2025/720/Koffie- en drankautomaten CU TL WB

Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe

Het leveren, plaatsen, onderhouden en verzorgen van koffie- en drankautomaten op diverse locaties van Opdrachtgever, inclusief het leveren van benodigde ingrediënten en bijproducten, het verrichten van servicewerkzaamheden, alsmede het uitvoeren van optionele werkzaamheden zoals nader omschreven in de bijlagen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-11-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-09-23.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2025-09-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2025-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 2025/720/Koffie- en drankautomaten CU TL WB
Referentienummer: 6b0fdadb-5088-475a-bee6-105bdd10123b
Korte beschrijving:
Het leveren, plaatsen, onderhouden en verzorgen van koffie- en drankautomaten op diverse locaties van Opdrachtgever, inclusief het leveren van benodigde ingrediënten en bijproducten, het verrichten van servicewerkzaamheden, alsmede het uitvoeren van optionele werkzaamheden zoals nader omschreven in de bijlagen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Cateringdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 016 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 19a3ae52-3e6a-4030-b816-44c87c9ebc10
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s)
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-04-01 📅
Einddatum: 2031-04-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Na afloop van deze periode kunnen wij de Overeenkomst eenzijdig drie (3) keer verlengen met telkens twaalf (12) maanden, onder gelijkblijvende voorwaarden. De maximale looptijd van de Overeenkomst bedraagt daarmee zesennegentig (96) maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zie documentatie.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteit
Maatschappelijk Verantwoord Inkopen
Belevingstest
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-11-18 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Wij kiezen voor een raamovereenkomst met een (potentiële) looptijd van meer dan 48 maanden, omdat de aard van de dienstverlening – met name de levering, installatie, service en het onderhoud van koffie- en drankautomaten – vraagt om een langdurige, stabiele samenwerking met een betrouwbare leverancier. Een langere looptijd geeft de leverancier de zekerheid om duurzaam te investeren in kwalitatieve apparatuur, efficiënte logistieke processen en deskundig personeel. Dit komt de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening direct ten goede en verhoogt de gebruikerstevredenheid. Daarnaast biedt een langlopende overeenkomst ruimte voor gezamenlijke doorontwikkeling en innovatie, zoals verduurzaming van het machinepark, introductie van cashless betaalsystemen of inspelen op veranderende gebruikerswensen. De optionele verlengingen bieden de flexibiliteit om een succesvolle samenwerking voort te zetten zonder opnieuw een aanbesteding te hoeven doorlopen. Dit voorkomt administratieve lasten en stelt de opdrachtgever in staat zich te richten op zijn kerntaken, terwijl de koffievoorziening professioneel, efficiënt en toekomstbestendig wordt ingevuld.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe
Nationaal registratienummer: 64243656
Postadres: Ridderstraat 250
Postcode: 4101BK
Poststad: Culemborg
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Melvin Meijer
E-mail: m.meijer@bvowb.nl 📧
Telefoon: +31618304909 📞
URL: http://www.bvowb.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/3311 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/164610 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/164610 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Postcode: 6811CD
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@jure.nl 📧
Telefoon: +31 883616161 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie documentatie.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-24Z 📅
Bron: OJS 2025/S 183-623616 (2025-09-23)