Alarmontvangers en Monitoring VRBZO en VRBN

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Deze gezamenlijke aanbesteding van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost en de Veiligheidsregio Brabant-Noord heeft tot doel één opdrachtnemer te selecteren voor de levering, implementatie en het onderhoud van een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk alarmeringssysteem. De opdracht omvat tevens de levering van bijbehorende hardware, waaronder tweewegpagers die door de opdrachtnemer worden voorzien van data-abonnementen. De overeenkomst heeft een maximale looptijd van elf jaar. Naast het beschikbaar stellen van het alarmeringssysteem gedurende de contractperiode omvat opdracht de levering van de bijbehorende hardwarecomponenten voor zowel VRBZO als VRBN. Bij aanvang van de raamovereenkomsten wordt onder andere initieel geleverd tweewegpagers (circa 2400 stuks), eenwegpagers (circa 480 stuks) en Kazerneschermen (76 stuks) Tevens biedt de overeenkomst de mogelijkheid aan opdrachtgevers tot een complete vervanging als de initieel geleverde hardware is afgeschreven (waarschijnlijk na vijf jaar). Dit is ter beoordeling van opdrachtgever.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-07-03 Aankondiging van een opdracht
2025-07-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Alarmontvangers en Monitoring VRBZO en VRBN
Referentienummer: VRBZO-2025-SVH-02542
Korte beschrijving:
Deze gezamenlijke aanbesteding van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost en de Veiligheidsregio Brabant-Noord heeft tot doel één opdrachtnemer te selecteren voor de levering, implementatie en het onderhoud van een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk alarmeringssysteem. De opdracht omvat tevens de levering van bijbehorende hardware, waaronder tweewegpagers die door de opdrachtnemer worden voorzien van data-abonnementen. De overeenkomst heeft een maximale looptijd van elf jaar. Naast het beschikbaar stellen van het alarmeringssysteem gedurende de contractperiode omvat opdracht de levering van de bijbehorende hardwarecomponenten voor zowel VRBZO als VRBN. Bij aanvang van de raamovereenkomsten wordt onder andere initieel geleverd tweewegpagers (circa 2400 stuks), eenwegpagers (circa 480 stuks) en Kazerneschermen (76 stuks) Tevens biedt de overeenkomst de mogelijkheid aan opdrachtgevers tot een complete vervanging als de initieel geleverde hardware is afgeschreven (waarschijnlijk na vijf jaar). Dit is ter beoordeling van opdrachtgever.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Deze gezamenlijke aanbesteding van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost en de Veiligheidsregio Brabant-Noord heeft tot doel één opdrachtnemer te selecteren voor de levering, implementatie en het onderhoud van een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk alarmeringssysteem. De opdracht omvat tevens de levering van bijbehorende hardware, waaronder tweewegpagers die door de opdrachtnemer worden voorzien van data-abonnementen. De overeenkomst heeft een maximale looptijd van elf jaar. Naast het beschikbaar stellen van het alarmeringssysteem gedurende de contractperiode omvat opdracht de levering van de bijbehorende hardwarecomponenten voor zowel VRBZO als VRBN. Bij aanvang van de raamovereenkomsten wordt onder andere initieel geleverd tweewegpagers (circa 2400 stuks), eenwegpagers (circa 480 stuks) en Kazerneschermen (76 stuks) Tevens biedt de overeenkomst de mogelijkheid aan opdrachtgevers tot een complete vervanging als de initieel geleverde hardware is afgeschreven (waarschijnlijk na vijf jaar). Dit is ter beoordeling van opdrachtgever.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 11 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Beide overeenkomsten hebben een initiële looptijd van vijf jaar. Na deze periode kan de opdrachtgever de overeenkomst verlengen met een periode van vier jaar, gevolgd door maximaal twee verlengingen van telkens één jaar. Na afloop van deze verlengingen eindigt de overeenkomst van rechtswege.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Beide Veiligheidsregio’s sluiten afzonderlijk van elkaar één raamovereenkomst af met de winnende inschrijver. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst voor VRBZO is 1 november 2025. De ingangsdatum van de raamovereenkomst tussen opdrachtnemer en VRBN is afhankelijk van de technische levensduur van de huidige pagers van VRBN en wordt door opdrachtgever dus later definitief bepaald en medegedeeld aan opdrachtnemer. Op dit moment ligt de verwachte ingangsdatum tussen 1 januari 2027 en 1 januari 2028.
Toon meer
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Kwaliteitscriterium (naam): Service levels
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): Rapportages
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerservaring hardware en software
Kwaliteitscriterium (weging): 16
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
- Alle geïnteresseerde partijen mogen direct een volledige inschrijving indienen - Publicatie via TenderNed en TED; alle stukken zijn openbaar beschikbaar. - Geen voorselectie; maximale marktwerking. - Beoordeling op EMVI;
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-03 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-03 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Het implementeren van een nieuw alarmeringssysteem is zeer arbeidsintensief en complex. Een kortere looptijd, met mogelijk tussentijdse implementatie van een nieuw systeem, is daarom niet doelmatig of efficiënt. Op dit moment lopen de afschrijvings- en contracttermijnen van VRBZO en VRBN niet gelijk. Voor een efficiënte toekomstige samenwerking is het belangrijk dat deze termijnen op elkaar aansluiten. Een langere looptijd biedt de veiligheidsregio’s de mogelijkheid om deze termijnen op elkaar af te stemmen.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-09-03 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-19 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost
Nationaal registratienummer: 541574175
Postadres: Deken van Somerenstraat 2
Postcode: 5611 KX
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Stan van Hees
E-mail: inkoop@vrbzo.nl 📧
Telefoon: +31 402203203 📞
URL: https://www.vrbzo.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385082 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385082 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 127-439371 (2025-07-03)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-08)
Object
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
Opdracht is niet opgedeeld in percelen. Deze gezamenlijke aanbesteding van de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost en de Veiligheidsregio Brabant-Noord heeft tot doel één opdrachtnemer te selecteren voor de levering, implementatie en het onderhoud van een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk alarmeringssysteem. De opdracht omvat tevens de levering van bijbehorende hardware, waaronder tweewegpagers die door de opdrachtnemer worden voorzien van data-abonnementen. De overeenkomst heeft een maximale looptijd van elf jaar. Naast het beschikbaar stellen van het alarmeringssysteem gedurende de contractperiode omvat opdracht de levering van de bijbehorende hardwarecomponenten voor zowel VRBZO als VRBN. Bij aanvang van de raamovereenkomsten wordt onder andere initieel geleverd tweewegpagers (circa 2400 stuks), eenwegpagers (circa 480 stuks) en Kazerneschermen (76 stuks) Tevens biedt de overeenkomst de mogelijkheid aan opdrachtgevers tot een complete vervanging als de initieel geleverde hardware is afgeschreven (waarschijnlijk na vijf jaar). Dit is ter beoordeling van opdrachtgever.
Toon meer

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-19 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385438 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385438 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aanpassing in de planning in Tenderned. Het tijdstip tot wanneer vragen gesteld kunnen worden voor zowel de eerste als de tweede vragenronde (17.00u) kwam niet overeen met het tijdstip dat is genoemd in het aanbestedingsdocument (12.00u). Vragen voor vragenronde 1 kunnen worden gesteld tot donderdag 17 juli 2025 12.00u en voor vragenronde 2 tot dinsdag 19 augustus 2025 12.00u .
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7687809d-7ea6-4731-8883-edc9cddd02f5-01
Bron: OJS 2025/S 129-447791 (2025-07-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant Noordoost-Noord-Brabant