Aanschaf voertuigen inclusief Reparatie, Onderhoud en Banden (ROB)

MEDEDELING/ RECTIFICATIE d.d. 17 juli 2025

N.a.v. de gestelde vragen en opmerkingen uit de Nota van Inlichtingen voert de Aanbestedende dienst 2 veranderingen door in de aanbesteding:
1) Overstap naar loting in plaats van gunning op basis van laagste prijs
2) Nadere duiding van hetgeen Aanbestedende dienst verstaat onder ‘verschillende Merken’.

Ad 1: Overstap naar loting in plaats van gunning op basis van laagste prijs
Context en aanleiding
Door vragen in de Nota van Inlichtingen wordt de Aanbestedende dienst nu geconfronteerd met het Agentschapsmodel. Aanbestedende dienst was hier niet mee bekend en dit model is ook niet door marktpartijen naar voren gebracht tijdens de marktconsultatie. Dit agentschapsmodel geldt bij diverse automerken in Nederland en verandert de marktwerking zodanig dat gunning op basis van de laagste (gewogen) prijs niet langer passend is. Onder het agentschapsmodel zijn namelijk belangrijke prijsonderdelen (zoals verkoopfee en rijklaarmaakkosten) centraal vastgesteld door de importeur.

Verandering in gunningsmethodiek
Om een eerlijke en transparante aanbestedingsprocedure te borgen, kiest de Aanbestedende Dienst ervoor om niet langer te gunnen op basis van prijs, maar om over te stappen naar gunning op basis van loting. Hiermee wordt voorkomen dat onterecht een economisch voordeel wordt toegekend op onderdelen die niet door inschrijvers beïnvloedbaar zijn.

Veranderde uitgangspunten
1. Verkoopfee
o Bij een verplicht agentschapsmodel geldt de door de importeur vastgestelde verkoopfee.
o Indien het agentschapsmodel niet van toepassing is, geldt een maximale verkoopfee van:
€400 excl. btw voor personenauto’s
€800 excl. btw voor overige voertuigen

2. Rijklaarmaakkosten
o Wettelijke of door de importeur opgelegde rijklaarmaakkosten mogen 1-op-1 worden doorbelast.
o Aanvullende afleverkosten worden afzonderlijk gespecificeerd tijdens het bestelproces.

3. Verkoopbegeleiding (bemiddelingsfee)
o Deze kosten maken geen onderdeel meer uit van het gunningscriterium 'laagste totaalprijs'.
o In plaats daarvan gelden vaste maximumtarieven:
€50,- voor digitale taxatie
€100,- voor fysieke taxatie
€125,- voor veilingkosten

Alle overige eisen, ook die m.b.t. transparantie blijven ongewijzigd van kracht. Inschrijvers dienen dus nog steeds aan alle gestelde eisen en voorwaarden in de Aanbestedingsstukken te voldoen om in aanmerking te komen voor gunning via loting.
De gewijzigde bepalingen zijn verwerkt in een Gewijzigde Leidraad, die als bijlage bij deze Nota van Inlichtingen is gevoegd. Het Invulformulier Prijs wordt gewijzigd. U dient uw prijzen daarin in te vullen, deze zijn uitsluitend ter informatie en worden niet beoordeeld.

Ad 2: Nadere duiding van hetgeen Aanbestedende dienst verstaat onder ‘verschillende Merken’.
Context en aanleiding
De Aanbestedende dienst heeft het begrip 'verschillende merken' nader toegelicht. Reden hiervoor is dat verschillende merken, technisch en functioneel nagenoeg identiek zijn.

De oorspronkelijke bedoeling van de eis om meerdere merken aan te bieden, is het bevorderen van diversiteit in het aanbod, zodat er een keuzemogelijkheid is. Deze doelstelling wordt niet bereikt wanneer voertuigen met verschillende badges of logo’s feitelijk gelijkwaardig zijn qua techniek en functionaliteit.

Veranderd uitgangspunt
Onder een verschillend merk wordt uitsluitend verstaan een voertuig dat onder een andere merknaam wordt gevoerd én waarvan het model daadwerkelijk in technische en/of functionele specificaties aantoonbaar ten minste 30% afwijkt van het andere merk.
Enkel het voeren van een andere merknaam wordt niet automatisch als een verschillend merk aangemerkt indien de voertuigen onderling grotendeels identiek zijn qua ontwerp, techniek en functionaliteit. Bijvoorbeeld de Volkswagen Caddy en SEAT Inca zijn vrijwel identiek, met slechts geringe uiterlijke verschillen. Ook de Opel Vivaro, Peugeot Expert en Citroen Jumpy zijn nagenoeg gelijk, ondanks verschillende merknamen.

Rectificatie en vervolgstappen
Deze wijziging betreft een rectificatie van de aanbesteding zoals eerder gepubliceerd op Mercell/ TenderNed.
• Inschrijvers krijgen op grond hiervan de gelegenheid om vóór 24 juli 2025 om 12.00 uur aanvullende vragen te stellen via Mercell. Deze vragen mogen uitsluitend gaan over bovengenoemde veranderingen, de rectificatie.
• De sluitingsdatum voor het indienen van Inschrijvingen blijft ongewijzigd: uiterlijk 5 september 2025 vóór 12.00 uur. Inschrijvers hebben na deze rectificatie nog 7 weken de tijd om hun inschrijving overeenkomstig aan te kunnen passen.