Abri's en vrijstaande reclamevitrines

Gemeente Haarlem

Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure een Concessieovereenkomst met een Opdrachtnemer te sluiten. De doelstellingen van de Opdracht zijn: - Het beschikbaar stellen van goede kwaliteit haltevoorzieningen; - Creëren van rust en kwaliteit in het straatbeeld; - Aandacht voor duurzaamheid; - Het realiseren van mediaruimte voor de gemeente; - Het genereren van inkomsten voor de gemeente. De opdracht omvat de volgende aspecten: 1. Beheer, onderhoud en exploitatie van 45 R-net abri’s. 41 R-net abri’s worden door de gemeente Haarlem op 31 december 2026 overgenomen en 4 R-net Abri’s zijn reeds eigendom van de gemeente. 2. Plaatsing, beheer, onderhoud en exploitatie van circa 165 abri’s (‘standaard abri’s). 3. Alle standaard abri’s moeten voorzien worden van een groen dak. 4. Opdrachtnemer mag maximaal 45 vrijstaande reclamevitrines plaatsen. Momenteel zijn 50 vrijstaande reclamevitrines geplaatst, waarvan 4 met digitale schermen. 5. Plaatsing, beheer, onderhoud en exploitatie van reclamevitrines in parkeergarages die eigendom zijn van de gemeente Haarlem. Momenteel zijn 8 digitale reclamevitrines geplaatst. 6. Reclamevitrines mogen -mits verkeersveiligheid en omgeving geen bezwaren hebben -digitaal uitgevoerd worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-28.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-28 Aankondiging van een opdracht
2025-07-03 Aankondiging van een opdracht
2025-07-23 Aankondiging van een opdracht
2025-09-08 Aankondiging van een opdracht
2025-10-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Abri's en vrijstaande reclamevitrines
Korte beschrijving:
Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure een Concessieovereenkomst met een Opdrachtnemer te sluiten. De doelstellingen van de Opdracht zijn: - Het beschikbaar stellen van goede kwaliteit haltevoorzieningen; - Creëren van rust en kwaliteit in het straatbeeld; - Aandacht voor duurzaamheid; - Het realiseren van mediaruimte voor de gemeente; - Het genereren van inkomsten voor de gemeente. De opdracht omvat de volgende aspecten: 1. Beheer, onderhoud en exploitatie van 45 R-net abri’s. 41 R-net abri’s worden door de gemeente Haarlem op 31 december 2026 overgenomen en 4 R-net Abri’s zijn reeds eigendom van de gemeente. 2. Plaatsing, beheer, onderhoud en exploitatie van circa 165 abri’s (‘standaard abri’s). 3. Alle standaard abri’s moeten voorzien worden van een groen dak. 4. Opdrachtnemer mag maximaal 45 vrijstaande reclamevitrines plaatsen. Momenteel zijn 50 vrijstaande reclamevitrines geplaatst, waarvan 4 met digitale schermen. 5. Plaatsing, beheer, onderhoud en exploitatie van reclamevitrines in parkeergarages die eigendom zijn van de gemeente Haarlem. Momenteel zijn 8 digitale reclamevitrines geplaatst. 6. Reclamevitrines mogen -mits verkeersveiligheid en omgeving geen bezwaren hebben -digitaal uitgevoerd worden.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor reclamebeheer 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 - Abri-reclame: abri’s en vrijstaande reclamevitrines
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Aanbestedingsstukken Zie Aanbestedingsstukken
Aanvullende informatie:
De startdatum van de Concessieovereenkomst voor perceel 1 (Abri-reclame) is 1 januari 2027. De looptijd van de Concessieovereenkomst voor perceel 1 bedraagt vijftien (15) jaar. De reden hiervoor is dat inschrijvers moeten investeren in het straatmeubilair, waarbij tegelijkertijd een financiële afdracht (Concessieprijs) aan de Opdrachtgever gevraagd wordt De contractduur is langer dan 5 jaar om meerdere redenen: - De Opdrachtnemer moet investeren in het te plaatsen Haltemeubilair - Opdrachtnemer heeft tijd nodig om haar investeringen terug te verdienen en tevens een gewenste Concessieprijs aan de Opdrachtgever te betalen
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2041-12-31 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Beheer, onderhoud en schadeherstel
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2: Ontwerp en uitstraling
Gunningscriterium 3: Duurzaamheid
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 - Reclamevitrines in parkeergarages
Aanvullende informatie:
De startdatum van de Concessieovereenkomst voor perceel 2 (Reclame in parkeergarages) is 1 januari 2026. De looptijd van de Concessieovereenkomst voor perceel 2 bedraagt acht (8) jaar. De reden hiervoor is dat inschrijvers moeten investeren in digitale reclamevitrines, waarbij tegelijkertijd een financiële afdracht (Concessieprijs) aan de Opdrachtgever gevraagd wordt De contractduur is langer dan 5 jaar om meerdere redenen: - De Opdrachtnemer moet investeren in de te plaatsen digitale reclamevitrines - Opdrachtnemer heeft tijd nodig om haar investeringen terug te verdienen en tevens een gewenste Concessieprijs aan de Opdrachtgever te betalen
Toon meer
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2033-12-31 📅
Gunningscriteria
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/23/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Opdrachtgever volgt de Europese Openbare procedure volgens de Aanbestedingswet. Opdrachtgever acht deze procedure, gezien de opdracht van de aanbesteding en afgezet tegen het karakter van de markt waarin de potentiële Inschrijvers opereren, een toepasselijke en gangbare procedure.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-03 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-09 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Zijlvest 39
Postcode: 2011 VB
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Erik Vermeer
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 14023 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Type aanbestedende dienst: De koper is geen aanbestedende instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380787 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380787 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 104-352606 (2025-05-28)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-03)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-07-10 17:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385065 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/385065 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie Nota van Inlichtingen waar de wijzigingen vermeld zijn.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e169bd24-b49b-4bea-9526-a5597b0b05db-01
Bron: OJS 2025/S 127-439604 (2025-07-03)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-23)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-17 12:00:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387426 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/387426 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De 2e Nota van Inlichtingen wordt naar verwachting op 25 juli gepubliceerd. De datum voor het indienen van een inschrijving is met twee weken verplaatst.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e64859e3-50b4-4a62-9c7b-cbcf68a06ff6-01
Bron: OJS 2025/S 140-486170 (2025-07-23)
Aankondiging van een opdracht (2025-09-08)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-20 12:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-23 17:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391802 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391802 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De planning is aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6b96de50-5138-47f6-aecb-136b9326a4ef-01
Bron: OJS 2025/S 172-587429 (2025-09-08)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-30)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-27 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399062 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399062 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Gemeente heeft besloten de sluitingsdatum met 1 week te verlengen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 98e8c098-782c-4547-b93e-4258cc66e9c5-01
Bron: OJS 2025/S 210-720046 (2025-10-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie Haarlem Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Markt- en economieonderzoek; enquêtes en... Reclame- en marketingdiensten Reclamediensten Diensten voor reclamebeheer