31211177 - coördinatie, facturatie en (management-)informatie van het bunkeren van scheepsbrandstoffen voor de vaartuigen van de Rijksrederij | Rijkswaterstaat Programma's, Projecten en Onderhoud

Datum	Document
2025-10-27	Aankondiging van een opdracht
2025-11-20	Aankondiging van een opdracht
2025-11-25	Aankondiging van een opdracht
2025-12-05	Aankondiging van een opdracht
2025-12-16	Aankondiging van een opdracht
2026-02-02	Aankondiging van een opdracht
2026-02-05	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 31211177 - coördinatie, facturatie en (management-)informatie van het bunkeren van scheepsbrandstoffen voor de vaartuigen van de Rijksrederij
Referentienummer: 31211177
Korte beschrijving:

Het doel van deze Europese aanbesteding is het contracteren van een dienstverlener die zorgdraagt voor de coördinatie, facturatie en het voorzien van gedetailleerde (management-)informatie van het bunkeren van scheepsbrandstoffen voor de vaartuigen van de Rijksrederij, teneinde de vaartuigen operationeel inzetbaar te houden. Hierbij dient de Opdrachtnemer de Aanbesteder maximaal te ontzorgen door met die bunkeraars die niet kunnen e-factureren een bestel- en facturatieproces te realiseren, waarbij de coördinatie en facturatie door tussenkomst van de Opdrachtnemer door middel van e-facturatie plaats vindt. Zie het reeds ingevulde veld m.b.t. de korte omschrijving

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Ondersteunende diensten voor vervoer over water 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: 31211177
Beschrijving van de aanbesteding:

Het doel van deze Europese aanbesteding is het contracteren van een dienstverlener die zorgdraagt voor de coördinatie, facturatie en het voorzien van gedetailleerde (management-)informatie van het bunkeren van scheepsbrandstoffen voor de vaartuigen van de Rijksrederij, teneinde de vaartuigen operationeel inzetbaar te houden. Hierbij dient de Opdrachtnemer de Aanbesteder maximaal te ontzorgen door met die bunkeraars die niet kunnen e-factureren een bestel- en facturatieproces te realiseren, waarbij de coördinatie en facturatie door tussenkomst van de Opdrachtnemer door middel van e-facturatie plaats vindt.

Aanvullende producten/diensten: Bijtanken van schepen 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Opdrachtgever kan de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden verlengen met een periode van 2x1 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De opdracht kan worden verlengd
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-08 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-12-09 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-12-09 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-18 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijkswaterstaat Programma's, Projecten en Onderhoud
Nationaal registratienummer: 361633343
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: ing. M.F.E.H. Oostvogel
E-mail: aanbestedingsteam-gww@rws.nl 📧
Telefoon: +31 887970777 📞
URL: http://www.rijkswaterstaat.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/398614 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/398614 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Rijkswaterstaat hanteert de gedragscode "Publiek Opdrachtgeverschap”. Deze gedragscode is te downloaden op de internetsite van Rijkswaterstaat via het adres: https://www.rijkswaterstaat.nl/zakelijk/zakendoen-met-rijkswaterstaat/rijkswaterstaat-als-samenwerkingspartner/gedragscode-publiek-opdrachtgeverschap Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure kunnen worden ingediend bij het Centrale Klachtenmeldpunt Aanbesteden Rijkswaterstaat, e-mailadres: klachtenmeldpunt@rws.nl Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen of inbreuk op algemene aanbestedingsbeginselen. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend en moet duidelijk en gemotiveerd aangeven op welk aspect van de aanbestedingsprocedure de klacht betrekking heeft. Motiveringen die noodzakelijk zijn in het kader van de Aanbestedingswet 2012 zijn opgenomen in de Aanbestedingsleidraad. Ten behoeve van de aanbestedingsprocedure is een Aanbestedingsleidraad opgesteld. Dit document is bij de aankondiging gevoegd, dan wel gratis te downloaden op www.TenderNed.nl. Bij strijdigheid tussen deze aankondiging en de Aanbestedingsleidraad prevaleert de Aanbestedingsleidraad. De aanbestedingsprocedure vindt plaats onder toepassing van het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016). De aanmelding en inschrijving op onderhavige aanbesteding verloopt geheel digitaal. De bij inschrijving in te dienen documenten dienen voorzien te zijn van een gekwalificeerde elektronische handtekening (PKIo-certificaat of EU-qualified certificaat). Meer informatie over digitaal aanmelden en inschrijven bij Rijkswaterstaat is te vinden op: https://rijkswaterstaat.nl/zakelijk/zakendoen-met-rijkswaterstaat/inkoopbeleid/aanbesteden/digitaal-aanmelden-inschrijven/index.aspx Tevens wordt verwezen naar de bijlagen "Elektronische handtekening tips en trucs v1.0" en "Tip - inschrijven in TenderNed als combinatie".

Aanvullende informatie

Rijkswaterstaat hanteert de gedragscode "Publiek Opdrachtgeverschap”.
Deze gedragscode is te downloaden op de internetsite van Rijkswaterstaat via het adres:
https://www.rijkswaterstaat.nl/zakelijk/zakendoen-met-rijkswaterstaat/rijkswaterstaat-als-samenwerkingspartner/gedragscode-publiek-opdrachtgeverschap

Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure kunnen worden ingediend bij het Centrale Klachtenmeldpunt Aanbesteden Rijkswaterstaat,
e-mailadres: klachtenmeldpunt@rws.nl
Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen of inbreuk op algemene aanbestedingsbeginselen. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend en moet duidelijk en gemotiveerd aangeven op welk aspect van de aanbestedingsprocedure de klacht betrekking heeft.

Motiveringen die noodzakelijk zijn in het kader van de Aanbestedingswet 2012 zijn opgenomen in de Aanbestedingsleidraad.

Ten behoeve van de aanbestedingsprocedure is een Aanbestedingsleidraad opgesteld. Dit document is bij de aankondiging gevoegd, dan wel gratis te downloaden op www.TenderNed.nl. Bij strijdigheid tussen deze aankondiging en de Aanbestedingsleidraad prevaleert de Aanbestedingsleidraad.

De aanbestedingsprocedure vindt plaats onder toepassing van het Aanbestedingsreglement Werken 2016 (ARW 2016).

De aanmelding en inschrijving op onderhavige aanbesteding verloopt geheel digitaal. De bij inschrijving in te dienen documenten dienen voorzien te zijn van een gekwalificeerde elektronische handtekening (PKIo-certificaat of EU-qualified certificaat).

Meer informatie over digitaal aanmelden en inschrijven bij Rijkswaterstaat is te vinden op: https://rijkswaterstaat.nl/zakelijk/zakendoen-met-rijkswaterstaat/inkoopbeleid/aanbesteden/digitaal-aanmelden-inschrijven/index.aspx

Tevens wordt verwezen naar de bijlagen "Elektronische handtekening tips en trucs v1.0" en "Tip - inschrijven in TenderNed als combinatie".

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijkswaterstaat Programma's, Projecten en Onderhoud
Nationaal registratienummer: 361633343
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: ing. M.F.E.H. Oostvogel
E-mail: aanbestedingsteam-gww@rws.nl 📧
Telefoon: +31 887970777 📞
URL: http://www.rijkswaterstaat.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2025/S 208-716139 (2025-10-27)

Aankondiging van een opdracht (2025-11-20)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-21 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401985 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/401985 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De einddatum van Vragenronde 1 is verzet.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d69c5892-2d37-4175-a309-93668362b6b3-01
Bron: OJS 2025/S 225-774899 (2025-11-20)

Aankondiging van een opdracht (2025-11-25)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-27 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402602 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/402602 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 5c7e6ab2-655f-4c45-abe7-8d3f08c6e2e8-01
Bron: OJS 2025/S 229-786887 (2025-11-25)

Aankondiging van een opdracht (2025-12-05)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-12-19 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-05 09:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-01-05 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404060 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/404060 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Vanwege de zorgvuldige behandeling van een klacht wordt de uiterste datum van ontvangst van de inschrijvingen verzet naar 19 december 2025.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 910ee9ca-919a-4b39-9c31-23c8a9fa51f5-01
Bron: OJS 2025/S 236-811746 (2025-12-05)

Aankondiging van een opdracht (2025-12-16)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-04 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-05 09:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-05 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405417 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/405417 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

uitstel van de uiterste datum van inschrijving, en daarmee samenhangend het vervolg van de aanbestedingsplanning

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ee5770ea-b61f-4e23-a0e2-1e8789cabb82-01
Bron: OJS 2025/S 243-840821 (2025-12-16)

Aankondiging van een opdracht (2026-02-02)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-26 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-27 15:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-27 15:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/410662 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/410662 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

In afwachting van ondertekening van het intrekkingsbesluit, en om eventuele problemen met TN te voorkomen, wordt de uiterste datum van inschrijvingen opgeschoven. LET OP: inschrijven op deze aanbesteding is NIET nodig!

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c40a4db3-948d-4f30-870a-304dc02637a9-01
Bron: OJS 2026/S 024-080728 (2026-02-02)

Aankondiging van een opdracht (2026-02-05)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411067 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/411067 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Procedure opgeschort naar aanleiding van een klacht, beroep of enige andere actie met het oog op beroep of herziening
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c024cba9-d76d-48af-aab8-6a7be186de01-01
Bron: OJS 2026/S 026-088588 (2026-02-05)