Aanschaf, onderhoud en ondersteuning van audiovisuele apparatuur voor de Raadzaal en de Commissiezalen
Gemeente Almere
De opdracht betreft de aanschaf, het onderhoud en de ondersteuning van toekomstbestendige audiovisuele apparatuur voor de vergaderzalen van de gemeenteraad van Almere. Deze opdracht is verdeeld in drie onlosmakelijk verbonden clusters. De opdracht betreft het opnieuw inrichten van de Raadzaal en de Commissiezalen (D2) – zaal Stad, zaal Buiten en zaal Haven – met moderne audiovisuele apparatuur, die zowel toekomstgericht als toekomstbestendig is. Deze apparatuur wordt multifunctioneel ingezet en sluit aan bij de veranderde behoeften van hybride vergaderen, digitale toegankelijkheid en duurzame inzetbaarheid. Toekomstgerichte technologieën bieden ruimte voor uitbreiding en innovatie, terwijl toekomstbestendige oplossingen zorgen voor betrouwbaarheid en compatibiliteit gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-05.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-09-05 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-10-30 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-04-21 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2025-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf, onderhoud en ondersteuning van audiovisuele apparatuur voor de Raadzaal en de Commissiezalen
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1400000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: Aanschaf, onderhoud en ondersteuning van audiovisuele apparatuur
Geschatte waarde exclusief BTW: 1.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Duur: 96 maanden
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 1_Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 2_Functionele beschrijving
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 3_Beheer & Support
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-07 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-07 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-17 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Almere
Nationaal registratienummer:
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rashieda Basnoe
E-mail: inkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 14036 📞
URL: http://www.almere.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391665 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391665 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 171-582711 (2025-09-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf, onderhoud en ondersteuning van audiovisuele apparatuur voor de Raadzaal en de Commissiezalen
Referentienummer:
IA2024.02.06
Korte beschrijving:
De opdracht betreft de aanschaf, het onderhoud en de ondersteuning van toekomstbestendige audiovisuele apparatuur voor de vergaderzalen van de gemeenteraad van Almere. Deze opdracht is verdeeld in drie onlosmakelijk verbonden clusters. De opdracht betreft het opnieuw inrichten van de Raadzaal en de Commissiezalen (D2) – zaal Stad, zaal Buiten en zaal Haven – met moderne audiovisuele apparatuur, die zowel toekomstgericht als toekomstbestendig is.
Deze apparatuur wordt multifunctioneel ingezet en sluit aan bij de veranderde behoeften van hybride vergaderen, digitale toegankelijkheid en duurzame inzetbaarheid. Toekomstgerichte technologieën bieden ruimte voor uitbreiding en innovatie, terwijl toekomstbestendige oplossingen zorgen voor betrouwbaarheid en compatibiliteit gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst.
Toon meer
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1400000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Titel: Aanschaf, onderhoud en ondersteuning van audiovisuele apparatuur
Geschatte waarde exclusief BTW: 1.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Aanschaf, onderhoud en ondersteuning van audiovisuele apparatuur voor de Raadzaal en de Commissiezalen Zie nadere omschrijving in de offerteaanvraag.
Aanvullende producten/diensten: Multimedia-uitrusting
📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Flevoland 🏙️
Duur: 96 maanden
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 1_Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 2_Functionele beschrijving
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit 3_Beheer & Support
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-07 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-11-07 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-10-17 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Almere
Nationaal registratienummer:
162046567
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rashieda Basnoe
E-mail: inkoop@almere.nl 📧
Telefoon: +31 14036 📞
URL: http://www.almere.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391665 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/391665 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 171-582711 (2025-09-05)
Aankondiging van een opdracht (2025-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1400000.0 EUR 💰
Beschrijving
1.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-10 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-10 12:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-10 12:30:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399215 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399215 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d2355904-8882-4756-82dc-e5f577f1a79e-01
Bron: OJS 2025/S 211-724523 (2025-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1400000.0 EUR 💰
Beschrijving
1.0 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-10 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-11-10 12:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-11-10 12:30:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399215 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399215 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving is aangepast.
Zie ook 2e NvI.
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d2355904-8882-4756-82dc-e5f577f1a79e-01
Bron: OJS 2025/S 211-724523 (2025-10-30)
Award Aankondiging (2026-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1400000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 814000.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2026-02-19 📅
Titel: P1 Aanschaf, onderhoud en ondersteuning van audiovisuele apparatuur
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 814000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: B.V. Technisch Bureau Jacot
Nationaal registratienummer:
Postadres: Pesetaweg 31
Postcode: 2153PJ
Poststad: Nieuw-vennep
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Michel Calvelage
E-mail: sales@jacot.nl 📧
Telefoon: +31 252676004 📞
Fax: +31 252676114 📠
URL: http://www.jacot.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 078-274688 (2026-04-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1400000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 814000.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-02-19 📅
Titel: P1 Aanschaf, onderhoud en ondersteuning van audiovisuele apparatuur
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 814000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: B.V. Technisch Bureau Jacot
Nationaal registratienummer:
34072040
Postadres: Pesetaweg 31
Postcode: 2153PJ
Poststad: Nieuw-vennep
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Michel Calvelage
E-mail: sales@jacot.nl 📧
Telefoon: +31 252676004 📞
Fax: +31 252676114 📠
URL: http://www.jacot.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 078-274688 (2026-04-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕