1-D-15322-25 Onderhoud parkeerinstallatie parkeergarage Insulindeplein

Gemeente Rotterdam

De Opdracht met kenmerk 1-D-15322-25 die is beschreven in dit Beschrijvend Document gaat over het preventief, correctief en vervangingsonderhoud van de volautomatische parkeerinstallatie (VAP) van de parkeergarage Insulindeplein - Heulstraat 7 te Rotterdam. Het betreft een wijkstallingsgarage van de gemeente Rotterdam, alleen bestemd voor abonnementhouders. De VAP bestaat uit: • 141 parkeerplaatsen. • 2 in-/uitrijruimten met 2 roterende liften. • 3 shuttles. • 3 parkeerlagen. • Bediening door middel van voertuig identificatie middels gebruikerspas. Het doel van deze Opdracht is het verzorgen van het preventief, correctief en vervangingsonderhoud aan de VAP. De omvang van de Opdracht betreft het in conditieniveau houden, zoals beschreven in het Programma van Eisen (Bijlage 1) van: het gehele volautomatische parkeersysteem; het kaartleessysteem (parkeersysteem) bij de entree van de garage inclusief de interface naar het centrale systeem van de dienst Stadsbeheer – Parkeervoorzieningen; het camerasysteem van de VAP. De totale omvang van de Opdracht bedraagt ca. €1.000.000,- over 4 jaren waarbij circa de helft van dat bedrag bestaat uit kosten voor groot onderhoud, zoals opgenomen in de MJOP (zie Bijlage 7 prijzenformulier, tabblad ‘MJOP’) en de andere helft betrekking heeft op het onderhoudscontract en storing en reparatie onderhoud. De begindatum van de Overeenkomst ligt naar verwachting op 1 januari 2026. De looptijd van de Overeenkomst is 4 jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege. Als Inschrijver moet u kunnen aantonen dat u over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de Opdracht uit te voeren. In het kader van de Opdracht dient u als Inschrijver te voldoen aan de volgende kerncompetentie(s): Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het onderhouden van een volautomatische autoliftinstallatie. De volautomatische autoliftinstallatie wordt gebruikt in een parkeervoorziening waar minimaal 20 auto’s kunnen parkeren; en Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met 24/7 storingsonderhoud aan een transportinstallatie in een parkeergarage. Als Inschrijver moet u beschikken en voldoen aan de hieronder benoemde eisen: Als Inschrijver beschikt u over een kwaliteitsborgingssysteem, conform de norm ISO 9001, of een aantoonbaar gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem; Als Inschrijver beschikt u over een VCA* certificering of een aantoonbaar gelijkwaardig veiligheidsmanagementsysteem. De Inschrijvingen worden door de Aanbestedende dienst beoordeeld op basis van het gunningscriterium ‘beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)’, waarbij de gunnen op waarde methodiek wordt gehanteerd. Als subgunningscriteria wordt naast de laagste totale fictieve inschrijfprijs de uitwerking van 2 casussen beoordeeld.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2025-07-16.

Wie?

• Gemeente Rotterdam

Wat?

Waar?

• Groot-Rijnmond
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2025-07-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2025-07-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 1-D-15322-25 Onderhoud parkeerinstallatie parkeergarage Insulindeplein
Referentienummer: 1-D-15322-25
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De Opdracht met kenmerk 1-D-15322-25 die is beschreven in dit Beschrijvend Document gaat over het preventief, correctief en vervangingsonderhoud van de volautomatische parkeerinstallatie (VAP) van de parkeergarage Insulindeplein - Heulstraat 7 te Rotterdam. Het betreft een wijkstallingsgarage van de gemeente Rotterdam, alleen bestemd voor abonnementhouders.
De VAP bestaat uit:
•             141 parkeerplaatsen.
•             2 in-/uitrijruimten met 2 roterende liften.
•             3 shuttles.
•             3 parkeerlagen.
•             Bediening door middel van voertuig identificatie middels gebruikerspas.
Het doel van deze Opdracht is het verzorgen van het preventief, correctief en vervangingsonderhoud aan de VAP.

De omvang van de Opdracht betreft het in conditieniveau houden, zoals beschreven in het Programma van Eisen (Bijlage 1) van:
het gehele volautomatische parkeersysteem;
het kaartleessysteem (parkeersysteem) bij de entree van de garage inclusief de interface naar het centrale systeem van de dienst Stadsbeheer – Parkeervoorzieningen;
het camerasysteem van de VAP.

De totale omvang van de Opdracht bedraagt ca. €1.000.000,- over 4 jaren waarbij circa de helft van dat bedrag bestaat uit kosten voor groot onderhoud, zoals opgenomen in de MJOP (zie Bijlage 7 prijzenformulier, tabblad ‘MJOP’) en de andere helft betrekking heeft op het onderhoudscontract en storing en reparatie onderhoud.

De begindatum van de Overeenkomst ligt naar verwachting op 1 januari 2026.
De looptijd van de Overeenkomst is 4 jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege.

Als Inschrijver moet u kunnen aantonen dat u over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de Opdracht uit te voeren. In het kader van de Opdracht dient u als Inschrijver te voldoen aan de volgende kerncompetentie(s):
Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het onderhouden van een volautomatische autoliftinstallatie. De volautomatische autoliftinstallatie wordt gebruikt in een parkeervoorziening waar minimaal 20 auto’s kunnen parkeren; en
Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met 24/7 storingsonderhoud aan een transportinstallatie in een parkeergarage.

Als Inschrijver moet u beschikken en voldoen aan de hieronder benoemde eisen:
Als Inschrijver beschikt u over een kwaliteitsborgingssysteem, conform de norm ISO 9001, of een aantoonbaar gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem;
Als Inschrijver beschikt u over een VCA* certificering of een aantoonbaar gelijkwaardig veiligheidsmanagementsysteem.

De Inschrijvingen worden door de Aanbestedende dienst beoordeeld op basis van het gunningscriterium ‘beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)’, waarbij de gunnen op waarde methodiek wordt gehanteerd. Als subgunningscriteria wordt naast de laagste totale fictieve inschrijfprijs de uitwerking van 2 casussen beoordeeld.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheersdiensten van parkeerruimte 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1-D-15322-25
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten:

Bouwen van parkeergarage 📦

Diensten voor parkeerruimte 📦

Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

+ nog 2

Reparatie en onderhoud van elektrische machines, apparatuur en aanverwante uitrusting 📦

Reparatie en onderhoud van installaties 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 0
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): KG-1.1 Casus urgente storing deel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 75000
Kwaliteitscriterium (naam): KG-1.2 Casus urgente storing deel 2
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europees openbaar
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-10-13 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (per eenheid)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: VNG inkoopvoorwaarden
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Corruptie

+ nog 23

Deelname aan een criminele organisatie

Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfout

Faillissement

Fraude

Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure

Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen

Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen

Niet-nakoming van verplichtingen op grond van louter nationale uitsluitingsgronden

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie beschrijvend document en bijlagen.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298
Postadres: Coolsingel 40
Postcode: 3011AD
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Simon de Roo
E-mail: sn.deroo@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31651566572 📞
URL: https://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1315 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/163571 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/163571 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 125
Postcode: 3072 AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883626000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig (20) kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-07-17Z 📅
Bron: OJS 2025/S 136-471052 (2025-07-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (12 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (10)

Diensten voor stortplaats (1)

Beheersdiensten van parkeerruimte (1)

Diensten voor parkeerruimte