Zakelijk recht vestiging en/of rentmeesterwerkzaamheden

Vitens N.V.

Aanleiding: De aanleiding voor een aanbesteding is dat het huidige contract niet meer afdoende aansluiting vindt met de geldende wet- en regelgeving , oftewel niet meer actueel is. De wens is om nieuwe uitvoerende partijen gecontracteerd te hebben per 31-01-2024. Doel van de aanbesteding: Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met รฉรฉn of meerdere Opdrachtnemers volgens de Europese aanbestedingsrichtlijnen, waarbij rechtmatigheid, doelmatigheid, duurzaamheid en kostenbeheersing voorop staan. Doormiddel van deze aanbesteding wenst Vitens Kwaliteit van de dienstverlening van de verschillende percelen beter te waarborgen; Optimale beschikbaarheid/capaciteit van rentmeester t.o.v. workload van Vitens; Meer inzicht krijgen in de keten en meer samenwerken als een keten, met als doel te komen tot betere en duurzamere relatie (partnership). Onderwerp van de Opdracht: De opdracht kan worden opgedeeld in rentmeesterwerkzaamheden ten behoeve van de vestiging van zakelijke rechten (ten behoeve van leidingen) en allround rentmeesterwerkzaamheden (aankoop, beheer, taxatie, advisering etc.). De verdeling is als volgt โ€ข Perceel 1: Zakelijk recht vestiging ten behoeve van leidingen = circa 77% โ€ข Perceel 2: Allround rentmeesterwerkzaamheden = circa 23% Scope van de Opdracht: Het uitvoeren van rentmeesterwerkzaamheden. Enerzijds het vestigen van zakelijke rechten ten behoeve van leidingen (Perceel 1, interne opdrachtgever afdeling O&A) en anderzijds allround rentmeesterwerkzaamheden (Perceel 2, interne opdrachtgever I&FM/AM).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-18 Aankondiging van een opdracht
2025-06-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijk recht vestiging en/of rentmeesterwerkzaamheden
Referentienummer: VITENS_2024_0024
Korte beschrijving:
Aanleiding: De aanleiding voor een aanbesteding is dat het huidige contract niet meer afdoende aansluiting vindt met de geldende wet- en regelgeving , oftewel niet meer actueel is. De wens is om nieuwe uitvoerende partijen gecontracteerd te hebben per 31-01-2024. Doel van de aanbesteding: Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met รฉรฉn of meerdere Opdrachtnemers volgens de Europese aanbestedingsrichtlijnen, waarbij rechtmatigheid, doelmatigheid, duurzaamheid en kostenbeheersing voorop staan. Doormiddel van deze aanbesteding wenst Vitens Kwaliteit van de dienstverlening van de verschillende percelen beter te waarborgen; Optimale beschikbaarheid/capaciteit van rentmeester t.o.v. workload van Vitens; Meer inzicht krijgen in de keten en meer samenwerken als een keten, met als doel te komen tot betere en duurzamere relatie (partnership). Onderwerp van de Opdracht: De opdracht kan worden opgedeeld in rentmeesterwerkzaamheden ten behoeve van de vestiging van zakelijke rechten (ten behoeve van leidingen) en allround rentmeesterwerkzaamheden (aankoop, beheer, taxatie, advisering etc.). De verdeling is als volgt โ€ข Perceel 1: Zakelijk recht vestiging ten behoeve van leidingen = circa 77% โ€ข Perceel 2: Allround rentmeesterwerkzaamheden = circa 23% Scope van de Opdracht: Het uitvoeren van rentmeesterwerkzaamheden. Enerzijds het vestigen van zakelijke rechten ten behoeve van leidingen (Perceel 1, interne opdrachtgever afdeling O&A) en anderzijds allround rentmeesterwerkzaamheden (Perceel 2, interne opdrachtgever I&FM/AM).
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Waterdistributie en aanverwante diensten ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…

1๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: VITENS_2024_0024
Titel: Perceel 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding: Zie paragraaf 2.3.1 van de offerteaanvraag.
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2025-02-21 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-02-20 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 3 maal 2 jaar (21-02-2027 en 20-02-2033)
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2๏ธโƒฃ
Titel: Perceel 2
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie wat betreft de omvang.
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-06 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-06 11:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-06 11:05:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen โœ…
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden โœ…

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Passende aansprakelijkheidsverzekering (= Geschiktheidseis): Zie leidraad. Het betreft geen 'niet-openbare' procedure.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Inschrijving in handelsregister (= Geschiktheidseis): Zie leidraad. Het betreft geen 'niet-openbare' procedure.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Referentieopdrachten per kerncompetentie (= Geschiktheidseis): Zie leidraad. Het betreft geen 'niet-openbare' procedure.
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: N.v.t.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie paragraaf 5.6 van de offerteaanvraag.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vitens N.V.
Nationaal registratienummer: 05069581
Postadres: Oude Veerweg 1
Postcode: 8019BE
Poststad: Zwolle
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Jeroen Kist
E-mail: jeroen.kist@vitens.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31651139258 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.vitens.nl/ ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1898 ๐ŸŒ
Hoofdactiviteit
Water
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/113798 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, Locatie Arnhem
Nationaal registratienummer: 82940827
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: kortgeding.arnhem@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 883612000 ๐Ÿ“ž
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 205-637273 (2024-10-18)
Award Aankondiging (2025-06-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 12 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 6 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Interne identificatiecode: VITENS_2024_0024 (P1)
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Interne identificatiecode: VITENS_2024_0024 (P2)
Geschatte waarde exclusief BTW: 12 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: C00960
Datum van sluiting van het contract: 2025-02-21 ๐Ÿ“…
Titel: Hack Rentmeesters B.V.
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst โœ…
Informatie over aanbestedingen
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 6 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: 12 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: 113798 Hack
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Hack Rentmeesters B.V.
Nationaal registratienummer: 72010355
Postadres: Achterste Groes 13
Postcode: 5384VG
Poststad: Heesch
Regio: nl416 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Etienne Hack
E-mail: e.hack@hackrentmeesters.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: 0412-856663 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.hackrentmeesters.nl ๐ŸŒ
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Identificatiecode van de inschrijving: 113798 Van Ameyde
Naam: Van Ameyde Waarderingen B.V.
Nationaal registratienummer: 27042639
Postadres: Meander 651
Postcode: 6825ME
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen ๐Ÿ™๏ธ
Contactpunt: Maarten Termeer
E-mail: tenders@waarderingen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31622033407 ๐Ÿ“ž

2๏ธโƒฃ
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Identificatiecode van de inschrijving: T113798 Van Ameyde
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 120 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: T113798 LBP
Naam en adres van de contractant
Naam: LBP Sight B.V.
Nationaal registratienummer: 30073990
Postadres: Kelvinbaan 40
Postcode: 3439MT
Poststad: Nieuwegein
Regio: nl350 ๐Ÿ™๏ธ
Contactpunt: Wendy Verhoeven
E-mail: w.verhoeven@lbpsight.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: 06-53622630 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.lbpsight.nl ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Noord-Overijssel ๐Ÿ™๏ธ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Arnhem/Nijmegen ๐Ÿ™๏ธ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Conform Aw 2012.
Bron: OJS 2025/S 119-406979 (2025-06-23)