1-W-0007972-25: Renovatie Centrale Bibliotheek Rotterdam (NL) | Gemeente Rotterdam

Datum	Document
2025-09-01	Aankondiging van een opdracht
2025-10-27	Aankondiging van een opdracht
2025-12-04	Aankondiging van een opdracht
2025-12-17	Aankondiging van een opdracht
2026-01-23	Aankondiging van een opdracht
2026-04-03	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2025-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 1-W-0007972-25: Renovatie Centrale Bibliotheek Rotterdam (NL)
Referentienummer: 1-W-0007972-25
Korte beschrijving:

De Opdracht die is beschreven in deze aanbestedingsprocedure gaat over de grootschalige vernieuwing van de Centrale Bibliotheek Rotterdam, gelegen aan de Hoogstraat 110 in het centrum van de gemeente Rotterdam. Het gebouw, oorspronkelijk opgeleverd in 1983 en met een bruto vloeroppervlak van circa 23.000 m², is een herkenbaar en intensief gebruikt publieksgebouw. De vernieuwing omvat de volledige vervanging van de technische installaties, gevels en de inrichting van het interieur. Daarnaast wordt het gebouw uitgebreid met circa 2.000 m² Bruto Vloeroppervlak (BVO). Het bestaande betonnen casco blijft behouden evenals de roltrappen en het bibliotheektheater. Met deze ingreep wordt het gebouw voorbereid op de toekomst, met aandacht voor duurzaamheid, comfort, toegankelijkheid en een eigentijdse invulling van de bibliotheekfunctie. Gedurende de gehele uitvoeringsperiode is de bibliotheek gesloten voor publiek. Er is een tijdelijke bibliotheekvoorziening ingericht aan de nabij gelegen Librijesteeg. Door derden worden diverse werkzaamheden uitgevoerd waarvan de aannemer binnen deze Opdracht de coördinatieplicht heeft. Het werk bestaat in hoofdzaak uit: 1 verwijderen asbest en chroom-6 vervuilingen; 2 sloopwerk; 3 grondwerk; 4 terreininrichting; 5 buitenriolering 6 funderingspalen; 7 betonwerk; 8 metselwerk; 9 prefabbeton; 10 ruwbouwtimmerwerk; 11 metaalconstructiewerk; 12 kozijnen ramen deuren; 13 systeembekledingen; 14 trappen balustraden; 15 dakbedekkingen; 16 beglazing; 17 natuur- en kunststeen; 18 voegvullingen; 19 gevelschermen; 20 stukadoorswerk; 21 tegelwerk; 22 dekvloeren en vloersystemen; 23 afbouwtimmerwerk; 24 schilderwerk; 25 binneninrichting; 26 behangwerk, vloerbedekking en stoffering; 27 brandveiligheidsvoorzieningen; 28 dakgoten en hemelwaterafvoeren; 29 binnenriolering; 30 waterinstallaties; 31 sanitair; 32 brandbestrijdingsinstallaties; 33 ventilatie- en luchtbehandelingsinstallaties; 34 koelinstallaties; 35 regelinstallaties; 36 elektrotechnische installaties; 37 communicatie- en beveiligingsinstallaties; 38 gebouwenbeheerssystemen; 39 liftinstallaties; 40 roltrappen en rolpaden. Voor verdere informatie wordt verwezen naar het bestek en aanverwante documenten zodra de procedure voor mededinging is opengesteld.

Korte beschrijving

De Opdracht die is beschreven in deze aanbestedingsprocedure gaat over de grootschalige vernieuwing van de Centrale Bibliotheek Rotterdam, gelegen aan de Hoogstraat 110 in het centrum van de gemeente Rotterdam. Het gebouw, oorspronkelijk opgeleverd in 1983 en met een bruto vloeroppervlak van circa 23.000 m², is een herkenbaar en intensief gebruikt publieksgebouw.
De vernieuwing omvat de volledige vervanging van de technische installaties, gevels en de inrichting van het interieur. Daarnaast wordt het gebouw uitgebreid met circa 2.000 m² Bruto Vloeroppervlak (BVO). Het bestaande betonnen casco blijft behouden evenals de roltrappen en het bibliotheektheater. Met deze ingreep wordt het gebouw voorbereid op de toekomst, met aandacht voor duurzaamheid, comfort, toegankelijkheid en een eigentijdse invulling van de bibliotheekfunctie.
Gedurende de gehele uitvoeringsperiode is de bibliotheek gesloten voor publiek. Er is een tijdelijke bibliotheekvoorziening ingericht aan de nabij gelegen Librijesteeg.

Door derden worden diverse werkzaamheden uitgevoerd waarvan de aannemer binnen deze Opdracht de coördinatieplicht heeft.

Het werk bestaat in hoofdzaak uit:
1 verwijderen asbest en chroom-6 vervuilingen;
2 sloopwerk;
3 grondwerk;
4 terreininrichting;
5 buitenriolering
6 funderingspalen;
7 betonwerk;
8 metselwerk;
9 prefabbeton;
10 ruwbouwtimmerwerk;
11 metaalconstructiewerk;
12 kozijnen ramen deuren;
13 systeembekledingen;
14 trappen balustraden;
15 dakbedekkingen;
16 beglazing;
17 natuur- en kunststeen;
18 voegvullingen;
19 gevelschermen;
20 stukadoorswerk;
21 tegelwerk;
22 dekvloeren en vloersystemen;
23 afbouwtimmerwerk;
24 schilderwerk;
25 binneninrichting;
26 behangwerk, vloerbedekking en stoffering;
27 brandveiligheidsvoorzieningen;
28 dakgoten en hemelwaterafvoeren;
29 binnenriolering;
30 waterinstallaties;
31 sanitair;
32 brandbestrijdingsinstallaties;
33 ventilatie- en luchtbehandelingsinstallaties;
34 koelinstallaties;
35 regelinstallaties;
36 elektrotechnische installaties;
37 communicatie- en beveiligingsinstallaties;
38 gebouwenbeheerssystemen;
39 liftinstallaties;
40 roltrappen en rolpaden.
Voor verdere informatie wordt verwezen naar het bestek en aanverwante documenten zodra de procedure voor mededinging is opengesteld.

Soort contract: Werken
Producten/diensten: Bouwwerkzaamheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 70 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1-W-0007972-25
Hoeveelheid: 23000 vierkante meter
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten:

Aanbrengen van elektrische bedrading en fittings 📦

Aanleg van elektriciteit 📦

Afwerking van gebouwen 📦

+ nog 12

Bouwen van bibliotheek 📦

Geluidsisolatiewerkzaamheden 📦

Installeren van alarmsystemen en antennes 📦

Installeren van brandpreventie-installaties 📦

Installeren van liften en roltrappen 📦

Installeren van sanitair 📦

Installeren van verlichting en signaleringssystemen 📦

Installeren van verwarming, ventilatie en airconditioning 📦

Loodgieterswerk 📦

Loodgieterswerkzaamheden aan waterleidingen 📦

Plaatsen van leuningen 📦

Werktuigbouwkundige installaties 📦

Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Voor verdere informatie wordt verwezen naar het bestek en aanverwante documenten zodra de procedure voor mededinging is opengesteld.

Postadres: Hoogstraat 110
Postcode: 3011 MA
Stad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-04-01 📅
Einddatum: 2029-03-31 📅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-07 09:00:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-07 09:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitale kluis in Aanbestedingsplatform Mercell Source to Contract
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-01-07 09:05:00 📅
Plaats: Digitale kluis in Aanbestedingsplatform Mercell Source to Contract
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-11-17 22:55:00 📅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Een bijzondere uitvoeringsvoorwaarde voor Social Return is van toepassing in de realisatiefase. Tevens worden duurzaamheids- en milieueisen aan materieel gesteld. Zie verder het bestek en de aanverwante documenten.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: ing. Joop (A.) Snoeij
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31620548295 📞
URL: https://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/152341 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/152341 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

De Aanbesteder maakt aan alle Inschrijvers schriftelijk en gelijktijdig bekend aan welke Inschrijver of Inschrijvers zij de Opdracht wil gunnen. De gunningsbeslissing neemt de Aanbesteder nadat zij de voor gunning in aanmerking komende Inschrijvingen heeft beoordeeld en gecontroleerd. De gunningsbeslissing is een voornemen tot gunning. Deze beslissing houdt geen aanvaarding in van de Inschrijving. Zo spoedig mogelijk, maar niet eerder dan twintig (20) kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing, kan de Aanbesteder tot daadwerkelijke gunning en het verstrekken van de Opdracht overgaan. Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de Aanbesteder als openbare stukken. De Aanbesteder heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere inschrijvers.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-09-02Z 📅
Bron: OJS 2025/S 168-575432 (2025-09-01)

Aankondiging van een opdracht (2025-10-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 70 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-21 09:00:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-21 09:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-01-21 09:05:00 📅

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-10-29Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:

Twee weken verlenging van de inschrijvingstermijn naar aanleiding van gevraagde inlichtingen

Andere aanvullende informatie

De planning op het aanbestedingsplatform is aangepast naar aanleiding van gevraagde inlichtingen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: da3b4bc7-ddef-4eca-b776-4eef38c0f9ce-01
Bron: OJS 2025/S 208-713468 (2025-10-27)

Aankondiging van een opdracht (2025-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 70 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-01-30 09:00:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-01-30 09:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-01-30 09:05:00 📅

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-12-08Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst: Verlenging inschrijvingsfase met 9 kalenderdagen
Andere aanvullende informatie

Planning inschrijvingsfase is verlengd naar aanleiding van gestelde vragen door marktpartijen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 76aebbac-79f5-4238-a2d9-72fb7ce57e78-01
Bron: OJS 2025/S 236-813579 (2025-12-04)

Aankondiging van een opdracht (2025-12-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 70 000 000 EUR 💰

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-12-19Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Nieuwe waarde
Tekst:

De hoogte van de aansprakelijkheid is beperkt. Zie verder de 4e nota van inlichtingen inschrijvingsfase in de beantwoording van vraag 143.

In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-12-17 📅
Andere aanvullende informatie

De hoogte van de aansprakelijkheid is beperkt. Zie verder de 4e nota van inlichtingen inschrijvingsfase in de beantwoording van vraag 143.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 61f88ca8-19f3-430a-8c1f-135a9fcafb55-01
Bron: OJS 2025/S 245-847509 (2025-12-17)

Aankondiging van een opdracht (2026-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 70 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie: De inlichtingenperiode is afgesloten.

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-02-13 09:00:15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-13 09:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-02-13 09:05:00 📅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De inlichtingenperiode is afgesloten.
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-01-26Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Nieuwe waarde
Tekst: Aangegeven dat er geen inlichtingen meer worden verstrekt.
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Nieuwe waarde
Tekst:

Naar aanleiding van de beantwoording van voornoemde vraag in deze 5e nota van inlichtingen inschrijvingsfase zal er een wederom een EU-rectificatie van de aankondiging plaatsvinden omdat niet is uitgesloten dat de potentiële kring van gegadigden hierdoor wordt beïnvloed. Deze rectificatie heeft tevens invloed op de planning van de procedure omdat de wettelijke minimale inschrijvingstermijn niet meer resteert. De Aanbesteder motiveert de korte termijnverlenging als volgt: De Centrale Bibliotheek Rotterdam vertegenwoordigt een essentiële maatschappelijk en sociale functie. In het huidige procedureverloop is te zien dat de marktinteresse laag is voor deze complexe bouwopgave. Het inschrijven op deze procedure is vanwege de complexiteit van de opgave ook bijzonder uitdagend voor marktpartijen. Tijdens de procedure is om meerdere redenen de looptijd van de procedure van 124 kalenderdagen opgelopen naar nu 161. Op basis van de vooraankondiging 2025-OJS115-00394459-nl-ts, de aanvankelijk gekozen looptijd van 124 kalenderdagen en art. 2.20.5 van het ARW2016 meent de Aanbesteder de korte verlengingsperiode van de termijn te kunnen rechtvaardigen. Er resteren na verschijnen van deze 5e nota van inlichtingen inschrijvingsfase nog 21 kalenderdagen tot de inschrijving. De planning op het aanbestedingsplatform, Tenderned en TED is als volgt aangepast: - Indiening inschrijving om 10:00 uur: vrijdag 13 februari 2026 - ONTMOETINGEN EN VERIFICATIE INSCHRIJVINGEN: vrijdag 27 februari 2026 - Verzenden voornemen tot gunning: maandag 23 maart 2026 - Opdrachtverstrekking: vrijdag 17 april 2026 - Einde gestanddoeningstermijn (90 kalenderdagen) tot: donderdag 14 mei 2026.

Andere aanvullende informatie

Kerncompetentie 2 in lid 1b van paragraaf 4.2.2. Eisen aan de technische bekwaamheid van de Aanbestedingsleidraad is ongewild en onbedoeld verzwaard door het beoordelingskader. Kerncompetentie 2 wordt aangepast. De tekst in het beoordelingskader b. 1. zijnde: “de aangelegde installaties in het referentieproject betroffen tenminste de ventilatie- en luchtbehandelingsinstallaties, koelinstallaties, warmte-koudeopslaginstallaties, elektro-technische installaties, liftinstallaties en roltrappen;” wordt vervangen door “de aangelegde installaties in het referentieproject betroffen tenminste vijf van de zes van de navolgende installatieonderdelen: de ventilatie- en luchtbehandelingsinstallaties, koelinstallaties, warmte-koudeopslaginstallaties, elektrotechnische installaties, liftinstallaties en roltrappen;”.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 820dcda9-92e7-4d04-97ae-aee8734e5251-01
Bron: OJS 2026/S 017-054156 (2026-01-23)

Award Aankondiging (2026-04-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 70 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 97 999 799 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 107 800 000 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 97 999 799 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 0007972
Datum van sluiting van het contract: 2026-04-03 📅
Titel: Het realiseren van de vernieuwing van de Centrale Bibliotheek in de gemeente Rotterdam.
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 107 800 000 💰
Laagste bod: 97 999 799 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 97 999 799 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1-W-0007972-25
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: BINX Smartility B.V.
Nationaal registratienummer: 59450207
Postadres: Bolwerk 2
Postcode: 7141JM
Poststad: Groenlo
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mike Kersten
E-mail: m.kersten@bi-smart.nl 📧
Telefoon: 0636224275 📞
URL: https://www.bi-smart.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

Aanbestedende dienst
Communicatie
The procurement is terminated ✅

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-04-06Z 📅
Bron: OJS 2026/S 067-235278 (2026-04-03)