Advies en ondersteuning t.b.v. Programma Versnellen Verduurzaming Defensie

Ministerie van Defensie

De opdracht betreft het leveren van ondersteuning en adviesdiensten aan Opdrachtgever t.b.v. het Programma Verduurzaming Defensie. De Opdrachtnemer zal op afroep ingezet worden voor onder andere het uitvoeren van analyses, het opstellen van adviezen en het actueel bijhouden van wijzigingen in de getroffen energiebesparende maatregelen. De Aanbestedende Dienst beoogt met deze aanbesteding één raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een totale looptijd van vier jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Stantec B.V.

Wie?

• Ministerie van Defensie

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-03-31	Aankondiging van een opdracht
2025-08-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-03-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Advies en ondersteuning t.b.v. Programma Versnellen Verduurzaming Defensie
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Advies inzake bedrijfsvoering en management 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 432 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Adviesdiensten inzake milieuproblematiek 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2029-08-01 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor het afnemen van aanvullende diensten, werken of leveringen bij de contractant, zoals hier beschreven (Nederlands): De opdracht heeft geen verlengoptie maar de optie om de Raamovereenkomst eenzijdig door Opdrachtgever op te zeggen aan het einde van het 2e contractjaar of het 3e contractjaar. Opdrachtgever stelt Opdrachtnemer uiterlijk die (3) maanden voor het einde van het 2e contractjaar of het 3e contractjaar schriftelijk in kennis van de opzegging.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-16 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-16 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 180 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-16 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-16 10:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Beroepsbevoegdheid: U moet ingeschreven staan in het beroeps- of handelsregister en wanneer de Aanbestedende dienst daarom vraagt, moet u binnen 10 werkdagen na dit verzoek het bewijs van Inschrijving indienen. In Nederland is dit een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Andere landen hebben vergelijkbare registers. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden te rekenen vanaf het tijdstip van indiening van uw Inschrijving.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Technische- en beroepsbekwaamheid: U moet aantonen dat u over de volgende (kern-)competenties beschikt om de onderhavige opdracht uit te kunnen voeren: Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft in de afgelopen drie jaar één (1) of meerdere opdrachten uitgevoerd waarbij hij aantoont tenminste 50 gebouwen, verspreid over meer dan vijf (5) locaties, van duurzaamheidsadviezen te hebben voorzien. Deze adviezen omvatten (maar zijn niet beperkt tot) onderwerpen zoals planvorming, monitoring en rapportage en data analyse. Binnen deze 50 gebouwen moeten tenminste drie (3) verschillende gebouwsoorten vertegenwoordigd zijn, waaronder ten minste kantoren en logistieke gebouwen (magazijnen/loodsen etc.). Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft in de afgelopen drie jaar gedurende minimaal één (1) jaar uitvoering gegeven aan één (1) of meerdere opdrachten met een minimale gezamenlijke opdrachtwaarde van € 200.000,-. (excl. btw), waarin Inschrijver duurzaamheidsadviezen heeft verstrekt specifiek gericht op de verduurzaming van gebouwen. Kerncompetentie 3: Inschrijver heeft in de afgelopen drie (3) jaar één (1) of meerdere opdrachten uitgevoerd waarin verduurzamingsmaatregelen zijn geanalyseerd en gepresenteerd in een rapportage. Deze rapportage bevatte een overzicht van de volgende maatregelen: uit te voeren Erkende Maatregelen, kostenraming van de betreffende maatregelen, berekening van de terugverdientijd, besparingen in energie en CO2. Het voldoen aan de onder 1 tot en met 3 vermelde (kern-)competenties, toont u aan door het overleggen van referentieopdrachten. Een referentie mag voor meerdere kerncompetenties worden gebruikt.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

+ nog 7

Deelname aan een criminele organisatie

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Verkeert de ondernemer in een andere, met faillissement vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving?

In de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PB C 195 van 25.6.1997, blz. 1) en artikel 2, lid 1, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector (PB L 192 van 31.7.2003, blz. 54). Deze uitsluitingsgrond omvat ook corruptie in de zin van de nationale wetgeving van de aanbestedende dienst (aanbestedende entiteit) of de ondernemer.

In de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit (PB L 300 van 11.11.2008, blz. 42).

In de zin van artikel 1 van Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (PB L 309 van 25.11.2005, blz. 15).

In de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen (PB C 316 van 27.11.1995, blz. 48).

In de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ van de Raad (PB L 101 van 15.4.2011, blz. 1).

Is de ondernemer insolvent of in liquidatie?

Heeft de ondernemer zijn verplichtingen geschonden met betrekking tot de betaling van…

… sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging?

… belastingen, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging?

In de zin van de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13juni 2002 inzake terrorismebestrijding (PB L 164 van 22.6.2002, blz. 3). Deze uitsluitingsgrond omvat ook aanzetten tot, deelneming en medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Emre Deger
E-mail: e.deger@mindef.nl 📧
Telefoon: +31623040426 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/134095 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/134095 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-04-02Z 📅
Bron: OJS 2025/S 065-212543 (2025-03-31)

Award Aankondiging (2025-08-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Advies en ondersteuning t.b.v. Programma Versnellen Verduurzaming Defensie
Korte beschrijving:

Geschatte waarde exclusief BTW: 432 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 432 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 648 000 EUR 💰
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Casus adviesdiensten t.b.v. verduurzaming gebouwen Defensie
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Efficiëntie en flexibiliteit in uitvoering
Kwaliteitscriterium (weging): 10

Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 21940686
Datum van sluiting van het contract: 2025-08-04 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 12
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 648 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 432 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 430 000 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving: T134095
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Stantec B.V.
Nationaal registratienummer: 27184323
Postadres: Tivolilaan 205
Postcode: 6824BV
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: euaanbestedingen@stantec.com 📧
Omvang van de ondernemer: Middelgroot

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: nl361 🏙️

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
nl361 🏙️
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-08-14Z 📅
Bron: OJS 2025/S 155-533576 (2025-08-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (9)

Advies inzake bedrijfsvoering en management (9)