Aanbesteding financiële applicatie Provincie Limburg

Provincie Limburg

Provincie Limburg wenst een overeenkomst aan te gaan voor het leveren, implementeren (inclusief opleiding van de gebruikers en koppelingen met reeds aanwezige applicaties/software binnen de organisatie) en het onderhouden van een financiële applicatie voor Provincie Limburg, waarin twee volledig gescheiden administraties gevoerd worden. In de opdracht zit tevens een binnen de financiële applicatie gekoppeld contractmanagementsysteem. De provincie zoekt een opdrachtnemer die in staat is vanuit een samenwerking met de provincie de projectdoelstellingen te realiseren. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar de in Mercell als bijlagen opgenomen Opdrachtomschrijving en Programma van Eisen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-18.

Wie?

• Provincie Limburg

Wat?

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-03-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding financiële applicatie Provincie Limburg
Referentienummer: T124803
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoorautomatiseringssoftware 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: T124803
Aanvullende producten/diensten:

Administratieve software 📦

Advies over software-integratie 📦

Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware 📦

+ nog 2

Programmering van toepassingssoftware 📦

Software en informatiesystemen 📦

Doel van strategische aanbestedingen: Verwezenlijking van sociale doelstellingen
SR eis van toepassing
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2037-01-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:

Bij afloop van de overeenkomst dient er een nieuwe financiële applicatie te worden aanbesteed

Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst duurt inclusief implementatie en initiële looptijd, van 10 jaar, tot 1 januari 2037. Dit is als volgt opgebouwd: - 1-8-2025 tot en met 31-12-2026 ; implementatie - 1-1-2027 tot en met 31-12-2036 ; nazorg, onderhoud en ondersteuning De beoogde startdatum van de opdracht is: 1 augustus 2025 Opdrachtgever heeft 4 maal de optie om de overeenkomst te verlengen voor de periode van telkens 3 jaar

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

- Meerwerk zoals (softwarematige) aanpassingen a.g.v. (innovatieve) ontwikkelingen in de aangeboden oplossing, wijzigingen in de regelgeving, wijzigingen van of in de applicaties die gekoppeld zijn of moeten worden aan de oplossing, kwaliteitsbehoefte van de Provincie of wijzigingen in het beleid. - Het afnemen van een andere, additionele module, die integraal onderdeel uitmaakt van de oplossing, waarvan de behoefte op het moment van aanbesteden niet bestaat en de omvang, alsook de betekenis van de additionele module, ondergeschikt aan de initiële opdracht is. = Het aantal gebruikers kan tijdens de gehele contractperiode (incl. verlengingen) toenemen met circa 10% tegen gelijkblijvende prijs. Bij het afnemen van het aantal gebruikers, ook maximaal 10% tijdens de gehele contractperiode (incl. verlengingen), wordt er door leverancier tegen dezelfde prijs gecrediteerd. De aanpassing van het aantal licenties kan 2 maal per jaar gedaan worden.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-14 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-14 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Maastricht
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Opening via Mercell
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-14 08:00:00 📅
Plaats: Maastricht
Aanvullende informatie: Opening via Mercell
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Geschiktheidseis: Verzekering bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid
Technische en professionele bekwaamheid

Geschiktheidseis: referentie(s)

Geschiktheidseis: Informatiebeveiliging

Geschiktheidseis: Kwaliteitsmanagementsysteem

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Limburg
Nationaal registratienummer: 50052969
Postadres: Limburglaan 10
Postcode: 6229GA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Diana Mommers
E-mail: dwl.mommers@prvlimburg.nl 📧
Telefoon: +31629477343 📞
URL: https://www.limburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1617 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/124803 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/124803 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Nationaal registratienummer: 82942978
Postadres: Sint Annadal 1
Postcode: 6214 PA
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rsc@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612222 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 055-176089 (2025-03-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Diverse software en computersystemen (3)

Kantoorautomatiseringssoftware (2)

Automatiseringssysteem (1)