Voor de verschillende bedrijfsonderdelen van Hecht verzorgt het team Facilitair van de Centraal Ondersteunende Diensten de werkplekken binnen de kantoren en overige Hechtlocaties. De huidige aanschaf van deze werkplekken loopt buiten een centraal afgesloten overeenkomst. Doel is om toekomstige aanschaffen binnen een afgesloten overeenkomst te laten vallen. De wens van Hecht is om ook de thuiswerkplekken onder hetzelfde contract te plaatsen. Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een eenzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar. Voor de gehele contractduur (6 jaar inclusief verlengingsopties) is de opdracht geraamd op €500.000,00 excl. btw. Om te voorkomen dat de raamovereenkomst zijn werking verliest bij het bereiken van het overeengekomen volume, wordt de raamovereenkomst gesloten voor 150% van eerdergenoemde bedrag, derhalve een totaalbedrag van €750.000,00 excl. btw.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-16.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-21.
Aankondiging van een opdracht (2025-08-21) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf en onderhoud kantoor meubilair
Reference number: Z/25/010301
Korte beschrijving:
“Voor de verschillende bedrijfsonderdelen van Hecht verzorgt het team Facilitair van de Centraal Ondersteunende Diensten de werkplekken binnen de kantoren en...”
Korte beschrijving
Voor de verschillende bedrijfsonderdelen van Hecht verzorgt het team Facilitair van de Centraal Ondersteunende Diensten de werkplekken binnen de kantoren en overige Hechtlocaties. De huidige aanschaf van deze werkplekken loopt buiten een centraal afgesloten overeenkomst. Doel is om toekomstige aanschaffen binnen een afgesloten overeenkomst te laten vallen. De wens van Hecht is om ook de thuiswerkplekken onder hetzelfde contract te plaatsen.
Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een eenzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar. Voor de gehele contractduur (6 jaar inclusief verlengingsopties) is de opdracht geraamd op €500.000,00 excl. btw. Om te voorkomen dat de raamovereenkomst zijn werking verliest bij het bereiken van het overeengekomen volume, wordt de raamovereenkomst gesloten voor 150% van eerdergenoemde bedrag, derhalve een totaalbedrag van €750.000,00 excl. btw.
Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Kantoormeubilair📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Inkoop van kantoormeubilair voor alle Hechtlocaties in hetwerkgebied. Voor de gehele contractduur (6 jaar inclusief verlengingsopties) is de opdracht...”
Beschrijving van de aanbesteding
Inkoop van kantoormeubilair voor alle Hechtlocaties in hetwerkgebied. Voor de gehele contractduur (6 jaar inclusief verlengingsopties) is de opdracht geraamd op €500.000,00 excl. btw. Om te voorkomen dat de raamovereenkomst zijn werking verliest bij het bereiken van het overeengekomen volume, wordt de raamovereenkomst gesloten voor 150% van eerdergenoemde bedrag, derhalve een totaalbedrag van €750.000,00 excl. btw.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Leiden”
Plaats van uitvoering: nl363 🏙️
Plaats van uitvoering: nl365 🏙️
Duur: 6 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“NVT” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-16 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Hecht wil met deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst af sluiten voor de duur van 4 jaar met 2 keer een optie tot 1 jaar verlenging. De...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Hecht wil met deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst af sluiten voor de duur van 4 jaar met 2 keer een optie tot 1 jaar verlenging. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar en is door de Aanbestedende Dienst tussentijds te beëindigen met een opzegtermijn van zes maanden. Na 4 jaar kan de overeenkomst 2 keer met 1 jaar door de Aanbestedende Dienst verlengd worden.
De Overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en eindigt van rechtswege op 31 december 2030, tenzij gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties. Inclusief de optiejaren kan deze overeenkomst een looptijd hebben van 6 jaar. Aanbestedende dienst kiest voor deze langere looptijd dan de gebruikelijke looptijd voor raamovereenkomsten van 4 jaar om de continuïteit van de dienstverlening te borgen. Tijdens de initiële looptijd wordt meubilair aangeschaft waarbij tevens service wordt uitgevraagd. Gezien de afschrijvingstermijn van 5 jaar, wil aanbestedende dienst, gedurende de gehele afschrijvingstermijn, dezelfde leverancier behouden om de gehele levensduur van het meubilair, service en reparaties te kunnen laten uitvoeren. Het is daarom belangrijk dat de afgesloten overeenkomst na de initiële looptijd nog door kan blijven lopen, indien de dienstverlening naar wens uitgevoerd wordt.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Algemene Inkoopvoorwaarden VNG voor leveringen en diensten t.b.v. Hecht.”
“De Inschrijver kan tot uiterlijk de sluitingsdatum van de 1e NvI vragen stellen over de Aanbestedingsdocumenten. De Inschrijver dient in beginsel al zijn...”
De Inschrijver kan tot uiterlijk de sluitingsdatum van de 1e NvI vragen stellen over de Aanbestedingsdocumenten. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van deze inlichtingenronde te stellen. De verantwoordelijkheid voor het tijdig en juist verzoeken van nadere inlichtingen ligt bij de Ondernemers.
De 2e NvI betreft enkel een reactie ter verduidelijking van de antwoorden gegeven in de 1e NvI. Nieuwe vragen met betrekking tot de inhoud van de Aanbestedingsdocumenten zullen niet behandeld en/of beantwoord worden.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Hecht
Nationaal registratienummer: 11998501
Postadres: Parmentierweg 49
Postcode: 2316 ZV
Poststad: Leiden
Regio: nl363 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mrap@wijzijnhecht.nl📧
Telefoon: +31 883083000📞
Fax: +31 883083900 📠
URL: http://www.wijzijnhecht.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2025/S 160-550515 (2025-08-21)