A02.38.2024 Warme drankenvoorziening Leidse regio

Gemeente Leiden

De warme drankenvoorziening voor de gemeenten Leiden (incl. DZB Leiden), Leiderdorp, Oegstgeest, Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland. Zie de aanbestedingsleidraad

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-03-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-02-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-02-06 Aankondiging van een opdracht
2025-03-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A02.38.2024 Warme drankenvoorziening Leidse regio
Referentienummer: A02.38.2024
Korte beschrijving:
De warme drankenvoorziening voor de gemeenten Leiden (incl. DZB Leiden), Leiderdorp, Oegstgeest, Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland. Zie de aanbestedingsleidraad
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding: Warme drankenvoorziening Leidse regio Zie aanbestedingsleidraad
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat ๐Ÿ“ฆ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De Raamovereenkomst heeft een initiรซle looptijd van vijf (5) jaar. En een verlengingsoptie van drie (3) keer รฉรฉn (1) jaar. De maximale looptijd is acht (8) jaar.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsleidraad.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Automatenplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Plan Mvoi
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Plan Kwaliteit, onderhoud en service
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs โœ…
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-03-31 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-03-31 10:01:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
In verband met de afschrijvingstermijn en technische levensduur van de te leveren automaten is ervoor gekozen de looptijd van de Raamovereenkomsten hieraan te koppelen. Hierdoor is het voor zowel de gemeenten en organisaties uit de Leidse regio en Opdrachtnemer zo rendabel mogelijk en worden de automaten zo veel als mogelijk hun volledige technische levensduur gebruikt.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-03-31 10:01:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-03-11 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leiden
Nationaal registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Claudia Schmitz
E-mail: aanbestedingen@leidse-regio.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 615091495 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.leidse-regio.nl/ ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: http://www.leidse-regio.nl/ ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366664 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/366664 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 028-088619 (2025-02-06)
Aankondiging van een opdracht (2025-03-27)
Object
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-01 09:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-01 09:01:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-04-01 09:01:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ๐Ÿ™๏ธ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372589 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/372589 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Aangepaste planning, zie planning op TenderNed.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aangepaste planning, zie planning op TenderNed.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 368f3190-dafc-4f80-85ad-ad0955663cbb-01
Bron: OJS 2025/S 063-205548 (2025-03-27)