AI 2025-0181 - Levering Holbein armaturen

Gemeente Amsterdam

In het kader van deze Aanbesteding is de Gemeente voornemens ‘Holbein’ armaturen in te kopen. De Opdracht bestaat uit het op afroep produceren en leveren van Holbein armaturen. Tot de Levering behoren tevens alle benodigde handelingen, maatregelen, voorzieningen en dergelijke welke benodigd zijn om de Holbeinarmaturen armaturen overeenkomstig de Overeenkomst te leveren op een bepaald afgesproken moment op een door Opdrachtgever nader aan te geven locatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-25.

Wie?

• Gemeente Amsterdam

Wat?

Waar?

• Groot-Amsterdam
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-09-25	Aankondiging van een opdracht
2025-10-28	Aankondiging van een opdracht
2025-12-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AI 2025-0181 - Levering Holbein armaturen
Referentienummer: 755b7184-f276-47e9-a027-d992b2637997
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Wegenuitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 0f0b06f2-5a18-4c7f-9cc6-8ebb248586a1
Aanvullende producten/diensten:

Lantaarnpalen 📦

Straatlantaarns 📦

Straatlichtmasten 📦

+ nog 3

Straatverlichting 📦

Straatverlichtingsuitrusting 📦

Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Duur: 10 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Voor het leveren van de Holbein armaturen wordt een raamovereenkomst afgesloten met een looptijd van 10 jaar zonder optie tot verlenging.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-28 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Gekozen wordt voor de looptijd van 10 (tien) jaar. Hiermee wordt afgeweken van de standaard van 4 jaar. Hiervoor is gekozen omdat: • Volgens de afspraak met Lightronics mag een nieuwe leverancier alleen aan de gemeente Amsterdam leveren. Lightronics heeft de rechten om wereldwijd te leveren. Een nieuwe leverancier wordt dus beperkt in zijn commerciële mogelijkheden. • Een nieuwe leverancier moet nieuwe mallen maken en een productielijn inrichten, wat hoge kosten met zich meeneemt. • Deze twee omstandigheden belemmeren de aantrekkelijkheid van het nieuwe contract, waardoor we het risico lopen geen inschrijvers te ontvangen behalve de huidige leverancier. Om hierover klachten van de markt te voorkomen, zetten we dit contract in de markt met een contractduur van 10 jaar. voor een langere contractduur dan de reguliere contractduur, namelijk van 10 jaar. Deze 10 jaar verklaren we doordat we in vergelijkbare aanbestedingen waarbij de nieuwe leverancier mallen moet maken een extra contractduur van vier jaar willen toepassen. Vanwege de beperking van alleen leveren in Amsterdam doen we daar nog twee jaar bij. • In het nieuwe contract liggen de rechten en gebruik van de naam bij de huidige leverancier Lightronics. De gemeente Amsterdam heeft/krijgt eeuwige gebruiksrechten waardoor een nieuwe leverancier rechten krijgt om alleen voor de gemeente Amsterdam te produceren/leveren. • Met een contractduur van tien jaar worden zoveel mogelijk level playingfield omstandigheden gecreëerd, waardoor een nieuwe inschrijver kans heeft een commercieel aantrekkelijke inschrijving te doen. De kosten voor het inrichten van de productie en het maken van de mallen alsmede de beperking om alleen aan Amsterdam te mogen leveren, zijn immers zeer beperkend.

Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar

Gekozen wordt voor de looptijd van 10 (tien) jaar. Hiermee wordt afgeweken van de standaard van 4 jaar. Hiervoor is gekozen omdat:
• Volgens de afspraak met Lightronics mag een nieuwe leverancier alleen aan de gemeente
Amsterdam leveren. Lightronics heeft de rechten om wereldwijd te leveren. Een nieuwe
leverancier wordt dus beperkt in zijn commerciële mogelijkheden.
• Een nieuwe leverancier moet nieuwe mallen maken en een productielijn inrichten, wat
hoge kosten met zich meeneemt.
• Deze twee omstandigheden belemmeren de aantrekkelijkheid van het nieuwe contract,
waardoor we het risico lopen geen inschrijvers te ontvangen behalve de huidige
leverancier. Om hierover klachten van de markt te voorkomen, zetten we dit contract in
de markt met een contractduur van 10 jaar. voor een langere contractduur dan de
reguliere contractduur, namelijk van 10 jaar. Deze 10 jaar verklaren we doordat we in
vergelijkbare aanbestedingen waarbij de nieuwe leverancier mallen moet maken een
extra contractduur van vier jaar willen toepassen. Vanwege de beperking van alleen
leveren in Amsterdam doen we daar nog twee jaar bij.
• In het nieuwe contract liggen de rechten en gebruik van de naam bij de huidige leverancier
Lightronics. De gemeente Amsterdam heeft/krijgt eeuwige gebruiksrechten waardoor
een nieuwe leverancier rechten krijgt om alleen voor de gemeente Amsterdam te
produceren/leveren.
• Met een contractduur van tien jaar worden zoveel mogelijk level playingfield
omstandigheden gecreëerd, waardoor een nieuwe inschrijver kans heeft een commercieel
aantrekkelijke inschrijving te doen. De kosten voor het inrichten van de productie en het
maken van de mallen alsmede de beperking om alleen aan Amsterdam te mogen leveren,
zijn immers zeer beperkend.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34366966
Postadres: Weesperstraat 432
Postcode: 1018DN
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Aanbestedingsteam Amsterdam
E-mail: inkoopfysiek@amsterdam.nl 📧
Telefoon: +31610588111 📞
URL: https://www.amsterdam.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/21718 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/168828 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/168828 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Nationaal registratienummer: 82951462
Postadres: Parnassusweg 220
Postcode: 1076 AV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0031206241111 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen, zie aanbestedingsdocumenten
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 185-630701 (2025-09-25)

Aankondiging van een opdracht (2025-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Nieuwe waarde
Tekst: De eisen worden opnieuw vastgesteld
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie

Wezenlijke wijziging:N.a.v. de gestelde vragen in de eerste NvI ronde heeft de gemeente Amsterdam besloten om een aantal eisen aan te passen. Om dit op de juiste wijze te doen wordt de aanbesteding AI2025-0181 ingetrokken en na rectificatie van de betreffende stukken opnieuw gepubliceerd.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4b4b7dd0-f3eb-4f61-bf24-828ab0c1b347-01
Bron: OJS 2025/S 208-713487 (2025-10-28)

Aankondiging van een opdracht (2025-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-26 13:00:00 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie

Wezenlijke wijziging:N.a.v. de gestelde vragen in de eerste NvI van de oorspronkelijke aanbesteding heeft de gemeente Amsterdam besloten om een aantal eisen aan te passen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: fd517ada-df8c-4a96-b5cc-2e04233eb80c-01
Bron: OJS 2025/S 233-800266 (2025-12-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse transportmiddelen en onderdelen (>20)

Wegenuitrusting (18)