Assetbeheersysteem
Gemeente Rotterdam
Deze aanbesteding betreft de implementatie van een integraal assetbeheersysteem voor het beheer van diverse assetgroepen in de openbare ruimte. Het systeem dient gemeentebreed toepasbaar te zijn en te voldoen aan de standaarden van het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte (IMBOR), dat als basis zal dienen voor de vastlegging van objectgegevens. De opdracht omvat de volledige implementatie, het beheer, de doorontwikkeling en de ondersteuning van het systeem, alsmede het verzorgen van trainingen en het bevorderen van de adoptie door de eindgebruikers. Het systeem moet bijdragen aan een efficiënt assetbeheer door middel van datagestuurde processen, de standaardisatie van gegevens en een eenvoudige uitwisseling van informatie tussen verschillende systemen en betrokken partijen. Tevens dient het systeem de mogelijkheid te bieden om in de toekomst nieuwe assets en functionaliteiten eenvoudig te integreren.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-01-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-30.
Wie? Wat?- • Diensten in verband met software › Advies over software
- • Diensten in verband met software › Leveren van software
- • Diensten in verband met software › Software-implementatiediensten
- • Diensten in verband met software › Softwareondersteuningsdiensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-09-30 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-09-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Assetbeheersysteem
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1.850000 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: zie beschrijvend document
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-10-01 📅
Einddatum: 2033-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie beschrijvend document
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-16 11:00:15 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Andere economische of financiële eisen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie BD
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Informatiebeveiliging
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: ZIE BD
Selectiecriterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Uitsluitingsgrond:
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer:
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Elmir Cosic
E-mail: e.cosic@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31618293949 📞
URL: https://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/164779 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/164779 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer:
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: nvt
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 189-644415 (2025-09-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Assetbeheersysteem
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding betreft de implementatie van een integraal assetbeheersysteem voor het beheer van diverse assetgroepen in de openbare ruimte. Het systeem dient gemeentebreed toepasbaar te zijn en te voldoen aan de standaarden van het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte (IMBOR), dat als basis zal dienen voor de vastlegging van objectgegevens. De opdracht omvat de volledige implementatie, het beheer, de doorontwikkeling en de ondersteuning van het systeem, alsmede het verzorgen van trainingen en het bevorderen van de adoptie door de eindgebruikers. Het systeem moet bijdragen aan een efficiënt assetbeheer door middel van datagestuurde processen, de standaardisatie van gegevens en een eenvoudige uitwisseling van informatie tussen verschillende systemen en betrokken partijen. Tevens dient het systeem de mogelijkheid te bieden om in de toekomst nieuwe assets en functionaliteiten eenvoudig te integreren.
Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1.850000 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-10-01 📅
Einddatum: 2033-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Fase 1 – Implementatiefase De implementatiefase start op 21 maart 2026 en heeft een maximale duur van twaalf (12) maanden. Binnen deze fase vinden de inrichting, configuratie, koppelingen, migratie, acceptatie en training plaats. Deze fase wordt afgesloten met een formele oplevering en schriftelijke acceptatie door de Aanbestedende Dienst.
Fase 2 – Exploitatiefase De structurele dienstverlening gaat in op 20 maart 2027, mits de implementatiefase succesvol is afgerond en formeel is geaccepteerd. De initiële looptijd van de structurele dienstverlening bedraagt drie (3) jaar, waarna de Overeenkomst maximaal vier (4) maal verlengd kan worden voor de duur van telkens één (1) jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege.
De exploitatieovereenkomst treedt uitsluitend in werking bij succesvolle oplevering van de implementatiefase. De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om de structurele dienstverlening niet te laten starten indien de implementatiefase niet conform de gestelde eisen is uitgevoerd en geaccepteerd.
De totale duur van de Overeenkomst bedraagt maximaal acht (8) jaar, inclusief de implementatiefase van twaalf (12) maanden en de mogelijke verlengingen van de exploitatiefase.
Toon meer
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie beschrijvend document
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-16 11:00:15 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Selectiecriterium: Andere economische of financiële eisen
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie BD
Selectiecriterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Informatiebeveiliging
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: ZIE BD
Selectiecriterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Corruptie
+ nog 23
Deelname aan een criminele organisatie
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfout
Faillissement
Fraude
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen
Niet-nakoming van verplichtingen op grond van louter nationale uitsluitingsgronden
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer:
24483298
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Elmir Cosic
E-mail: e.cosic@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31618293949 📞
URL: https://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/164779 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/164779 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer:
82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: nvt
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 189-644415 (2025-09-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Informaticadiensten (4)
- Internetdiensten (5)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (12)