Arbodienstverlening & PAGO

Gemeente Tilburg

Middels deze aanbesteding wenst de gemeente Tilburg een Opdrachtnemer te selecteren voor het aanbieden van Arbodienstverlening en het uitvoeren van PAGO’s. De Opdracht is opgedeeld in twee (2) percelen: 1. Arbodienstverlening, bedoeld voor Medewerkers, ex-Medewerkers die onder het eigen risico van de ziektewet vallen, én politieke ambtsdragers van de gemeente Tilburg. 2. Uitvoeren van PAGO (Periodiek Arbeidsgeneeskundig Onderzoek), bedoeld voor Medewerkers van de gemeente Tilburg die bij de uitoefening van hun functie bepaalde arbeidsgerelateerde risico’s lopen. Perceel 1: Arbodienstverlening 1. Een voor alle Medewerkers (ongeveer 2700) van de Aanbestedende dienst gelijk pakket aan arbodienstverlenging. 2. Een voor alle ex-Medewerkers van de Aanbestedende dienst die onder het eigen risicodragerschap ZW van de Aanbestedende dienst vallen (enkele gevallen per jaar) gelijk pakket. 3. Een voor alle politieke ambtsdragers gelijk pakket, op vrijwillige basis en beperkter van omvang. Het verzuimpercentage over 2024 was 5,89%. Perceel 2: PAGO Het jaarlijks uitvoeren van en rapporteren over medische onderzoeken voor medewerkers die bij de uitoefening van hun functie bepaalde arbeidsgerelateerde risico’s lopen (op dit moment ongeveer 450 medewerkers in totaal, waarvan per jaar ongeveer de helft wordt uitgenodigd voor een PAGO). Voor de volledige beschrijving van de scope en omvang van de opdracht, wordt u verwezen naar de aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-01.

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Diverse gezondheidszorgdiensten › Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-07-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Arbodienstverlening & PAGO
Referentienummer: 2025/021/PEO/AS
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1600000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Arbodienstverlening
Geschatte waarde exclusief BTW: 1400000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 1: Arbodienstverlening De Aanbestedende dienst is op zoek naar een arbodienstverlener die bijdraagt aan het succesvol realiseren van het verzuimbeleid van de Aanbestedende dienst. Het doel van het verzuimbeleid van de Aanbestedende dienst is het voorkomen van verzuim. Indien er toch sprake is van verzuim wordt er gestreefd naar maximale inzetbaarheid en een spoedige terugkeer in het arbeidsproces. Dit draagt bij aan de optimale inzetbaarheid van Medewerkers, zodat ze impact kunnen maken voor de stad. Daarnaast leidt de reductie van verzuim logischerwijs tot een afname van de daaraan gerelateerde kosten. Het realiseren van het verzuimbeleid is een gedeelde verantwoordelijkheid van leidinggevenden en Medewerkers. De arbodienstverlener kan hier in samenwerking met de leidinggevenden en de afdeling P&O van de Aanbestedende dienst een positieve bijdrage aan leveren.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Voor beide percelen geldt dat de Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna deze van rechtswege eindigt. Voor de periode hierna bestaan er twee (2) optionele verlengingen, tweezijdig in te roepen, van ieder één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De opdracht kan worden verlengd.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: PAGO
Geschatte waarde exclusief BTW: 200000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 2: PAGO Aanbestedende dienst is op zoek naar een organisatie die Periodiek Arbeidsgeneeskundige Onderzoeken (PAGO) voor de gemeente Tilburg kan uitvoeren, conform de Arbeidsomstandighedenwet. Deze onderzoeken zijn voor Medewerkers van de gemeente Tilburg die bij de uitoefening van hun functie bepaalde arbeidsgerelateerde risico’s lopen. Het PAGO heeft als doel vroegtijdige signalering van arbeidsgerelateerde gezondheidsrisico’s en het bevorderen van duurzame inzetbaarheid.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Het gaat bij deze Opdracht om een Overeenkomst voor de Dienst Arbodienstverlening en de Dienst Uitvoeren van PAGO, met CPV-code 85147000-1 (diensten voor bedrijfsgeneeskunde). Deze Dienst komt voor in Bijlage XIV van richtlijn 2014/24/EU, zoals beschreven in de Aanbestedingswet 2012 art. 2.38. Dat betekent dat de Dienst is aan te merken als een sociale en andere specifieke dienst, afgekort tot ‘SAS-dienst’. De Opdracht heeft een waarde boven de drempel van €750.000,-. Hieruit volgt dat deze SAS-dienst middels een vereenvoudigde Europese aanbestedingsprocedure, zoals bedoeld in de Aanbestedingswet 2012 art. 2.39, wordt aanbesteed.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-11 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-11 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-14 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Regio: nl415 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Amy Suter
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384670 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384670 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Regio: nl415 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Amy Suter
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 125-429931 (2025-07-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Gezondheidsdiensten (14)

Diverse gezondheidszorgdiensten (12)