De gemeente Hilversum heeft behoefte aan een Afspraken- en doorgeleidingsapplicatie, inclusief levering, implementatie, hosting en onderhoud. De huidige overeenkomst verloopt eind dit jaar. De aangeboden ICT-oplossing faciliteert verdere innovatie en vernieuwing van de dienstverlening van Gemeente Hilversum, waarbij begrippen als vooruitstrevendheid in haar bedrijfsvoering en dienstverlening en self-service vanuit een reële kosten-batenanalyse centraal staan. 1 Applicatie voor meerdere locaties. Er zijn ongeveer 75 medewerkers die de applicatiegebruiken waarvan 40 gelijktijdig. Gemeente Hilversum heeft 93.000 inwoners. Looptijd overeenkomst = 5 +2 + 2 jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2025-02-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Afspraken- en doorgeleidingsapplicatie
Reference number: 1709244
Korte beschrijving:
“De gemeente Hilversum heeft behoefte aan een Afspraken- en doorgeleidingsapplicatie, inclusief levering, implementatie, hosting en onderhoud.
De huidige...”
Korte beschrijving
De gemeente Hilversum heeft behoefte aan een Afspraken- en doorgeleidingsapplicatie, inclusief levering, implementatie, hosting en onderhoud.
De huidige overeenkomst verloopt eind dit jaar.
De aangeboden ICT-oplossing faciliteert verdere innovatie en vernieuwing van de dienstverlening van Gemeente Hilversum, waarbij begrippen als vooruitstrevendheid in haar bedrijfsvoering en dienstverlening en self-service vanuit een reële kosten-batenanalyse centraal staan. 1 Applicatie voor meerdere locaties. Er zijn ongeveer 75 medewerkers die de applicatiegebruiken waarvan 40 gelijktijdig. Gemeente Hilversum heeft 93.000 inwoners.
Looptijd overeenkomst = 5 +2 + 2 jaar.
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 300000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Er is maar 1 perceel, zie de algemene omschrijving. Zie algemene omschrijving”
Aanvullende producten/diensten: Leveren van software📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Hilversum”
Plaats van uitvoering: Het Gooi en Vechtstreek🏙️
Duur: 60 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Indien de gemeente Wijdemeren wordt toegevoegd aan de gemeente Hilversum wordt de opdracht naar rato uitgebreid.
Vanwege de mogelijke fusie maar ook...”
Beschrijving van de opties
Indien de gemeente Wijdemeren wordt toegevoegd aan de gemeente Hilversum wordt de opdracht naar rato uitgebreid.
Vanwege de mogelijke fusie maar ook vanwege andere redenen kan er meer hardware worden afgenomen voor de inrichting van balielocaties en kunnen er aanvullende implementatiewerkzaamheden worden afgenomen.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): GC-K Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-29 13:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-29 13:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Hilversum
Nationaal registratienummer: 371795087
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@hilversum.nl📧
Telefoon: +31 14035📞
URL: http://www.hilversum.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 044-142656 (2025-02-28)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 300000.0 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-20 13:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-20 13:30:00 📅
“Zie separaat verstuurd bericht. Er komt een extra nota van inlichtingen-ronde en de kluissluiting is drie weken uitgesteld.”
Bron: OJS 2025/S 080-263809 (2025-04-23)
Award Aankondiging (2026-04-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 300000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 232037.13 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2025-07-11 📅
Titel: P1 Afspraken- en doorgeleidingsapplicatie
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 232037.13 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Joint Cash & Card Software B.V.
Nationaal registratienummer: 06068314
Postadres: Zutphenstraat 59
Postcode: 7575EJ
Poststad: Oldenzaal
Regio: Twente🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@jccsoftware.nl📧
URL: http://www.jccsoftware.nl🌏
Bron: OJS 2026/S 083-293726 (2026-04-28)