Warmedrankenautomaten 2024 (Koffieautomaten)

Gemeente Valkenswaard

De overeenkomst bestaat uit het leveren van 9 nieuwe automaten, waarbij sprake is van 1 type (bonen) automaat, indien noodzakelijk uitgevoerd in verschillende afmetingen. De automaten dienen te werken op basis van de zetmethode bonen. De automaten hebben de beschikking over verschillende warme dranken en een koudwatervoorziening. In de nieuwe situatie moeten de machines geschikt zijn voor het gebruik van mokken. Om de administratieve lasten te beperken en kosten te besparen is de gemeente voornemens ook de levering van automaatingrediënten en supplies onder te brengen in de overeenkomst voor de warmedrankenautomaten. De automaten moeten gebruiksvriendelijk zijn en qua afmetingen passen in de huidige pantry-omgeving. Daarnaast moeten de automaten van goede kwaliteit zijn en makkelijk in onderhoud/reiniging. In totaal worden alle 4 de locaties van de gemeente voorzien van één of meerdere warmedrankenautomaten en op regelmatige basis (minimale en maximale voorraden, via telemetrie of via een order in de portal) bevoorraad worden. De gemeente laat het vullen van de apparaten en het dagelijks onderhoud uitvoeren door een medewerker in dienst van de gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-09.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-07-09 Aankondiging van een opdracht
2024-07-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-07-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warmedrankenautomaten 2024 (Koffieautomaten)
Referentienummer: BIZOB-2023-VAL-JVE-00364 koffieautomaten
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het leveren van 9 nieuwe automaten, waarbij sprake is van 1 type (bonen) automaat, indien noodzakelijk uitgevoerd in...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 235.000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-VAL-JVE-00364 koffieautomaten
Geschatte waarde exclusief BTW: 235.000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit het leveren van 9 nieuwe automaten, waarbij sprake is van 1 type (bonen) automaat, indien noodzakelijk uitgevoerd in...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Criteria groene overheidsopdrachten: Andere criteria voor groene overheidsopdrachten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 5 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De opdracht wordt middels een meerjarige overeenkomst op de markt gezet, met een initiële duur van 5 jaar en tweemaal een éénzijdige optie tot verlenging...”    Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-18 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”    Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-18 08:00:00 📅
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”    Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-26 08:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referentie: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin de inschrijver ervaring heeft met het actieve voorraadbeheer...”    Toon meer

“Kwaliteitsmanagement: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde...”    Toon meer
Toon meer (1)
“Milieumanagement: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd milieumanagementsysteem (ISO 14001-, EMAS- certificaat), dat periodiek door een...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“zie Eigen verklaring (UEA)”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Valkenswaard
Nationaal registratienummer: 17272342
Postadres: De hofnar 15
Postcode: 5554 DA
Poststad: Valkenswaard
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Job van de Ven
E-mail: j.vandeven@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 627164179 📞
URL: https://www.bizob.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/99885 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/99885 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”    Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 134-415367 (2024-07-09)
Aankondiging van een opdracht (2024-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 235.000 EUR 💰
Beschrijving
235.000 EUR 💰

Wijzigingen
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: aa73cabb-a320-458b-bc7c-55c8a3e5b7ba-01
Bron: OJS 2024/S 135-418720 (2024-07-11)