10824 - Buitenlandse dienstreizen
Technische Universiteit Delft
De TU Delft zoekt een reisagent die de TU Delft optimaal en kostenefficiënt ontzorgt op het gebied van het boeken van buitenlandse dienstreizen en ondersteunt in het geval van incidenten, verstoringen en calamiteiten, rekening houdend met de eisen rondom Duurzaamheid en Integrale Veiligheid en de benoemde doelstellingen, succesfactoren en aandachtspunten in de Uitnodiging tot Inschrijving.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-05-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-03-17.
Wie? Wat?- • Diverse zakelijke diensten › Organiseren van zakenreizen
- • Reisbureaudiensten en dergelijke › Reisorganisatiediensten
- • Reisbureaudiensten en dergelijke › Reisdiensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2025-03-17 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-04-08 | Aankondiging van een opdracht |
| 2025-05-01 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2025-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 10824 - Buitenlandse dienstreizen
Referentienummer: 10824
Korte beschrijving:
“De TU Delft zoekt een reisagent die de TU Delft optimaal en kostenefficiënt ontzorgt op het gebied van het boeken van buitenlandse dienstreizen en...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 65 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 10824
Geschatte waarde exclusief BTW: 65 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De TU Delft zoekt een reisagent die de TU Delft optimaal en kostenefficiënt ontzorgt op het gebied van het boeken van buitenlandse dienstreizen en...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Aanvullende producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Reisdiensten 📦
Reisorganisatiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“Tweemaal met twee jaar als verleningsopties, tot maximaal 31 december 2033.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie documentatie.”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Reisdiensten 📦
Reisorganisatiediensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-01 10:00:23 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-01 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-01 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verzekering tegen beroepsrisico's: Zie documentatie”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving in een handelsregister: Zie documentatie.”
“Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA): Zie documentatie.”
“Lidmaatschap ANVR en SGR: Zie documentatie.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referentieprojecten: Zie documentatie.”
“Certificaten van instituten voor kwaliteitscontrole: Zie documentatie.”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie documentatie.”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Delft
Nationaal registratienummer: 27364265
Postadres: Stevinweg 1 5e etage
Postcode: 2628CN
Poststad: Delft
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Amy Koek
E-mail: a.m.koek@tudelft.nl 📧
Telefoon: 0031643147004 📞
URL: https://www.tudelft.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/7487 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/129496 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/129496 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.denhaag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +310883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“18 juni - 7 juli 2025”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 055-178623 (2025-03-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 10824 - Buitenlandse dienstreizen
Referentienummer: 10824
Korte beschrijving:
“De TU Delft zoekt een reisagent die de TU Delft optimaal en kostenefficiënt ontzorgt op het gebied van het boeken van buitenlandse dienstreizen en...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 65 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 10824
Geschatte waarde exclusief BTW: 65 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De TU Delft zoekt een reisagent die de TU Delft optimaal en kostenefficiënt ontzorgt op het gebied van het boeken van buitenlandse dienstreizen en...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Aanvullende producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Reisdiensten 📦
Reisorganisatiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“Tweemaal met twee jaar als verleningsopties, tot maximaal 31 december 2033.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie documentatie.”
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Reisdiensten 📦
Reisorganisatiediensten 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-01 10:00:23 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-01 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-01 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verzekering tegen beroepsrisico's: Zie documentatie”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving in een handelsregister: Zie documentatie.”
“Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA): Zie documentatie.”
Toon meer (1)
“Lidmaatschap ANVR en SGR: Zie documentatie.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referentieprojecten: Zie documentatie.”
“Certificaten van instituten voor kwaliteitscontrole: Zie documentatie.”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie documentatie.”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Delft
Nationaal registratienummer: 27364265
Postadres: Stevinweg 1 5e etage
Postcode: 2628CN
Poststad: Delft
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Amy Koek
E-mail: a.m.koek@tudelft.nl 📧
Telefoon: 0031643147004 📞
URL: https://www.tudelft.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/7487 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/129496 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/129496 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rb.denhaag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +310883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“18 juni - 7 juli 2025”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2025/S 055-178623 (2025-03-17)
Aankondiging van een opdracht (2025-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 65 000 000 EUR 💰
Beschrijving
65 000 000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-13 10:00:23 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-13 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-13 10:05:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Lidmaatschap ANVR en SGR (of verklaring): 4.4.4.3 Lidmaatschap ANVR en SGR De Inschrijver moet een bewijs van lidmaatschap van de branchevereniging ANVR...”
Toon meer
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie
“Geschiktheidseis is bijgewerkt: In de Uitnodiging tot Inschrijving is opgenomen: "4.4.4.3 Lidmaatschap ANVR en SGR De Inschrijver moet een bewijs van...”
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d62a3f87-686a-4b68-b0d2-5243a6ce6b40-01
Bron: OJS 2025/S 070-229720 (2025-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 65 000 000 EUR 💰
Beschrijving
65 000 000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-05-13 10:00:23 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-13 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-05-13 10:05:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Lidmaatschap ANVR en SGR (of verklaring): 4.4.4.3 Lidmaatschap ANVR en SGR De Inschrijver moet een bewijs van lidmaatschap van de branchevereniging ANVR...”
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie
“Geschiktheidseis is bijgewerkt: In de Uitnodiging tot Inschrijving is opgenomen: "4.4.4.3 Lidmaatschap ANVR en SGR De Inschrijver moet een bewijs van...”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d62a3f87-686a-4b68-b0d2-5243a6ce6b40-01
Bron: OJS 2025/S 070-229720 (2025-04-08)
Aankondiging van een opdracht (2025-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 65 000 000 EUR 💰
Beschrijving
65 000 000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-16 10:00:23 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-16 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-16 10:05:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verzekering tegen beroepsrisico's: Zie documentatie (aangepast in Nota van Inlichtingen)”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Lidmaatschap ANVR: 4.4.4.3 Lidmaatschap ANVR en SGR De Inschrijver moet een bewijs van lidmaatschap van de branchevereniging ANVR (Algemene Nederlandse...”
Toon meer
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Opschortende termijn (stand-stilltermijn) - 6 september t/m 25 september 2025”
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-05-02Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Procedure
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-05-01 📅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:
“Aangepaste geschiktheidseisen (SGRZ vervallen + verzekeringseis aangepast) + diverse eisen aangepast, zie Nota van Inlichtingen”
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-04-29 📅
Andere aanvullende informatie
“Zie aanpassingen (geschiktheids)eisen, zie Nota van Inlichtingen. Tevens aangepaste planning.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4ab394af-1f7c-4ea1-ba2f-9df3e28e2e2d-01
Bron: OJS 2025/S 086-287611 (2025-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 65 000 000 EUR 💰
Beschrijving
65 000 000 EUR 💰
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-06-16 10:00:23 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-06-16 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-06-16 10:05:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verzekering tegen beroepsrisico's: Zie documentatie (aangepast in Nota van Inlichtingen)”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Lidmaatschap ANVR: 4.4.4.3 Lidmaatschap ANVR en SGR De Inschrijver moet een bewijs van lidmaatschap van de branchevereniging ANVR (Algemene Nederlandse...”
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Opschortende termijn (stand-stilltermijn) - 6 september t/m 25 september 2025”
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-05-02Z 📅
Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: Procedure
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-05-01 📅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:
“Aangepaste geschiktheidseisen (SGRZ vervallen + verzekeringseis aangepast) + diverse eisen aangepast, zie Nota van Inlichtingen”
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-04-29 📅
Andere aanvullende informatie
“Zie aanpassingen (geschiktheids)eisen, zie Nota van Inlichtingen. Tevens aangepaste planning.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4ab394af-1f7c-4ea1-ba2f-9df3e28e2e2d-01
Bron: OJS 2025/S 086-287611 (2025-05-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)