Aanschaf en onderhoud kantoor meubilair

Hecht

Voor de verschillende bedrijfsonderdelen van Hecht verzorgt het team Facilitair van de Centraal Ondersteunende Diensten de werkplekken binnen de kantoren en overige Hechtlocaties. De huidige aanschaf van deze werkplekken loopt buiten een centraal afgesloten overeenkomst. Doel is om toekomstige aanschaffen binnen een afgesloten overeenkomst te laten vallen. De wens van Hecht is om ook de thuiswerkplekken onder hetzelfde contract te plaatsen. Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een eenzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar. Voor de gehele contractduur (6 jaar inclusief verlengingsopties) is de opdracht geraamd op €500.000,00 excl. btw. Om te voorkomen dat de raamovereenkomst zijn werking verliest bij het bereiken van het overeengekomen volume, wordt de raamovereenkomst gesloten voor 150% van eerdergenoemde bedrag, derhalve een totaalbedrag van €750.000,00 excl. btw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-08-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf en onderhoud kantoor meubilair
Referentienummer: Z/25/010301
Korte beschrijving:
“Voor de verschillende bedrijfsonderdelen van Hecht verzorgt het team Facilitair van de Centraal Ondersteunende Diensten de werkplekken binnen de kantoren en...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Aanschaf kantoormeubilair
Beschrijving van de aanbesteding:
“Inkoop van kantoormeubilair voor alle Hechtlocaties in hetwerkgebied. Voor de gehele contractduur (6 jaar inclusief verlengingsopties) is de opdracht...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten

“Er zal een evenredige verhouding (50/50) gehanteerd moeten worden tussen prijs en kwaliteit bij het selecteren van een winnende inschrijving waarbij...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Leiden”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: nl363 🏙️
nl365 🏙️
Duur: 6 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar en is door de Aanbestedende Dienst tussentijds te beëindigen met een opzegtermijn van zes maanden. Na...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“NVT”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Beschrijving van de belangrijkste kenmerken van de procedure Er is gekozen voor het volgen van een openbare Europese Aanbestedingsprocedure. De geschatte...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-16 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Hecht wil met deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst af sluiten voor de duur van 4 jaar met 2 keer een optie tot 1 jaar verlenging. De...”    Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-16 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-11 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Algemene Inkoopvoorwaarden VNG voor leveringen en diensten t.b.v. Hecht.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hecht
Nationaal registratienummer: 11998501
Afdeling: COD Facilitair
Postadres: Parmentierweg 49
Postcode: 2316 ZV
Poststad: Leiden
Regio: nl363 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Michiel Rap
E-mail: mrap@wijzijnhecht.nl 📧
Telefoon: +31 883083000 📞
Fax: +31 883083900 📠
URL: http://www.wijzijnhecht.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389780 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389780 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“De Inschrijver kan tot uiterlijk de sluitingsdatum van de 1e NvI vragen stellen over de Aanbestedingsdocumenten. De Inschrijver dient in beginsel al zijn...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Hecht
Nationaal registratienummer: 11998501
Afdeling: COD Facilitair
Postadres: Parmentierweg 49
Postcode: 2316 ZV
Poststad: Leiden
Regio: nl363 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Michiel Rap
E-mail: mrap@wijzijnhecht.nl 📧
Telefoon: +31 883083000 📞
Fax: +31 883083900 📠
URL: http://www.wijzijnhecht.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2025/S 160-550515 (2025-08-21)