Aanbesteding contract DOS-2022-0003195 Dagelijks Beheer, Onderhoud en Vervanging Verkeerssystemen

Provincie Zuid-Holland

De Aanbesteder is voornemens een Opdracht te verstrekken voor Dagelijks Beheer, Onderhoud en Vervanging Verkeerssystemen. Dit betreft het in stand houden van het areaal voor een periode van 10 jaar, waarbij het areaal gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst aan de eisen blijft voldoen. De Opdracht betreft een overeenkomst voor 1 keer 6 jaar met een optionele verlenging van 1 keer 4 jaar. De beoogde ingangsdatum van de Opdracht is 1-11-2025 en de beoogde einddatum van de Opdracht is 31-1-2035.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-06-15.

Wie?

• Provincie Zuid-Holland

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-06-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding contract DOS-2022-0003195 Dagelijks Beheer, Onderhoud en Vervanging Verkeerssystemen
Referentienummer: DOS-2022-0003195
Korte beschrijving:

Soort contract: Werken
Producten/diensten: Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden 📦
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: DOS-2022-0003195
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van pompen, kleppen, kranen en metalen containers 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie Vraagspecificatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-11-19 📅
Einddatum: 2031-11-19 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

De Opdracht betreft een overeenkomst voor 1 keer 6 jaar met een optionele verlenging van 1 keer 4 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Opdracht betreft een overeenkomst voor 1 keer 6 jaar met een optionele verlenging van 1 keer 4 jaar.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Plan van Aanpak Optimale balans tussen preventief en correctief onderhoud in relatie tot vervangingsplanning (goed huisvaderschap)
K2 Plan van Aanpak Constructieve Samenwerking
K3 Plan van Aanpak Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI)
Prijs ✅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Van toepassing op deze aanbestedingsprocedure is de Aanbestedingswet 2012 (hierna ook: ‘Aw’) en hoofdstuk 3 van het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016). Indien sprake is van tegenstrijdigheden tussen de Aw en het ARW 2016, prevaleert de Aw.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-09-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-09-30 12:10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Inschrijvers zijn niet toegestaan bij de opening van de inschrijvingen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2025-09-30 12:10:00 📅
Plaats: Den Haag
Aanvullende informatie: Inschrijvers zijn niet toegestaan bij de opening van de inschrijvingen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-08-18 12:00:00 📅
Aanvullende informatie: Zie verder de Aanbestedingsleidraad.
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Bankgarantie: Inschrijver aan wie Aanbesteder voornemens is de Opdracht te gunnen en de bankgarantie t.w. 5% van de Opdrachtsom dient te stellen, ontvangt te zijner tijd het verzoek deze aan Aanbesteder te verstrekken.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Ingeschrijving in het beroeps- of handelsregister: a) Inschrijver dient te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister (in Nederland: het handelsregister van de Kamer van Koophandel) overeenkomstig de wetgeving van het vestigingsland van de Inschrijver.

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver moet beschikken over een Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekkingswaarde van minimaal €2.500.000,-- per schadegeval en ten minste €10.000.000,-- per jaar; Een kopie van een verzekeringsbewijs dat voldoet aan de gestelde eisen dient te worden verstrekt. Op verzoek van Aanbesteder kan om inzage in het originele document worden gevraagd.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetentie KC1 Samenwerken via een UAV-GC 2005 Contract: In de periode van vijf (5) jaar, voorafgaande aan de datum van aanbesteding van dit contract, het onder uw eindverantwoordelijkheid naar behoren, op vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerd èn tijdig opgeleverd, verleend uitstel daarin begrepen uitvoeren en opleveren van een UAV-GC 2005 contract. Het betreft één UAV-GC 2005 (of gelijkwaardig) contract betreffende een gefactureerde waarde door Inschrijver van minimaal EUR. 10.000.000, - excl. BTW.

Kerncompetentie KC2 Dagelijks beheer, onderhoud en vervangingen Openbare Verlichting (OVL): In de periode van vijf (5) jaar, voorafgaande aan de datum van aanbesteding van dit contract, het onder uw eindverantwoordelijkheid naar behoren, op vakkundige en regelmatige wijze uitvoeren van meerjarige werkzaamheden op het gebied van dagelijks beheer, onderhoud en vervangingen van openbare verlichtingsinstallaties betreffende een omvang van minimaal 6.000 stuks verlichtingspunten waarbij responstijden gelden van gelijke aard zoals beschreven in de VSE van dit contract.

Kerncompetentie KC3 Samenwerken met de netbeheerders Dagelijks beheer, onderhoud en vervangingen Openbare Verlichting (OVL): In de periode van vijf (5) jaar, voorafgaande aan de datum van aanbesteding van dit contract, het onder uw eindverantwoordelijkheid naar behoren, op vakkundige en regelmatige wijze uitvoeren van meerjarige elektrotechnische werkzaamheden aan het ondergrondse en bovengrondse deel van openbare verlichtingsinstallaties (o.a. kabels en verdeelkasten). Daarbij de samenwerking en communicatieve afstemming met de desbetreffende netbeheerders (bijvoorbeeld Liander, Stedin en Westland Infra of vergelijkbare partijen), waarbij responstijden gelden van gelijke aard zoals beschreven in de VSE van dit contract.

Kerncompetentie KC4 Dagelijks beheer en onderhoud Verkeersregelinstallaties (VRI): In de periode van vijf (5) jaar, voorafgaande aan de datum van aanbesteding van dit contract, het onder uw eindverantwoordelijkheid naar behoren, op vakkundige en regelmatige wijze uitvoeren van meerjarige werkzaamheden op het gebied van dagelijks beheer en onderhoud van verkeersregelinstallaties betreffende een omvang van minimaal 65 stuks verkeersregelinstallaties, waarbij responstijden gelden van gelijke aard zoals beschreven in de VSE van dit contract.

Kerncompetentie KC5 Vervanging Verkeersregelinstallaties (VRI): In de periode van vijf (5) jaar, voorafgaande aan de datum van aanbesteding van dit contract, het onder uw eindverantwoordelijkheid naar behoren, op vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerd èn tijdig opgeleverd, verleend uitstel daarin begrepen uitvoeren en opleveren van het vervangen van verkeersregelinstallaties betreffende een omvang van minimaal 6 stuks in vervangingsproject in enig jaar van het contract verkeersregelinstallaties.

Kerncompetentie KC6 Dagelijks beheer en onderhoud Observatiecamera's: In de periode van vijf (5) jaar, voorafgaande aan de datum van aanbesteding van dit contract, het onder uw eindverantwoordelijkheid naar behoren, op vakkundige en regelmatige wijze uitvoeren van meerjarige werkzaamheden op het gebied van dagelijks beheer en onderhoud van observatiecamera’s betreffende een omvang van minimaal 100 stuks observatiecamera's, waarbij responstijden gelden van gelijke aard zoals beschreven in de VSE van dit contract.

Kerncompetentie KC7 Dagelijks beheer en onderhoud Digitaal Route Informatie Panelen (DRIPS): In de periode van vijf (5) jaar, voorafgaande aan de datum van aanbesteding van dit contract, het onder uw eindverantwoordelijkheid naar behoren, op vakkundige en regelmatige wijze uitvoeren van meerjarige werkzaamheden op het gebied van dagelijks beheer en onderhoud van Digitaal Route Informatie Paneel (DRIP) betreffende een omvang van minimaal 25 stuks drips, waarbij responstijden gelden van gelijke aard zoals beschreven in de VSE van dit contract.

Kerncompetentie KC8 Dagelijks beheer, onderhoud en vervangingen Pompen en Gemalen: In de periode van vijf (5) jaar, voorafgaande aan de datum van aanbesteding van dit contract, het onder uw eindverantwoordelijkheid naar behoren, op vakkundige en regelmatige wijze uitvoeren van meerjarige werkzaamheden op het gebied van dagelijks beheer, onderhoud en vervangingen van Pompen en Gemalen betreffende een omvang van minimaal 40 stuks Pompen en Gemalen, waarbij responstijden gelden van gelijke aard zoals beschreven in de VSE van dit contract.

Kerncompetentie KC9 Installatieverantwoordelijkheid: In de periode van vijf (5) jaar, voorafgaande aan de datum van aanbesteding van dit contract, het naar behoren, op vakkundige en regelmatige wijze uitvoeren van meerjarige werkzaamheden op het gebied van het dragen en nemen van de Installatieverantwoordelijkheid conform de NEN 3140.

Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:

Voordat de Basisovereenkomst definitief wordt gegund dient de Inschrijver die voor de Opdracht in aanmerking komt de bankgarantie te verstrekken overeenkomstig de voorschriften daarover in de Basisovereenkomst en Annex IX. Inschrijver aan wie Aanbesteder voornemens is de Opdracht te gunnen en de bankgarantie dient te stellen, ontvangt te zijner tijd het verzoek deze aan Aanbesteder te verstrekken.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Contractuele voorwaarden op basis van UAV-GC2005
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 17

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Zuid-Holland
Nationaal registratienummer: 27375169
Postadres: Zuid-Hollandplein 1
Postcode: 2596AW
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Binh Tran
E-mail: b.tran@pzh.nl 📧
Telefoon: +31611477426 📞
URL: https://www.zuid-holland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/770 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/152501 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/152501 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Arrondissement Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Team Inkoop
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31703813131 📞
Fax: +31703813131 📠
URL: https://www.rechtspraak.nl/ 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.zuid-holland.nl/ 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

1. Indien een Inschrijver bezwaren heeft tegen de mededeling van de gunningsbeslissing dient hij binnen de in het ARW 2016 genoemde opschortende termijn van 20 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen die beslissing bij de bevoegde burgerlijke rechter te Den Haag. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt Inschrijver dringend verzocht om Aanbesteder tijdig om verhinderdata te vragen. Daarnaast dient Inschrijver Aanbesteder tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van dit rechtsmiddel door het toesturen van een gescande versie van de conceptdagvaarding waarmee Inschrijver de datum voor het kortgeding aanvraagt, aan de in deze Inschrijvingsleidraad genoemde contactpersoon van Aanbesteder, 2. De genoemde termijn is een vervaltermijn. Dat wil zeggen dat indien een Inschrijver niet binnen 20 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing daadwerkelijk een kort geding aanhangig heeft gemaakt, de betreffende Inschrijver in kort geding geen bezwaar meer kan maken met betrekking tot die beslissing; zijn recht is dan verwerkt. De Aanbesteder is in dat geval vrij om (verder) gevolg te geven aan de gunningsbeslissing.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-06-19Z 📅
Bron: OJS 2025/S 116-397133 (2025-06-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden (>20)