeeld in drie (3) type ruimtes: Klein, Middel en Groot. In totaal verwachten wij circa 36 ruimtes in te richten met nieuwe apparatuur in 2025 - 2026 en daaropvolgend jaarlijks circa 10 nieuwe vergaderruimtes per jaar. De verwachte aantallen zijn ter indicatie en zijn derhalve niet leidend. Voor een gedetailleerde omschrijving wordt verwezen naar het Programma van eisen (PvE), bijlage 1
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 100 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T155388
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie aanbestedingsleidraad.
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2025-09-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-08-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 maal 2 jaar optionele verlenging
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-17 21:59:37 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-18 15:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan รฉรฉn inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-07-18 15:00:00 ๐Ÿ“…
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Verklaring continuiteit: Zie aanbestedingsleidraad.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving in handelsregister: Zie aanbestedingsleidraad.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Referenties: Zie aanbestedingsleidraad.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Fraude
+ nog 3
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsleidraad.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: N.v. hvc
Nationaal registratienummer: 37061260
Postadres: Jadestraat 1
Postcode: 1812 RD
Poststad: Alkmaar
Regio: IJmond ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Robert Wold
E-mail: r.wold@hvcgroep.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31626156965 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.hvcgroep.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/46649 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Milieu
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/155388 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/155388 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Nationaal registratienummer: 82941742
Postcode: 2019 HA
Poststad: Haarlem
Regio: Alkmaar en omgeving ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@hvcgroep.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31725411311 ๐Ÿ“ž
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsleidraad.
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-06-06Z ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2025/S 108-365699 (2025-06-03)