De gemeente Leiden is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot het ontwerpen, produceren en leveren van verkiezingsdrukwerk. De gemeente wil één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht betreft de productie en verzending van het drukwerk voor de verkiezingen tussen 1 juli 2025 tot uiterlijk 1 juli 2029. Voor meer informatie zie de aanbestedingsleidraad. Per verkiezing/referendum wordt vooraf een nieuwe opgave gedaan van de exacte aantallen drukwerk en specificaties. De aantallen zijn afhankelijk van het aantal kiesgerechtigden per verkiezing, postadressen en de op dat moment geldende eisen aan het drukwerk. De gemeente verwacht gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst de volgende vijf (5) verkiezingen te organiseren: • 2026 Gemeenteraad (GR) • 2027 Provinciale staten (PS) • 2027 Algemeen bestuur waterschappen (WS) • 2028 Tweede Kamer (TK) • 2029 Europees Parlement (EP) • p.m. Lokaal Referendum Voor huidige (inwoners)aantallen van de gemeente Leiden zie de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 1.2
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-25.
Aankondiging van een opdracht (2025-03-25) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A02.48.2024 Productie en verzending verkiezingsdrukwerk
Referentienummer: A02.48.2024
Korte beschrijving:
“De gemeente Leiden is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot het ontwerpen, produceren en leveren van verkiezingsdrukwerk. De...”
Korte beschrijving
De gemeente Leiden is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot het ontwerpen, produceren en leveren van verkiezingsdrukwerk. De gemeente wil één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht betreft de productie en verzending van het drukwerk voor de verkiezingen tussen 1 juli 2025 tot uiterlijk 1 juli 2029.
Voor meer informatie zie de aanbestedingsleidraad. Per verkiezing/referendum wordt vooraf een nieuwe opgave gedaan van de exacte aantallen drukwerk en specificaties. De aantallen zijn afhankelijk van het aantal kiesgerechtigden per verkiezing, postadressen en de op dat moment geldende eisen aan het drukwerk.
De gemeente verwacht gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst de volgende vijf (5) verkiezingen te organiseren:
• 2026 Gemeenteraad (GR)
• 2027 Provinciale staten (PS)
• 2027 Algemeen bestuur waterschappen (WS)
• 2028 Tweede Kamer (TK)
• 2029 Europees Parlement (EP)
• p.m. Lokaal Referendum
Voor huidige (inwoners)aantallen van de gemeente Leiden zie de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 1.2
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie hoofdopdracht Zie hoofdopdracht”
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek🏙️
Duur: 2 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Verlengingsoptie van één (1) keer twee (2) jaar” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 1 Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 2 Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-06 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
“Akkoord op leidraad en gevolgde procedure-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering-Akkoord op programma van eisen” Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie aanbestedingsleidraad en Programma van Eisen”
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 061-199255 (2025-03-25)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-18) Object Beschrijving
Plaats van uitvoering: nl363 🏙️
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-12 10:01:00 📅