Aanbesteding Multifunctionals

Stichting BOOR

Zie beschrijvend document 1.000.000 euro exclusief BTW per kalenderjaar

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-04-16.

Wie?

• Stichting BOOR

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-04-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-04-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Multifunctionals
Referentienummer: BOOR/2025/076
Korte beschrijving: Zie beschrijvend document 1.000.000 euro exclusief BTW per kalenderjaar
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Multifunctionals
Beschrijving van de aanbesteding:

Het doel van de opdracht is om een uniforme en kwalitatieve printdienstverlening te realiseren, waarbij alle printers van BOOR vóór eind 2025 vervangen dienen te zijn. De gevraagde werkzaamheden van Opdrachtnemer zijn: •Levering en implementatie van printapparatuur (printers, multifunctionals en repro-apparatuur); •Levering en implementatie van een Cloud-based Printmanagementsysteem; •Onderhoud en support op de hardware en software nodig voor het leveren van de dienstverlening; •Het zorgdragen voor printdienstverlening die blijvend aansluiting houdt bij de veranderende omgeving van Opdrachtgever. Opdrachtgever is voornemens het leveren en plaatsen van multifunctionals en printers aan te besteden die functioneren binnen de huidige ICT-infrastructuur van de betreffende scholen, inclusief follow-me systeem en het onderhoud aan deze machines en software. Het leveren, plaatsen en het verzorgen van de service en het onderhoud dient plaats te vinden conform het Programma van Eisen en de Technische specificaties (separate Bijlagen). De oude MFP’s zullen door de huidige leverancier worden ingenomen. Dit betekent dat er geen rekening hoeft te worden gehouden met inname van de oude MFP’s. BOOR stelt in deze Europese Aanbesteding eisen aan de reikwijdte, apparatuur, plaatsingsbeleid, beveiliging, functionaliteit en standaardinstellingen waarna verwezen wordt in Bijlage D – Programma van Eisen. Opdrachtnemer baseert zich bij de implementatie op de meest recente versie van Bijlage C - Prijzenblad. De volgende zaken, die in alle redelijkheid onderdeel van de scope hadden kunnen zijn, maken echter expliciet geen onderdeel uit van de scope van deze opdracht: •Standalone scanapparatuur •Labelprinters •Grootformaat printers (plotters) •Uitbesteed print en drukwerk •Levering van papier en andersoortige media Afdrukapparatuur De opdracht bestaat uit de vervanging van het huidige machinepark momenteel bestaande uit 333 machines. De onderverdeling naar type machines is als volgt: •187 A3 kleuren multifunctionals; •126 A4 kleuren multifunctionals; •15 A4 mono laserprinter; •1 kleuren repromachine; •4 mono repromachines Afdrukvolume Het afdrukvolume in 2024 bedroeg: •17.452.476 afdrukken mono en •16.920.634 afdrukken kleur.

Beschrijving van de aanbesteding

Het doel van de opdracht is om een uniforme en kwalitatieve printdienstverlening te realiseren, waarbij alle printers van BOOR vóór eind 2025 vervangen dienen te zijn.
De gevraagde werkzaamheden van Opdrachtnemer zijn:

•Levering en implementatie van printapparatuur (printers, multifunctionals en repro-apparatuur);
•Levering en implementatie van een Cloud-based Printmanagementsysteem;
•Onderhoud en support op de hardware en software nodig voor het leveren van de dienstverlening;
•Het zorgdragen voor printdienstverlening die blijvend aansluiting houdt bij de veranderende omgeving van Opdrachtgever.

Opdrachtgever is voornemens het leveren en plaatsen van multifunctionals en printers aan te besteden die functioneren binnen de huidige ICT-infrastructuur van de betreffende scholen, inclusief follow-me systeem en het onderhoud aan deze machines en software.
Het leveren, plaatsen en het verzorgen van de service en het onderhoud dient plaats te vinden conform het Programma van Eisen en de Technische specificaties (separate Bijlagen). De oude MFP’s zullen door de huidige leverancier worden ingenomen. Dit betekent dat er geen rekening hoeft te worden gehouden met inname van de oude MFP’s.

BOOR stelt in deze Europese Aanbesteding eisen aan de reikwijdte, apparatuur, plaatsingsbeleid, beveiliging, functionaliteit en standaardinstellingen waarna verwezen wordt in Bijlage D – Programma van Eisen.
Opdrachtnemer baseert zich bij de implementatie op de meest recente versie van Bijlage C - Prijzenblad.

De volgende zaken, die in alle redelijkheid onderdeel van de scope hadden kunnen zijn, maken echter expliciet geen onderdeel uit van de scope van deze opdracht:
•Standalone scanapparatuur
•Labelprinters
•Grootformaat printers (plotters)
•Uitbesteed print en drukwerk
•Levering van papier en andersoortige media Afdrukapparatuur
De opdracht bestaat uit de vervanging van het huidige machinepark momenteel bestaande uit 333 machines.

De onderverdeling naar type machines is als volgt:
•187 A3 kleuren multifunctionals;
•126 A4 kleuren multifunctionals;
•15 A4 mono laserprinter;
•1 kleuren repromachine;
•4 mono repromachines

Afdrukvolume
Het afdrukvolume in 2024 bedroeg:
•17.452.476 afdrukken mono en
•16.920.634 afdrukken kleur.

Aanvullende producten/diensten:

Printers en plotters 📦

Printersoftware-faciliteiten 📦

Reproductiemachines 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 12 maanden per optie
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verleningsmogelijkheden
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 1 - Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 2 - Functioneel & Technisch Ontwerp
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 3 - Service & Accountmanagment
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium 4 - Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De opdracht omvat de inzameling en verwerking van diverse afvalstromen van Stichting BOOR.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-18 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De looptijd van de Raamovereenkomst inclusief verlengingen bedraagt maximaal zeven (7) jaar. Deze looptijd is realistisch voor de uitvoering van de Opdracht vanwege de benodigde implementatietijd en investeringstijd om een langdurige samenwerking aan te gaan.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2025-06-18 13:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-04 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: KvK

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting BOOR
Nationaal registratienummer: 162375620
Postadres: Schiekade 34
Postcode: 3032 AJ
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ivo van der Molen
E-mail: ivo.vandermolen@stichtingboor.nl 📧
Telefoon: +31 622824152 📞
URL: http://www.stichtingboor.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375159 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375159 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Bron: OJS 2025/S 076-254071 (2025-04-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (16)

Randapparatuur (8)

Printers en plotters (7)