A02.48.2024 Productie en verzending verkiezingsdrukwerk

Gemeente Leiden

De gemeente Leiden is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot het ontwerpen, produceren en leveren van verkiezingsdrukwerk. De gemeente wil één inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht betreft de productie en verzending van het drukwerk voor de verkiezingen tussen 1 juli 2025 tot uiterlijk 1 juli 2029. Voor meer informatie zie de aanbestedingsleidraad. Per verkiezing/referendum wordt vooraf een nieuwe opgave gedaan van de exacte aantallen drukwerk en specificaties. De aantallen zijn afhankelijk van het aantal kiesgerechtigden per verkiezing, postadressen en de op dat moment geldende eisen aan het drukwerk. De gemeente verwacht gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst de volgende vijf (5) verkiezingen te organiseren: • 2026 Gemeenteraad (GR) • 2027 Provinciale staten (PS) • 2027 Algemeen bestuur waterschappen (WS) • 2028 Tweede Kamer (TK) • 2029 Europees Parlement (EP) • p.m. Lokaal Referendum Voor huidige (inwoners)aantallen van de gemeente Leiden zie de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 1.2

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-25.

Wie?

• Gemeente Leiden

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-03-25	Aankondiging van een opdracht
2025-04-18	Aankondiging van een opdracht
2025-04-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A02.48.2024 Productie en verzending verkiezingsdrukwerk
Referentienummer: A02.48.2024
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie hoofdopdracht Zie hoofdopdracht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Verlengingsoptie van één (1) keer twee (2) jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsoptie van één (1) keer twee (2) jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 1 Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 2 Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-06 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2025-05-06 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-08 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:

Akkoord op leidraad en gevolgde procedure-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering-Akkoord op programma van eisen

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsleidraad en Programma van Eisen

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leiden
Nationaal registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Amber Lelieveld
E-mail: aanbestedingen@leidse-regio.nl 📧
Telefoon: +31 681925166 📞
URL: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372241 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372241 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 061-199255 (2025-03-25)

Aankondiging van een opdracht (2025-04-18)
Object
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-12 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-12 10:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-24 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375586 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375586 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Planning gewijzigd.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6103ea2b-8808-4f0e-9f3d-8891abc9a554-01
Bron: OJS 2025/S 078-259471 (2025-04-18)

Aankondiging van een opdracht (2025-04-24)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-04-29 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376338 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/376338 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6103ea2b-8808-4f0e-9f3d-8891abc9a554-02
Bron: OJS 2025/S 081-268339 (2025-04-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (9 nieuwe aankopen)