Zakelijk recht vestiging en/of rentmeesterwerkzaamheden

Vitens N.V.

Aanleiding: De aanleiding voor een aanbesteding is dat het huidige contract niet meer afdoende aansluiting vindt met de geldende wet- en regelgeving , oftewel niet meer actueel is. De wens is om nieuwe uitvoerende partijen gecontracteerd te hebben per 31-01-2024. Doel van de aanbesteding: Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een Raamovereenkomst met één of meerdere Opdrachtnemers volgens de Europese aanbestedingsrichtlijnen, waarbij rechtmatigheid, doelmatigheid, duurzaamheid en kostenbeheersing voorop staan. Doormiddel van deze aanbesteding wenst Vitens Kwaliteit van de dienstverlening van de verschillende percelen beter te waarborgen; Optimale beschikbaarheid/capaciteit van rentmeester t.o.v. workload van Vitens; Meer inzicht krijgen in de keten en meer samenwerken als een keten, met als doel te komen tot betere en duurzamere relatie (partnership). Onderwerp van de Opdracht: De opdracht kan worden opgedeeld in rentmeesterwerkzaamheden ten behoeve van de vestiging van zakelijke rechten (ten behoeve van leidingen) en allround rentmeesterwerkzaamheden (aankoop, beheer, taxatie, advisering etc.). De verdeling is als volgt • Perceel 1: Zakelijk recht vestiging ten behoeve van leidingen = circa 77% • Perceel 2: Allround rentmeesterwerkzaamheden = circa 23% Scope van de Opdracht: Het uitvoeren van rentmeesterwerkzaamheden. Enerzijds het vestigen van zakelijke rechten ten behoeve van leidingen (Perceel 1, interne opdrachtgever afdeling O&A) en anderzijds allround rentmeesterwerkzaamheden (Perceel 2, interne opdrachtgever I&FM/AM).

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-18.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-18 Aankondiging van een opdracht
2025-06-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-10-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijk recht vestiging en/of rentmeesterwerkzaamheden
Referentienummer: VITENS_2024_0024
Korte beschrijving:
“Aanleiding: De aanleiding voor een aanbesteding is dat het huidige contract niet meer afdoende aansluiting vindt met de geldende wet- en regelgeving ,...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Waterdistributie en aanverwante diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie paragraaf 2.3.1 van de offerteaanvraag.”
Duur
Startdatum: 2025-02-21 📅
Einddatum: 2027-02-20 📅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-06 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-06 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Passende aansprakelijkheidsverzekering (= Geschiktheidseis): Zie leidraad. Het betreft geen 'niet-openbare' procedure.”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving in handelsregister (= Geschiktheidseis): Zie leidraad. Het betreft geen 'niet-openbare' procedure.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referentieopdrachten per kerncompetentie (= Geschiktheidseis): Zie leidraad. Het betreft geen 'niet-openbare' procedure.”
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“N.v.t.”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie paragraaf 5.6 van de offerteaanvraag.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vitens N.V.
Nationaal registratienummer: 05069581
Postadres: Oude Veerweg 1
Postcode: 8019BE
Poststad: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: jeroen.kist@vitens.nl 📧
Telefoon: +31651139258 📞
URL: https://www.vitens.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1898 🌏
Hoofdactiviteit
Water
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/113798 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland, Locatie Arnhem
Nationaal registratienummer: 82940827
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kortgeding.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883612000 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 205-637273 (2024-10-18)
Award Aankondiging (2025-06-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 12 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: C00960
Datum van sluiting van het contract: 2025-02-21 📅
Titel: Hack Rentmeesters B.V.
Informatie over aanbestedingen
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 12 000 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Hack Rentmeesters B.V.
Nationaal registratienummer: 72010355
Postadres: Achterste Groes 13
Postcode: 5384VG
Poststad: Heesch
Regio: nl416 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: e.hack@hackrentmeesters.nl 📧
Telefoon: 0412-856663 📞
URL: https://www.hackrentmeesters.nl 🌏

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 12 000 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Van Ameyde Waarderingen B.V.
Nationaal registratienummer: 27042639
Postadres: Meander 651
Postcode: 6825ME
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
E-mail: tenders@waarderingen.nl 📧
Telefoon: +31622033407 📞

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Noord-Overijssel 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Conform Aw 2012.”
Bron: OJS 2025/S 119-406979 (2025-06-23)