A05.19.2024 Verbijzonderde interne controle (VIC) diensten

Gemeente Leiden namens gemeente Oegstgeest

De VIC werkzaamheden zijn erop gericht om inzicht te verkrijgen in de rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties, zoals deze in de jaarrekening tot uitdrukking komen. Jaarlijks stelt de concerncontroller een intern controleplan op, dat vastgesteld wordt door het college. In dit interne controleplan is aangegeven welke processen getoetst zullen worden, door wie de toetsing zal plaats vinden, op welke wijze de communicatie plaats vindt en de verwachte momenten waarbij een rapportage zal worden verstrekt. Middels onderhavige aanbesteding zoeken wij een Opdrachtnemer voor de Verbijzonderde interne controle (VIC) diensten voor de volgende vijf processen: Europese aanbestedingen; Uitkeringen; WMO; Subsidies en Bouwleges. Zie aanbestedingsleidraad voor meer informatie over de opdracht. Zie aanbestedingsleidraad

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-01-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-01-10 Aankondiging van een opdracht
2025-01-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A05.19.2024 Verbijzonderde interne controle (VIC) diensten
Referentienummer: A05.19.2024
Korte beschrijving:
โ€œDe VIC werkzaamheden zijn erop gericht om inzicht te verkrijgen in de rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties, zoals deze in de...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: VIC diensten
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe VIC werkzaamheden zijn erop gericht om inzicht te verkrijgen in de rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties, zoals deze in de...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten ๐Ÿ“ฆ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2025-04-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2030-03-31 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 1. Gemeentelijke kennis en ervaring van actuele ontwikkelingen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 2. VIC/controlefilosofie en controleaanpak
Subgunningscriterium 3. Natuurlijke adviesfunctie
Prijs โœ…
Prijs (weging): 25
15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-21 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-21 11:01:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist โœ…
Openingsdatum: 2025-02-21 11:01:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-05 13:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
โ€œAkkoord op leidraad en gevolgde procedureโ€

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leiden namens Gemeente Oegstgeest
Nationaal registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Tim Wijnands
E-mail: aanbestedingen@leidse-regio.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 634364807 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.leidse-regio.nl/ ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.leidse-regio.nl/ ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/363510 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/363510 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 009-022222 (2025-01-10)
Aankondiging van een opdracht (2025-01-30)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-02-07 13:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365795 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/365795 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œPlanning is aangepast.โ€
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6f153765-9fbe-4a1d-8fdd-aa4bfe6d65cf-01
Bron: OJS 2025/S 022-070063 (2025-01-30)