A03.78.2025 IT Hardware en AV-Middelen

Aankondiging van een opdracht (2025-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A03.78.2025 IT Hardware en AV-Middelen
Referentienummer: A03.78.2025
Korte beschrijving:
“De gemeente Leiden verzorgt de ICT-dienstverlening en de inkoop van alle IT Hardware en AV-middelen voor zowel de eigen Gemeente als voor de drie...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: IT Hardware
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het leveren van IT Hardware. Daarbij verstaan we onder IT- Hardware onder andere computers, monitoren, mobiele telefoons (en accessoires), tablets (en...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Leiden”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: nl363 🏙️
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
“De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar en een verlengingsoptie van één keer twee jaar. De maximale looptijd is vier jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar en een verlengingsoptie van één keer twee jaar. De maximale looptijd is vier jaar.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bestelproces
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Service
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Circulaire economie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: AV-middelen
Beschrijving van de aanbesteding:
“• AV Middelen levering, installatie en onderhoud (niet limitatieve opsomming): o Presentatieschermen (schermen voor het tonen van...”    Toon meer
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bestelproces en marktconformiteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Service en Onderhoud
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-03 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2026-02-03 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-01-15 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
“Akkoord op leidraad en gevolgde procedure-Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)-Akkoord op programma van eisen-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leiden
Nationaal registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Regio: nl363 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Esther Schepers
E-mail: aanbestedingen@leidse-regio.nl 📧
Telefoon: +31 631675932 📞
URL: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403787 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403787 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 235-807742 (2025-12-04)

Aankondiging van een opdracht (2025-12-11)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404822 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404822 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 84d5511e-3b20-41b5-b120-736263226ae8-01
Bron: OJS 2025/S 240-827522 (2025-12-11)

Award Aankondiging (2026-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 2700000.0 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 2700000.0 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 2500000.0 EUR 💰
200000.0 EUR 💰

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-02 📅
Titel: P1 IT Hardware
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2500000.0 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 2500000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Dustin Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 09078252
Postadres: Wijchenseweg 20
Postcode: 6537TL
Poststad: Nijmegen
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@dustin.com 📧
Telefoon: +31 242092000 📞
URL: http://www.dustin.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 200000.0 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 200000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: BIS Bedrijfs Informatie Systemen B.V.
Nationaal registratienummer: 24171529
Postadres: Pesetastraat 5
Postcode: 2991 XT
Poststad: Barendrecht
Regio: nl366 🏙️
E-mail: info@bis.nl 📧
Telefoon: +31 180486777 📞
Fax: +31 180486700 📠
URL: http://www.bis.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 092-328448 (2026-05-11)