2025033 Raamovereenkomst Beheer en onderhoud openbare verlichting Schagen

Gemeente Schagen

Het werk bestaat in hoofdzaak uit: a. Het beheer en onderhouden van de OVL installaties b. Het in stand houden van de openbare verlichting; c. Het organiseren en in bedrijf houden van een 24/7 storingswachtdienst; d. Het herstellen van de storingen en schades aan de openbare verlichting installaties; e. Het geheel of gedeeltelijk leveren van materialen, de montage en het bedrijfsvaardig opleveren van openbare verlichting installaties als gevolg van het onderhouden van deze installaties voor zover de gemeenten deelopdrachten geeft voor de uitvoering van werkzaamheden; f. Het verwijderen, verplaatsen en plaatsen van lichtmasten en het treffen van maatregelen bij calamiteiten buiten werktijd; g. Het vervangen van verlichtingsmiddelen en bij wijziging van de verlichting de bestaande verlichtingsinstallatie in bedrijf houden totdat de nieuwe verlichtingsinstallatie in bedrijf genomen kan worden h. Het werken met en muteren in de beheerapplicatie en in het storingsmeldprogramma; i. Het opstellen en aanleveren van revisietekeningen en meetrapporten; j. Het treffen van de benodigde verkeersmaatregelen; De openbare verlichting, zoals genoemd onder punt a,b en c omvatten in hoofdzaak de volgende onderdelen: - Kabels en voedingskasten, masten, armaturen en lampen;

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-03-17 Aankondiging van een opdracht
2025-08-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2025-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 2025033 Raamovereenkomst Beheer en onderhoud openbare verlichting Schagen
Korte beschrijving:
Het werk bestaat in hoofdzaak uit: a. Het beheer en onderhouden van de OVL installaties b. Het in stand houden van de openbare verlichting; c. Het organiseren en in bedrijf houden van een 24/7 storingswachtdienst; d. Het herstellen van de storingen en schades aan de openbare verlichting installaties; e. Het geheel of gedeeltelijk leveren van materialen, de montage en het bedrijfsvaardig opleveren van openbare verlichting installaties als gevolg van het onderhouden van deze installaties voor zover de gemeenten deelopdrachten geeft voor de uitvoering van werkzaamheden; f. Het verwijderen, verplaatsen en plaatsen van lichtmasten en het treffen van maatregelen bij calamiteiten buiten werktijd; g. Het vervangen van verlichtingsmiddelen en bij wijziging van de verlichting de bestaande verlichtingsinstallatie in bedrijf houden totdat de nieuwe verlichtingsinstallatie in bedrijf genomen kan worden h. Het werken met en muteren in de beheerapplicatie en in het storingsmeldprogramma; i. Het opstellen en aanleveren van revisietekeningen en meetrapporten; j. Het treffen van de benodigde verkeersmaatregelen; De openbare verlichting, zoals genoemd onder punt a,b en c omvatten in hoofdzaak de volgende onderdelen: - Kabels en voedingskasten, masten, armaturen en lampen;
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud van straatverlichting ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
2 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmoโ€™s) โœ…
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud van straatverlichting ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Straatverlichtingsuitrusting ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2025-08-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2031-07-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Straatverlichtingsuitrusting ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-06 09:00:53 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-06 09:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Aanbestedende dienst streeft met deze raamovereenkomst naar het realiseren van diverse doestellingen en procesoptimalisaties, zij wil hierin groeien met haar Opdrachtnemers(s). Door een aanbesteding in de markt te zetten met een langere looptijd, wenst opdrachtgever schaalvoordeel te bieden aan de inschrijvers. Ook willen we met een langere looptijd de organisatorische gevolgen/risicoโ€™s beperken: Een groot areaal zorgt voor een langere inwerk-periode, door een langere looptijd te kiezen treden er significante extra voordelen op doordat de opdrachtnemer de werkwijze en het areaal beter leert kennen. Vanuit de Opdrachtgever gezien is het wenselijk om รฉรฉn aanspreekpunt te hebben. De overeenkomst kent immers lager dan gebruikelijk aantal storingen vanwege de overgang naar LED. Hiermee krijgt Opdrachtnemer meer gelegenheid eventuele investeringen in te verdienen.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan รฉรฉn inschrijving indienen
Openingsdatum: 2025-05-06 09:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: zie Mercell dashboard: zie Mercell dashboard
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie Mercell dashboard: zie Mercell dashboard
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: zie Mercell dashboard: zie Mercell dashboard
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
+ nog 15
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Louter nationale uitsluitingsgronden
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Schagen
Nationaal registratienummer: 56838328
Postadres: Laan 19
Postcode: 1741EA
Poststad: Schagen
Regio: Kop van Noord-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Klรกra Abbes
E-mail: klara.abbes@schagen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31628506658 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.schagen.nl ๐ŸŒ
Groepsleider โœ…
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2457 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding โœ…
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/46848 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/46848 ๐ŸŒ
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Nationaal registratienummer: 82941742
Postadres: Jansstraat 81
Postcode: 2011RW
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Communicatie Rechtbank Noord-Holland
E-mail: communicatie.rb-nho@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31883616100 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.rechtspraak.nl/ ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Volgens planning Mercell
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 054-173616 (2025-03-17)
Award Aankondiging (2025-08-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2025033
Korte beschrijving:
Het werk bestaat in hoofdzaak uit: a. Het beheer en onderhouden van de OVL installaties b. Het in stand houden van de openbare verlichting; c. Het organiseren en in bedrijf houden van een 24/7 storingswachtdienst; d. Het herstellen van de storingen en schades aan de openbare verlichting installaties; e. Het geheel of gedeeltelijk leveren van materialen, de montage en het bedrijfsvaardig opleveren van openbare verlichting installaties als gevolg van het onderhouden van deze installaties voor zover de gemeenten deelopdrachten geeft voor de uitvoering van werkzaamheden; f. Het verwijderen, verplaatsen en plaatsen van lichtmasten en het treffen van maatregelen bij calamiteiten buiten werktijd; g. Het vervangen van verlichtingsmiddelen en bij wijziging van de verlichting de bestaande verlichtingsinstallatie in bedrijf houden totdat de nieuwe verlichtingsinstallatie in bedrijf genomen kan worden h. Het werken met en muteren in de beheerapplicatie en in het storingsmeldprogramma; i. Het opstellen en aanleveren van revisietekeningen en meetrapporten; j. Het treffen van de benodigde verkeersmaatregelen; De openbare verlichting, zoals genoemd onder punt a,b en c omvatten in hoofdzaak de volgende onderdelen: - Kabels en voedingskasten, masten, armaturen en lampen;
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 2 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 2 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2025033
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 700

Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T46848 2025033 Raamovereenkomst Beheer en onderhoud openbare verlichting Schagen
Datum van sluiting van het contract: 2025-06-24 ๐Ÿ“…
Titel: T46848 2025033 Raamovereenkomst Beheer en onderhoud openbare verlichting Schagen
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst โœ…
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 2 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: 2 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
De inschrijving is een variant โœ…
Identificatiecode van de inschrijving: T46848
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Van Vuuren Elektrotechniek B.V.
Nationaal registratienummer: 34040889
Postadres: Wijk aan Duinerweg 2
Postcode: 1944TV
Poststad: Beverwijk
Regio: Zaanstreek ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Sandra van Vuuren
E-mail: s.vanvuuren@vuuren.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: 0251-229119 ๐Ÿ“ž
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: nl32a ๐Ÿ™๏ธ
Fax: +31883616100 ๐Ÿ“ 
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Haarlem
Nationaal registratienummer: 82941742
Postadres: Jansstraat 81
Postcode: 2011RW
Poststad: Haarlem
Regio: nl32a ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Communicatie Rechtbank Noord-Holland
E-mail: communicatie.rb-nho@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31883616100 ๐Ÿ“ž
Fax: +31883616100 ๐Ÿ“ 
URL: https://www.rechtspraak.nl/ ๐ŸŒ
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-08-07Z ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2025/S 150-518812 (2025-08-06)