A03.71.2024 Printers voor de Leidse regio

Gemeente Leiden

Het huidige contract met leverancier CANON voor de levering, het beheer en onderhoud van multifunctionele printers, hoogvolume- en grootformaat printers en aanverwante printdiensten binnen de Leidse regio loopt af. Gezien het aflopen van deze overeenkomst is het noodzakelijk om een nieuwe aanbestedingsprocedure te starten om te blijven voorzien in betrouwbare en efficiënte printvoorzieningen. Onder het huidige contract werden circa 150 printers ingezet binnen 33 locaties. Zie bijlage 12

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-06-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-05-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-05-19 Aankondiging van een opdracht
2025-06-26 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A03.71.2024 Printers voor de Leidse regio
Referentienummer: A03.71.2024
Korte beschrijving:
Het huidige contract met leverancier CANON voor de levering, het beheer en onderhoud van multifunctionele printers, hoogvolume- en grootformaat printers en aanverwante printdiensten binnen de Leidse regio loopt af. Gezien het aflopen van deze overeenkomst is het noodzakelijk om een nieuwe aanbestedingsprocedure te starten om te blijven voorzien in betrouwbare en efficiënte printvoorzieningen. Onder het huidige contract werden circa 150 printers ingezet binnen 33 locaties. Zie bijlage 12
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Printers
Beschrijving van de aanbesteding: Printers voor de leidse regio
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: En een verlengingsoptie van 2 keer 2 jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Verlenging
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Plan van aanpak t.o.v. implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Service en onderhoud
3. Duurzaamheid
4. Programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-30 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-30 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist
Openingsdatum: 2025-06-30 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-06-12 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leiden
Nationaal registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Terence ten Berge
E-mail: aanbestedingen@leidse-regio.nl 📧
Telefoon: +31 641039848 📞
URL: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379375 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379375 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 097-327095 (2025-05-19)
Aankondiging van een opdracht (2025-06-26)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384064 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/384064 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
aangepast plafonbedrag zoals in nota staat vermeld.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
aangepast plafonbedrag zoals in nota staat vermeld
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0609e619-c15e-4dec-99bb-c018af9d18de-01
Bron: OJS 2025/S 121-415540 (2025-06-26)