Aanschaf en onderhoud kantoor meubilair

Hecht

Voor de verschillende bedrijfsonderdelen van Hecht verzorgt het team Facilitair van de Centraal Ondersteunende Diensten de werkplekken binnen de kantoren en overige Hechtlocaties. De huidige aanschaf van deze werkplekken loopt buiten een centraal afgesloten overeenkomst. Doel is om toekomstige aanschaffen binnen een afgesloten overeenkomst te laten vallen. De wens van Hecht is om ook de thuiswerkplekken onder hetzelfde contract te plaatsen. Hecht is voornemens over te gaan tot het sluiten van een Overeenkomst met een looptijd van 4 jaar met 2 maal een eenzijdige door Hecht uit te oefenen optie tot verlenging met 1 jaar. Voor de gehele contractduur (6 jaar inclusief verlengingsopties) is de opdracht geraamd op €500.000,00 excl. btw. Om te voorkomen dat de raamovereenkomst zijn werking verliest bij het bereiken van het overeengekomen volume, wordt de raamovereenkomst gesloten voor 150% van eerdergenoemde bedrag, derhalve een totaalbedrag van €750.000,00 excl. btw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-08-21.

Wie?

• Hecht

Wat?

• Meubilair › Kantoormeubilair

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-08-21	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf en onderhoud kantoor meubilair
Referentienummer: Z/25/010301
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Aanschaf kantoormeubilair
Beschrijving van de aanbesteding:

Inkoop van kantoormeubilair voor alle Hechtlocaties in hetwerkgebied. Voor de gehele contractduur (6 jaar inclusief verlengingsopties) is de opdracht geraamd op €500.000,00 excl. btw. Om te voorkomen dat de raamovereenkomst zijn werking verliest bij het bereiken van het overeengekomen volume, wordt de raamovereenkomst gesloten voor 150% van eerdergenoemde bedrag, derhalve een totaalbedrag van €750.000,00 excl. btw.

Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten

Er zal een evenredige verhouding (50/50) gehanteerd moeten worden tussen prijs en kwaliteit bij het selecteren van een winnende inschrijving waarbij duurzaamheid voor de helft mee weegt in de kwalitatieve beoordeling

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️

Oost-Zuid-Holland 🏙️

Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar en is door de Aanbestedende Dienst tussentijds te beëindigen met een opzegtermijn van zes maanden. Na 4 jaar kan de overeenkomst 2 keer met 1 jaar door de Aanbestedende Dienst verlengd worden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: NVT
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Beschrijving van de belangrijkste kenmerken van de procedure Er is gekozen voor het volgen van een openbare Europese Aanbestedingsprocedure. De geschatte waarde van de overeenkomsten overschrijdt het drempelbedrag van € 221.000, - voor het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten. De aanbestedende dienst verwacht op basis van marktkennis dat er minder dan 5 ondernemers een inschrijving zullen doen. Bij het maken van deze keuze is rekening gehouden met de marktsamenstelling en de mate van samenhang tussen de diensten en producten in scope. Gelet op de vraag van de aanbestedende dienst en het aanbod vanuit de markt is er gekozen voor de openbare procedure. Ondernemers hebben daarbij het voordeel dat zij direct inzage hebben in de eisen en wensen van de aanbestedende dienst. Mede aan de hand daarvan kunnen zij bepalen of zij inschrijven op deze aanbesteding. Daarnaast zou het toepassen van een andere procedure naar verwachting eerder leiden tot hogere dan lagere lasten voor de inschrijvers en de aanbestedende dienst. Een evenredige verhouding (50/50) tussen prijs en kwaliteit bij het selecteren van een winnende inschrijving waarbij duurzaamheid voor de helft mee weegt in de kwalitatieve beoordeling Geen sprake van percelen en de functionele en technische eisen met betrekking tot de opdracht zijn opgenomen in het aanbestedingsdocument. Verdere omschrijving van de procedure is hier tevens in terug te vinden.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-10-16 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Hecht wil met deze aanbestedingsprocedure een Raamovereenkomst af sluiten voor de duur van 4 jaar met 2 keer een optie tot 1 jaar verlenging. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar en is door de Aanbestedende Dienst tussentijds te beëindigen met een opzegtermijn van zes maanden. Na 4 jaar kan de overeenkomst 2 keer met 1 jaar door de Aanbestedende Dienst verlengd worden. De Overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en eindigt van rechtswege op 31 december 2030, tenzij gebruik wordt gemaakt van de verlengingsopties. Inclusief de optiejaren kan deze overeenkomst een looptijd hebben van 6 jaar. Aanbestedende dienst kiest voor deze langere looptijd dan de gebruikelijke looptijd voor raamovereenkomsten van 4 jaar om de continuïteit van de dienstverlening te borgen. Tijdens de initiële looptijd wordt meubilair aangeschaft waarbij tevens service wordt uitgevraagd. Gezien de afschrijvingstermijn van 5 jaar, wil aanbestedende dienst, gedurende de gehele afschrijvingstermijn, dezelfde leverancier behouden om de gehele levensduur van het meubilair, service en reparaties te kunnen laten uitvoeren. Het is daarom belangrijk dat de afgesloten overeenkomst na de initiële looptijd nog door kan blijven lopen, indien de dienstverlening naar wens uitgevoerd wordt.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-10-16 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-09-11 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Algemene Inkoopvoorwaarden VNG voor leveringen en diensten t.b.v. Hecht.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hecht
Nationaal registratienummer: 11998501
Afdeling: COD Facilitair
Postadres: Parmentierweg 49
Postcode: 2316 ZV
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Michiel Rap
E-mail: mrap@wijzijnhecht.nl 📧
Telefoon: +31 883083000 📞
Fax: +31 883083900 📠
URL: http://www.wijzijnhecht.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389780 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/389780 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De Inschrijver kan tot uiterlijk de sluitingsdatum van de 1e NvI vragen stellen over de Aanbestedingsdocumenten. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van deze inlichtingenronde te stellen. De verantwoordelijkheid voor het tijdig en juist verzoeken van nadere inlichtingen ligt bij de Ondernemers. De 2e NvI betreft enkel een reactie ter verduidelijking van de antwoorden gegeven in de 1e NvI. Nieuwe vragen met betrekking tot de inhoud van de Aanbestedingsdocumenten zullen niet behandeld en/of beantwoord worden.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 160-550515 (2025-08-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (15)