Zakelijk reizen

Fontys Hogeschool

De te contracteren Opdrachtnemer voert alle operationele bemiddelingsactiviteiten uit met betrekking tot zakelijk reizen. In deze hoedanigheid is de opdrachtnemer de intermediair tussen de opdrachtgever en leveranciers van reis- en verblijfdiensten. €3.000.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-14.

Wie?

• Fontys Hogeschool

Wat?

• Reisbureaudiensten en dergelijke › Reisdiensten
• Reisbureaudiensten en dergelijke › Reisorganisatiediensten

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijk reizen
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reisdiensten 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Fontys wil middels een nieuwe aanbesteding een raamovereenkomst sluiten met betrekking tot de bemiddeling van zakelijke reizen (vlieg- boot-, bus en treinticket) ten behoeve van medewerkers van Fontys, waar nodig aangevuld met (hotel-) accommodatie en vervoer ter plaatse. €3.000.000

Aanvullende producten/diensten: Reisorganisatiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: tweemaal een optie tot verlenging van één jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: mogelijkheid tot verlenging.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-05 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-05 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: 2 jaar, met tweemaal een optie tot verlenging van één jaar (2+1+1).
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-08-05 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-17 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden: Een zelfstandige gegadigde / inschrijver of een Combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen. Bij een beroep op (een) Derde(n) als hiervoor bedoeld neemt gegadigde / inschrijver of Combinatie de verplichting op zich deze Derde(n) bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de Derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting. Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende Derde(n) hoofdelijk aansprakelijk is (zijn) voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Aanmelding / Inschrijving alsmede de uitvoering van de Overeenkomst. Aanbestedende Dienst heeft het recht om van gegadigde / inschrijver of Combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende Derde(n) voor de uitvoering van opdracht aantoont, door het opleveren van (een) rechtsgeldige verklaring(en) door de desbetreffende Derde(n) ondertekent. Zie verder: Aanbestedingsdocument.

Technische en professionele bekwaamheid

E2 Referenties: Met referenties toont de gegadigde / inschrijver aan over de benodigde kerncompetentie(s) te beschikken voor de uitvoering van de aanbestede opdracht. Dat betekent dat de gegadigde / inschrijver blijk geeft van ervaring op essentiële punten van de aanbestede opdracht. Per kerncompetentie dient gegadigde / inschrijver een referentie aan te leveren waarmee aangetoond wordt dat er zelfstandig aan kan worden voldaan. Indien gegadigde / inschrijver een referentie aanlevert die in Combinatie of met een Onderaannemer is uitgevoerd dan dient diezelfde Combinatie of Onderaannemer beschikbaar te zijn voor uitvoering van onderhavige Overeenkomst. Voor omschrijving van de kerncompetenties en nadere eisen aan referenties: zie Aanbestedingsdocument.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E3 Combinatievorming: Indien gegadigde / inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, bestaat de mogelijkheid om de Aanmelding / Inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties. De Combinatie wordt als één geheel beoordeeld. De Combinatie is verplicht bij Aanmelding / Inschrijving één Penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als Penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de aanmeldtermijn (Niet-Openbare procedure) of inschrijftermijn (Openbare procedure) mogen geen wijzigingen in de Combinatie worden aangebracht. Bij Gunning wordt een gezamenlijke ondertekende verklaring verstrekt door de Combinatie van leveranciers, waarin staat dat alle leden van de Combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht. Bij een samenwerkingsverband (Combinatie) gaat het om meerdere ondernemingen die gezamenlijk aanmelden / inschrijven op een opdracht. Zie verder: Aanbestedingsdocument.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 Uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden hebben betrekking op: UEA Deel III A Gronden die verband houden met strafrechtelijke veroordelingen UEA Deel III B Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies UEA Deel III C Gronden met betrekking tot insolventie en belangenconflicten

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Verzekering: Gegadigde / inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijfs-)aansprakelijkheid met een dekking van minimaal € 2.500.000 per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van € 5.000.000 op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E6 Inschrijving in handels- en beroepsregister: De gegadigde / inschrijver dient, of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich, te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Combinatievorming
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Fontys Hogeschool
Nationaal registratienummer: 391650280
Postadres: Vestdijk 51 51
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marleen van der Velden
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞
URL: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336300 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336300 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 095-291127 (2024-05-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (10 nieuwe aankopen)

Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp aan toeristen (4)

Reisbureaudiensten en dergelijke (4)