Aanbesteding gebouwinspecties en meerjarenonderhoudsplannen

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen

De dienstverlening bestaat uit het organiseren en uitvoeren van gebouwinspecties, het opstellen van meerjarenonderhoudsplannen (afgestemd op de uitgevoerde gebouwinspecties) en het gevraagd en ongevraagd leveren van aanvullende adviesdiensten gerelateerd aan het in stand houden van het vastgoed van de gemeente De Wolden en de gemeente Hoogeveen. In het kader van deze aanbesteding is de exacte opdrachtwaarde op voorhand moeilijk te bepalen. De opdrachtgever heeft bij het vaststellen van de opdrachtwaarde gebruikgemaakt van in de markt gangbare kostenkengetallen, gecombineerd met factoren die op voorhand moeilijk te voorspellen zijn, zoals beleidsontwikkeling en externe invloeden. Om deze reden is ervoor gekozen om een maximale opdrachtwaarde van € 500.000 vast te stellen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-08 Aankondiging van een opdracht
2025-05-28 Aankondiging van een opdracht
2025-07-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding gebouwinspecties en meerjarenonderhoudsplannen
Referentienummer: Z.493631
Korte beschrijving:
De dienstverlening bestaat uit het organiseren en uitvoeren van gebouwinspecties, het opstellen van meerjarenonderhoudsplannen (afgestemd op de uitgevoerde gebouwinspecties) en het gevraagd en ongevraagd leveren van aanvullende adviesdiensten gerelateerd aan het in stand houden van het vastgoed van de gemeente De Wolden en de gemeente Hoogeveen. In het kader van deze aanbesteding is de exacte opdrachtwaarde op voorhand moeilijk te bepalen. De opdrachtgever heeft bij het vaststellen van de opdrachtwaarde gebruikgemaakt van in de markt gangbare kostenkengetallen, gecombineerd met factoren die op voorhand moeilijk te voorspellen zijn, zoals beleidsontwikkeling en externe invloeden. Om deze reden is ervoor gekozen om een maximale opdrachtwaarde van € 500.000 vast te stellen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Gebouwinspectiediensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Gebouwinspecties en meerjarenonderhoudsplanning
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht bestaat uit de onderdelen “uitvoeren gebouwinspecties en opstellen meerjarenonderhoudsplannen” en “aanvullende advisering ten aanzien van de instandhouding van de vastgoedportefeuille”.
Aanvullende producten/diensten: Technische advies- en raadgevingsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoogeveen, Zuidwolde
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Drenthe 🏙️
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever vier (4) maal optioneel met één (1) jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever vier (4) maal optioneel met één (1) jaar worden verlengd.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit bestaat uit 2 subgunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-19 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Een langdurige samenwerking waarborgt de noodzakelijke continuïteit en kwaliteit. Een meerjarige samenwerking geeft de opdrachtgever ook de ruimte om andere inspecties- en/of adviezen neer te leggen bij het inspectie- en adviesbureau. Wanneer elke 4 jaar wordt gewisseld van inspectiebureau zal dit leiden tot kwaliteitsverliezen. Elke partij zal “het wiel opnieuw gaan uitvinden” en zijn eigen standaarden en werkwijzen gaan implementeren en toepassen. Dit leidt elke 4 jaar dus tot (nuance-)verschillen in zowel de uitvoering van de werkzaamheden als in de inspectieresultaten en meerjarenonderhoudsplannen. Continuïteit en eenduidigheid in aanpak en output zijn noodzakelijk om de gewenste kwaliteit te kunnen realiseren.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-06-19 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-05-19 15:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Nationaal registratienummer: 192226344
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 7901 BP
Poststad: Hoogeveen
Regio: Zuidwest-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gert Doldersum
E-mail: inkoop@dewoldenhoogeveen.nl 📧
Telefoon: +31 614387957 📞
URL: https://www.dewoldenhoogeveen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377929 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/377929 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 090-301282 (2025-05-08)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-28)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-03 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-03 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-07-03 12:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-04 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380582 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/380582 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Op verzoek zijn de termijnen gewijzigd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 587aba6b-64c5-4ac4-9b67-70259aa2a1e2-01
Bron: OJS 2025/S 103-347956 (2025-05-28)
Aankondiging van een opdracht (2025-07-01)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-07-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-07-14 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-07-14 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384683 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384683 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Inschrijvingstermijn aangepast in verband met aanvullende vraag en nieuw prijzenblad.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d6974c12-895a-4ce7-b253-64e36fc464de-01
Bron: OJS 2025/S 125-431363 (2025-07-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Drenthe Noord-Drenthe Zuidwest-Drenthe
Producten/diensten:
Dienstverlening op het gebied van... Dienstverlening door ingenieurs Adviezen inzake techniek en bouw Technische installaties in gebouwen Gebouwinspectiediensten Technische advies- en raadgevingsdiensten