A06.52.2024 Inhuur voertuigen

Gemeente Leiden

De gemeente Leiden heeft regelmatig te maken met situaties waarin eigen voertuigen tijdelijk niet beschikbaar zijn, bijvoorbeeld door onderhoud, schade of andere onverwachte omstandigheden. Om de bedrijfsvoering ongestoord voort te zetten en de continuïteit van de dienstverlening te garanderen, is een raamovereenkomst voor de inhuur van vervangende voertuigen noodzakelijk. Tussen € 75.000,- en € 100.000,- per jaar. Veegwagens 30% Vrachtwagens (vanaf 3.500 kg) 60% Bestelwagens (tot 3.500 kg) 10%

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-19 Aankondiging van een opdracht
2025-04-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A06.52.2024 Inhuur voertuigen
Referentienummer: A06.52.2024
Korte beschrijving:
De gemeente Leiden heeft regelmatig te maken met situaties waarin eigen voertuigen tijdelijk niet beschikbaar zijn, bijvoorbeeld door onderhoud, schade of andere onverwachte omstandigheden. Om de bedrijfsvoering ongestoord voort te zetten en de continuïteit van de dienstverlening te garanderen, is een raamovereenkomst voor de inhuur van vervangende voertuigen noodzakelijk. Tussen € 75.000,- en € 100.000,- per jaar. Veegwagens 30% Vrachtwagens (vanaf 3.500 kg) 60% Bestelwagens (tot 3.500 kg) 10%
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Motorvoertuigen 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Veegwagens
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente Leiden maakt gebruik van drie soorten veegmachines. Kleine- (2,3 m3) middelgrote- (5 m3) en grote veegmachines (4 – 10m3).
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Per perceel wordt een Raamovereenkomst afgesloten met maximaal één (1) Inschrijver. Elke Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. Elke Raamovereenkomst heeft hiermee een maximale looptijd van vier (4) jaar.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Per perceel wordt een Raamovereenkomst afgesloten met maximaal één (1) Inschrijver. Elke Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar, met een verlengingsoptie van twee (2) keer één (1) jaar. Elke Raamovereenkomst heeft hiermee een maximale looptijd van vier (4) jaar.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Vrachtwagens (vanaf 3.500kg / C-rijbewijs)
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente Leiden maakt gebruik van verschillende soorten vrachtwagens, variërend van een pick-up tot een 4-assige haak-/kraanwagen. Elk voertuig moet afzonderlijk worden afgeprijsd in het prijzenblad. De inhuur van een haakarm, haak-/kraanwagen en kraan-trechter zal naar verwachting het vaakst voorkomen.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3: Bestelwagens (tot 3.500kg / B-rijbewijs)
Beschrijving van de aanbesteding:
De Gemeente Leiden maakt gebruik van verschillende soorten bestelwagens tot 3.500kg, variërend van een lichte-pick up, tot een gesloten, verhoogde en verlengde bestelwagen. De inhuur van een Pick-up (kipper) zal naar verwachting het vaakst voorkomen. Bij een elektrische variant, zal mogelijk de grens van 3.500kg opgeschoven worden naar 4.250kg, voertuigen waar dit betrekking op heeft, zullen onder perceel 3 blijven vallen.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-02 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-02 09:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist
Openingsdatum: 2025-05-02 09:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-07 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leiden
Nationaal registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mitchell van Huissteden
E-mail: aanbestedingen@leidse-regio.nl 📧
Telefoon: +31 641039852 📞
URL: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371472 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/371472 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 056-181644 (2025-03-19)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-10)
Object
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-16 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374500 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/374500 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Er is een nota van inlichtingen 2 toegevoegd. Woensdag 16 april tot 11:00 uur is de deadline.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: eda3c1ec-9834-4292-8670-f4e06c9759f6-01
Bron: OJS 2025/S 073-238753 (2025-04-10)