Arbodienstverlening, gemeente Veldhoven

Gemeente Veldhoven

De gemeente wil een veilige en gezonde werkomgeving voor hun medewerkers. Door middel van deze aanbesteding wil de gemeente één arbodienstverlener voor de arbodienstverlening contrac-teren, waarmee er voor de organisatie een kwalitatief goede arbodienstverlening beschikbaar is tegen een concurrerend en acceptabel kostenniveau. Door middel van de inzet van de arbodienstverlener wil de gemeente tevens uitvoering geven aan de wettelijke taak én ondersteuning op preventie en het terugdringen van het verzuim. Dit met het doel om de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de werknemers te bevorderen zodat ze vitaal en duurzaam inzetbaar zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-01.

Wie?

• Gemeente Veldhoven

Wat?

• Gezondheidszorg en maatschappelijk werk › Gezondheidsdiensten

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-05-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Arbodienstverlening, gemeente Veldhoven
Referentienummer: BIZOB-2024-VEL-NAA-00522
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Gezondheidsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 862 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2024-VEL-NAA-00522
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Postadres: Meiveld 1
Postcode: 5501 KA
Stad: Veldhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-10-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst kan de Gemeente eenzijdig, twee (2) keer, de Overeenkomst verlengen met twee jaar. Indien de Gemeente gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk 6 maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk aan Contractant weten.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Voor optionele diensten wordt verwezen naar bijlage A, Programma van Eisen.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing (K1)
Kwaliteitscriterium (weging): 54000
Kwaliteitscriterium (naam): Interview op basis van casus (K2)
Kwaliteitscriterium (weging): 23000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Voor een toelichting wordt verwezen naar het aanbestedingsdocument.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-13 08:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-13 08:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-06-13 08:05:00 📅
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-20 21:55:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (decimaal, midden van bereik)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetentie: De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht. Hiertoe kan inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die inschrijver niet langer dan drie jaar geleden - gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van inschrijving - tijdig heeft afgerond. Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetentie: A. De inschrijver beschikt over aantoonbare expertise in het leveren van integrale arbozorg, inclusief preventief gezondheidsmanagement, verzuimbegeleiding en duurzame inzetbaarheid. Deze expertise is opgedaan bij een organisatie met minimaal 175 medewerkers. Inschrijver kan de beroepsbekwaamheid bewijzen door voor bovengenoemde kerncompetentie één referentieopdracht te overleggen. Indien er geen referentieopdracht wordt overgelegd en/of niet wordt voldaan aan de minimale eisen aan de referentie en/of de referentie niet bewijst dat aan de kerncompetentie is voldaan, voldoet de inschrijving niet aan de geschiktheidseisen en zal inschrijver worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Ten aanzien van bewijs dat wordt geleverd door middel van referentieopdrachten geldt het volgende: • Inschrijver maakt gebruik van de bijlage ‘Verklaring referenties’. • Indien inschrijver zich beroept op een verstrekte maar nog niet afgeronde opdracht, kan inschrijver zich alleen beroepen op hetgeen reeds door hem is uitgevoerd. • Indien inschrijver zich beroept op een opdracht die slechts ten dele door hem is uitgevoerd, kan inschrijver zich alleen beroepen op hetgeen door hemzelf is uitgevoerd. • Uitwerking van de referentie dient dermate uitgebreid te zijn dat duidelijk inzichtelijk is aan welke competenties wordt voldaan en op welke wijze. Indien deze informatie niet wordt overlegd komt de inschrijver niet voor gunning in aanmerking. • Referent is op de hoogte van het feit dat opdrachtgever zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Kerncompetentie: De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren.
Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht. Hiertoe kan inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die inschrijver niet langer dan drie jaar geleden - gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van inschrijving - tijdig heeft afgerond.
Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetentie:
A.
De inschrijver beschikt over aantoonbare expertise in het leveren van integrale arbozorg, inclusief preventief gezondheidsmanagement, verzuimbegeleiding en duurzame inzetbaarheid. Deze expertise is opgedaan bij een organisatie met minimaal 175 medewerkers.

Inschrijver kan de beroepsbekwaamheid bewijzen door voor bovengenoemde kerncompetentie één referentieopdracht te overleggen. Indien er geen referentieopdracht wordt overgelegd en/of niet wordt voldaan aan de minimale eisen aan de referentie en/of de referentie niet bewijst dat aan de kerncompetentie is voldaan, voldoet de inschrijving niet aan de geschiktheidseisen en zal inschrijver worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Ten aanzien van bewijs dat wordt geleverd door middel van referentieopdrachten geldt het volgende:
• Inschrijver maakt gebruik van de bijlage ‘Verklaring referenties’.
• Indien inschrijver zich beroept op een verstrekte maar nog niet afgeronde opdracht, kan inschrijver zich alleen beroepen op
hetgeen reeds door hem is uitgevoerd.
• Indien inschrijver zich beroept op een opdracht die slechts ten dele door hem is uitgevoerd, kan inschrijver zich alleen
beroepen op hetgeen door hemzelf is uitgevoerd.
• Uitwerking van de referentie dient dermate uitgebreid te zijn dat duidelijk inzichtelijk is aan welke competenties wordt
voldaan en op welke wijze. Indien deze informatie niet wordt overlegd komt de inschrijver niet voor gunning in aanmerking.
• Referent is op de hoogte van het feit dat opdrachtgever zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren.

Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende dienst van toepassing. Deze volgend de uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in Zuidoost-Brabant. Voor meer informatie wordt verwezen naar Bijlage A Programma van Eisen en Bijlage 1 Uitvoeringsregels SR ZOB.

Informatie over gereserveerde contracten
De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van programma's voor beschermde arbeid
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 17

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Eigen verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Veldhoven
Nationaal registratienummer: 17272483
Postadres: Meiveld 1
Postcode: 5501 KA
Poststad: Veldhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: B Verbeek
E-mail: b.verbeek@bizob.nl 📧
Telefoon: +31648193740 📞
URL: https://www.bizob.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/150012 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/150012 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een mo-tivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeen-komst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kortgeding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 086-285937 (2025-05-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Gezondheidsdiensten (14)