Zit-sta bureaus provincie Limburg 2025-2029

Provincie Limburg

De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren en volledig gebruiksklaar plaatsen van elektrisch in hoogte verstelbare zit-sta bureaus voor de inrichting van het Gouvernement en haar nevenlocaties met een kantoorfunctie. Het leveren en gebruiksklaar plaatsen van de zit-sta bureaus is inclusief het: intern transport van de huidige en nieuw te leveren bureaus; transport van de huidige bureaus naar een recyclingbedrijf en/of locatie voor herbestemming. Het Gouvernement en de nevenlocaties zijn thans ingericht met circa 1.324 werkplekken, waarvan 1.260 werkplekken in het Gouvernement en de resterende 64 werkplekken op de nevenlocaties. Circa 890 van deze werkplekken beschikken nog over verouderde zit-zit bureaus die inmiddels 24 jaar oud zijn en financieel afgeschreven. Deze bureaus dienen in de komende periode vervangen te worden door in hoogte verstelbare zit-sta bureaus. Daarbij gaat het overigens niet om een één-op-één vervanging. Op basis van de toekomstige huisvestingsbehoefte zijn niet 890 nieuwe bureaus benodigd, maar 650 tot 850 (waarvan naar verwachting de helft voorzien wordt van een akoestisch paneel). Daarbij hebben de huidig zit-zit bureaus een (te) grote afmeting van (L) 200 cm x (B) 100 cm, waardoor de mogelijkheden voor het maken van verschillende opstellingen binnen de kamers/ruimtes beperkt zijn. De nieuwe zit-sta bureaus dienen daarom een kleinere afmeting van (L) 160 x (B) 80 cm te hebben. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen “zit-sta bureaus”.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-02 Aankondiging van een opdracht
2025-03-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zit-sta bureaus provincie Limburg 2025-2029
Referentienummer: 108952
Korte beschrijving:
De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren en volledig gebruiksklaar plaatsen van elektrisch in hoogte verstelbare zit-sta bureaus voor de inrichting van het Gouvernement en haar nevenlocaties met een kantoorfunctie.  Het leveren en gebruiksklaar plaatsen van de zit-sta bureaus is inclusief het: intern transport van de huidige en nieuw te leveren bureaus; transport van de huidige bureaus naar een recyclingbedrijf en/of locatie voor herbestemming. Het Gouvernement en de nevenlocaties zijn thans ingericht met circa 1.324 werkplekken, waarvan 1.260 werkplekken in het Gouvernement en de resterende 64 werkplekken op de nevenlocaties. Circa 890 van deze werkplekken beschikken nog over verouderde zit-zit bureaus die inmiddels 24 jaar oud zijn en financieel afgeschreven. Deze bureaus dienen in de komende periode vervangen te worden door in hoogte verstelbare zit-sta bureaus. Daarbij gaat het overigens niet om een één-op-één vervanging. Op basis van de toekomstige huisvestingsbehoefte zijn niet 890 nieuwe bureaus benodigd, maar 650 tot 850 (waarvan naar verwachting de helft voorzien wordt van  een akoestisch paneel). Daarbij hebben de huidig zit-zit bureaus een (te) grote afmeting van (L) 200 cm x (B) 100 cm, waardoor de mogelijkheden voor het maken van verschillende opstellingen binnen de kamers/ruimtes beperkt zijn. De nieuwe zit-sta bureaus dienen daarom een kleinere afmeting  van (L) 160 x (B) 80 cm te hebben. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen “zit-sta bureaus”.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 932 626 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 108952
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-02-13 📅
Einddatum: 2029-02-12 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
• De beoogde startdatum van de raamovereenkomst is: 13 februari 2025. • De raamovereenkomst heeft een initiële duur van 2 jaar en duurt voort tot en met: 12 februari 2027. • In het geval de beoogde startdatum van de raamovereenkomst naar een latere datum verschuift – bijvoorbeeld omdat de aanbestedingsprocedure langer duurt dan vooraf voorzien – verschuift de einddatum van de raamovereenkomst eveneens naar een latere datum. • Opdrachtgever heeft tweemaal de optie om de raamovereenkomst te verlengen voor de periode van telkens één jaar. • Indien opdrachtgever gebruik maakt van het eerste optionele verlengingsjaar, duurt de raamovereenkomst tussen partijen voort tot en met 12 februari 2028. • Indien opdrachtgever gebruik maakt van het tweede optionele verlengingsjaar, duurt de raamovereenkomst tussen partijen voort tot en met 12 februari 2029.
Toon meer
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Test
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-03 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-03 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Maastricht
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-12-03 11:00:00 📅
Plaats: Maastricht
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid
Referentie: Zie aanbestedingsdocumenten.
Kwaliteitsmanagementsysteem: Zie aanbestedingsdocumenten.
Milieumanagementsysteem: Zie aanbestedingsdocumenten.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
+ nog 12
Deelname aan een criminele organisatie
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsdocumenten.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Limburg
Nationaal registratienummer: 50052969
Postadres: Limburglaan 10
Postcode: 6229GA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lobke Narinx
E-mail: laj.narinx@prvlimburg.nl 📧
Telefoon: +3100629076451 📞
URL: https://www.limburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1617 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/108952 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/108952 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Nationaal registratienummer: 82942978
Postadres: Sint Annadal 1
Postcode: 6214 PA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rsc@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612222 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 193-595620 (2024-10-02)
Award Aankondiging (2025-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft een raamovereenkomst met één leverancier voor het leveren en volledig gebruiksklaar plaatsen van elektrisch in hoogte verstelbare zit-sta bureaus voor de inrichting van het Gouvernement en haar nevenlocaties met een kantoorfunctie. Het leveren en gebruiksklaar plaatsen van de zit-sta bureaus is inclusief het: intern transport van de huidige en nieuw te leveren bureaus; transport van de huidige bureaus naar een recyclingbedrijf en/of locatie voor herbestemming. Het Gouvernement en de nevenlocaties zijn thans ingericht met circa 1.324 werkplekken, waarvan 1.260 werkplekken in het Gouvernement en de resterende 64 werkplekken op de nevenlocaties. Circa 890 van deze werkplekken beschikken nog over verouderde zit-zit bureaus die inmiddels 24 jaar oud zijn en financieel afgeschreven. Deze bureaus dienen in de komende periode vervangen te worden door in hoogte verstelbare zit-sta bureaus. Daarbij gaat het overigens niet om een één-op-één vervanging. Op basis van de toekomstige huisvestingsbehoefte zijn niet 890 nieuwe bureaus benodigd, maar 650 tot 850 (waarvan naar verwachting de helft voorzien wordt van een akoestisch paneel). Daarbij hebben de huidig zit-zit bureaus een (te) grote afmeting van (L) 200 cm x (B) 100 cm, waardoor de mogelijkheden voor het maken van verschillende opstellingen binnen de kamers/ruimtes beperkt zijn. De nieuwe zit-sta bureaus dienen daarom een kleinere afmeting van (L) 160 x (B) 80 cm te hebben. Voor een volledige beschrijving van de opdracht en de bijbehorende voorwaarden en eisen die daaraan worden gesteld, wordt verwezen naar het als BIJLAGE 1 opgenomen Programma van Eisen “zit-sta bureaus”.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 932 626 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 484 925 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 932 626 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 600.600 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 484.925 💰
Beschrijving
Overige informatie over verlengingen:
• De beoogde startdatum van de raamovereenkomst is: 13 februari 2025. • De raamovereenkomst heeft een initiële duur van 2 jaar en duurt voort tot en met: 12 februari 2027. • In het geval de beoogde startdatum van de raamovereenkomst naar een latere datum verschuift – bijvoorbeeld omdat de aanbestedingsprocedure langer duurt dan vooraf voorzien – verschuift de einddatum van de raamovereenkomst eveneens naar een latere datum. • Opdrachtgever heeft tweemaal de optie om de raamovereenkomst te verlengen voor de periode van telkens één jaar. • Indien opdrachtgever gebruik maakt van het eerste optionele verlengingsjaar, duurt de raamovereenkomst tussen partijen voort tot en met 12 februari 2028. • Indien opdrachtgever gebruik maakt van het tweede optionele verlengingsjaar, duurt de raamovereenkomst tussen partijen voort tot en met 12 februari 2029.
Toon meer

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: C00706
Datum van sluiting van het contract: 2025-02-13 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 600.600 💰
Laagste bod: 484.925 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 932 626 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 932 626 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 484 925 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: T108952
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Timmermans Kantoren B.V.
Nationaal registratienummer: 13041054
Postadres: Groeneweg 28
Postcode: 6041AX
Poststad: Roermond
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: wendy van Vlodrop
E-mail: wendy@kantoorenomgeving.nl 📧
Telefoon: +31475332834 📞
URL: https://www.kantoorenomgeving.nl 🌏

Aanbestedende dienst
Communicatie
The procurement is terminated ✅

Aanvullende informatie
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-03-21Z 📅
Bron: OJS 2025/S 057-182838 (2025-03-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Limburg (NL) Zuid-Limburg
Producten/diensten:
Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair Kantoormeubilair