Accountantsdiensten

Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland

De Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland en GGD Zaanstreek-Waterland starten gezamenlijk een Europese openbare aanbesteding voor accountantsdiensten. De opdracht betreft de controle van de jaarrekeningen van beide organisaties. Per organisatie wordt een afzonderlijk perceel aanbesteed, met de mogelijkheid voor inschrijvers om op één of beide percelen in te schrijven. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar en kan twee keer met één jaar worden verlengd. Gezocht wordt een deskundige, onafhankelijke accountant die naast de controlewerkzaamheden ook als kritische sparringpartner optreedt en bijdraagt aan de verbetering van de interne beheersing en financiële processen. De opdracht betreft de jaarlijkse controle van de jaarrekeningen van de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) en de GGD Zaanstreek-Waterland (GGDZW), inclusief rapportage van bevindingen, controleverklaring en advisering over interne beheersing. De opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar, met de mogelijkheid tot twee keer één jaar verlenging. De totale geraamde waarde van de opdracht bedraagt circa € 1.145.573 exclusief btw over de maximale looptijd van zes jaar. De opdracht is opgedeeld in percelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-04-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten
Referentienummer: VRZW / GGDZW - EOA-Accountantsdiensten 2025
Korte beschrijving:
De Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland en GGD Zaanstreek-Waterland starten gezamenlijk een Europese openbare aanbesteding voor accountantsdiensten. De opdracht betreft de controle van de jaarrekeningen van beide organisaties. Per organisatie wordt een afzonderlijk perceel aanbesteed, met de mogelijkheid voor inschrijvers om op één of beide percelen in te schrijven. De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar en kan twee keer met één jaar worden verlengd. Gezocht wordt een deskundige, onafhankelijke accountant die naast de controlewerkzaamheden ook als kritische sparringpartner optreedt en bijdraagt aan de verbetering van de interne beheersing en financiële processen. De opdracht betreft de jaarlijkse controle van de jaarrekeningen van de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) en de GGD Zaanstreek-Waterland (GGDZW), inclusief rapportage van bevindingen, controleverklaring en advisering over interne beheersing. De opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar, met de mogelijkheid tot twee keer één jaar verlenging. De totale geraamde waarde van de opdracht bedraagt circa € 1.145.573 exclusief btw over de maximale looptijd van zes jaar. De opdracht is opgedeeld in percelen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Uitvoeren van financiële audit 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Accountantscontrole Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW)
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel betreft de jaarlijkse controle van de jaarrekening van de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland, inclusief het opstellen van een controleverklaring en rapport van bevindingen. De accountant levert daarnaast een bijdrage aan de verbetering van de interne beheersing en adviseert proactief over risico’s en procesoptimalisatie. De geraamde opdrachtwaarde voor dit perceel bedraagt circa € 413.978 excl. btw over zes jaar.
Toon meer
Aanvullende informatie:
De overeenkomst kan maximaal twee keer met één (1) jaar worden verlengd, tot een totale looptijd van maximaal zes (6) jaar. De verlenging vindt jaarlijks plaats onder gelijkblijvende voorwaarden en is afhankelijk van een positieve evaluatie van de opdrachtnemer en de behoefte van de Aanbestedende Dienst.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zaanstreek (NL325)
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De verlenging vindt jaarlijks plaats onder gelijkblijvende voorwaarden, tot een maximale looptijd van zes jaar (4 + 2x1 jaar). Verlenging is afhankelijk van een positieve evaluatie van de opdrachtnemer en de behoefte van de Aanbestedende Dienst, op basis van kwaliteit, samenwerking en continuïteit.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar en kan maximaal twee (2) keer met één (1) jaar worden verlengd, tot een totale looptijd van maximaal zes (6) jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Inrichting van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Natuurlijke adviesfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Samenstelling, capaciteit en kwaliteit controleteam
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Prijs
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 – Accountantscontrole GGD Zaanstreek-Waterland (GGDZW)
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel betreft de jaarlijkse controle van de jaarrekening van GGD Zaanstreek-Waterland, inclusief het opstellen van een controleverklaring en rapport van bevindingen. De accountant levert daarnaast een bijdrage aan de verbetering van de interne beheersing en adviseert proactief over risico’s en procesoptimalisatie.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3 – Variantcombinatie perceel 1 + 2
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel biedt inschrijvers de mogelijkheid om een gecombineerde aanbieding te doen voor zowel perceel 1 als 2. Inschrijvers dienen dan één integraal plan van aanpak in voor beide organisaties. De opdracht kan op basis van de beste totaalscore ook aan deze gecombineerde inschrijving worden gegund. De opdracht omvat de gecombineerde controle van de jaarrekeningen van VrZW en GGDZW, inclusief controleverklaringen, rapportages van bevindingen en advisering over interne beheersing.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De opdracht omvat de jaarlijkse controle van de jaarrekeningen van VrZW en GGDZW.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-28 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-28 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-28 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-07 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Nationaal registratienummer: 9546172
Postadres: Prins Bernhardplein 112
Postcode: 1508XB
Poststad: Zaandam
Regio: Zaanstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Halima Benkhlafa
E-mail: h.benkhlafa@vrzw.nl 📧
Telefoon: +31 887512000 📞
URL: http://www.vrzw.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375305 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375305 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 077-256470 (2025-04-17)