A03.78.2025 IT Hardware en AV-Middelen

Gemeente Leiden

De gemeente Leiden verzorgt de ICT-dienstverlening en de inkoop van alle IT Hardware en AV-middelen voor zowel de eigen Gemeente als voor de drie partnergemeenten (Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude), Holland Rijnland en Service Organisatie Zorg (SOZ). Per 1 februari 2026 verloopt de Raamovereenkomst voor IT Hardware en per 6 februari 2026 verloopt de Raamovereenkomst voor de AV-middelen. Er wordt een nieuwe aanbesteding opgestart om tot nieuwe Raamovereenkomsten te komen. De nieuwe Raamovereenkomsten gaan naar verwachting per 1 april 2026 in. De geraamde opdrachtwaarde per jaar voor perceel 1 (IT Hardware) wordt geschat op € 2.500.000, -*. De geraamde opdrachtwaarde per jaar voor perceel 2 wordt geschat op € 200.000,-* (AV-middelen). Deze ramingen zijn gebaseerd op historische gegevens van de afgelopen vier jaar gecombineerd met recente en te verwachten ontwikkelingen. Aan de hiervoor genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-02-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-12-04.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-12-04 Aankondiging van een opdracht
2025-12-05 Aankondiging van een opdracht
2025-12-11 Aankondiging van een opdracht
2026-01-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A03.78.2025 IT Hardware en AV-Middelen
Reference number: A03.78.2025
Korte beschrijving:
“De gemeente Leiden verzorgt de ICT-dienstverlening en de inkoop van alle IT Hardware en AV-middelen voor zowel de eigen Gemeente als voor de drie...”    Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het leveren van IT Hardware. Daarbij verstaan we onder IT- Hardware onder andere computers, monitoren, mobiele telefoons (en accessoires), tablets (en...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Leiden”
Plaats van uitvoering: nl363 🏙️
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar en een verlengingsoptie van één keer twee jaar. De maximale looptijd is vier jaar.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bestelproces
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Service
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Circulaire economie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“• AV Middelen levering, installatie en onderhoud (niet limitatieve opsomming): o Presentatieschermen (schermen voor het tonen van...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Bestelproces en marktconformiteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Service en Onderhoud
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-03 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
“Akkoord op leidraad en gevolgde procedure-Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)-Akkoord op programma van eisen-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leiden
Nationaal registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Regio: nl363 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingen@leidse-regio.nl 📧
Telefoon: +31 631675932 📞
URL: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regional or local authority
Hoofdactiviteit
General public services
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403787 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403787 🌏

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 235-807742 (2025-12-04)
Aankondiging van een opdracht (2025-12-05)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403972 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/403972 🌏
Bron: OJS 2025/S 236-811387 (2025-12-05)
Aankondiging van een opdracht (2025-12-11)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404822 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404822 🌏
Bron: OJS 2025/S 240-827522 (2025-12-11)
Aankondiging van een opdracht (2026-01-08)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-24 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-24 10:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/407531 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/407531 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Planning”
Bron: OJS 2026/S 007-017349 (2026-01-08)