Warmedrankenautomaten 2024 (Koffieautomaten)

Gemeente Valkenswaard

De overeenkomst bestaat uit het leveren van 9 nieuwe automaten, waarbij sprake is van 1 type (bonen) automaat, indien noodzakelijk uitgevoerd in verschillende afmetingen. De automaten dienen te werken op basis van de zetmethode bonen. De automaten hebben de beschikking over verschillende warme dranken en een koudwatervoorziening. In de nieuwe situatie moeten de machines geschikt zijn voor het gebruik van mokken. Om de administratieve lasten te beperken en kosten te besparen is de gemeente voornemens ook de levering van automaatingrediënten en supplies onder te brengen in de overeenkomst voor de warmedrankenautomaten. De automaten moeten gebruiksvriendelijk zijn en qua afmetingen passen in de huidige pantry-omgeving. Daarnaast moeten de automaten van goede kwaliteit zijn en makkelijk in onderhoud/reiniging. In totaal worden alle 4 de locaties van de gemeente voorzien van één of meerdere warmedrankenautomaten en op regelmatige basis (minimale en maximale voorraden, via telemetrie of via een order in de portal) bevoorraad worden. De gemeente laat het vullen van de apparaten en het dagelijks onderhoud uitvoeren door een medewerker in dienst van de gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-09.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-07-09 Aankondiging van een opdracht
2024-07-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-07-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warmedrankenautomaten 2024 (Koffieautomaten)
Referentienummer: BIZOB-2023-VAL-JVE-00364 koffieautomaten
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het leveren van 9 nieuwe automaten, waarbij sprake is van 1 type (bonen) automaat, indien noodzakelijk uitgevoerd in verschillende afmetingen. De automaten dienen te werken op basis van de zetmethode bonen. De automaten hebben de beschikking over verschillende warme dranken en een koudwatervoorziening. In de nieuwe situatie moeten de machines geschikt zijn voor het gebruik van mokken. Om de administratieve lasten te beperken en kosten te besparen is de gemeente voornemens ook de levering van automaatingrediënten en supplies onder te brengen in de overeenkomst voor de warmedrankenautomaten. De automaten moeten gebruiksvriendelijk zijn en qua afmetingen passen in de huidige pantry-omgeving. Daarnaast moeten de automaten van goede kwaliteit zijn en makkelijk in onderhoud/reiniging. In totaal worden alle 4 de locaties van de gemeente voorzien van één of meerdere warmedrankenautomaten en op regelmatige basis (minimale en maximale voorraden, via telemetrie of via een order in de portal) bevoorraad worden. De gemeente laat het vullen van de apparaten en het dagelijks onderhoud uitvoeren door een medewerker in dienst van de gemeente.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 235.000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-VAL-JVE-00364 koffieautomaten
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Criteria groene overheidsopdrachten: Andere criteria voor groene overheidsopdrachten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De opdracht wordt middels een meerjarige overeenkomst op de markt gezet, met een initiële duur van 5 jaar en tweemaal een éénzijdige optie tot verlenging voor een periode van telkens 1 jaar (5 + 1 + 1). De maximale looptijd is daarmee 7 jaar. De gekozen looptijd maakt de opdracht voldoende interessant voor marktpartijen, terwijl de verlengingsopties de gemeente Valkenswaard enige momenten geven om eenvoudig afscheid te kunnen nemen van de opdrachtnemer, als de omstandigheden of de ontvangen dienstverlening daar aanleiding toe geven. Daarnaast is deze looptijd gekoppeld aan de afschrijvingstermijn van de betreffende automaten.
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-18 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-18 08:00:00 📅
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-26 08:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Referentie: De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin de inschrijver ervaring heeft met het actieve voorraadbeheer (hiermee wordt bedoelt dat de inschrijver het voorraadbeheer heeft uitvoert voor een opdrachtgever (op peil houden van voorraad en tijdige levering)) van automaatingrediënten en supplies op locatie van de opdrachtgever, voor een opdrachtgever met minimaal vijf (5) warmedrankenautomaten gedurende een aaneengesloten periode van minimaal 1 jaar. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentie-verklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage 7 bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie
Toon meer
Kwaliteitsmanagement: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Milieumanagement: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd milieumanagementsysteem (ISO 14001-, EMAS- certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 19
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Eigen verklaring (UEA)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Valkenswaard
Nationaal registratienummer: 17272342
Postadres: De hofnar 15
Postcode: 5554 DA
Poststad: Valkenswaard
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Job van de Ven
E-mail: j.vandeven@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 627164179 📞
URL: https://www.bizob.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/99885 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/99885 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 134-415367 (2024-07-09)
Aankondiging van een opdracht (2024-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 235.000 EUR 💰

Wijzigingen
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: aa73cabb-a320-458b-bc7c-55c8a3e5b7ba-01
Bron: OJS 2024/S 135-418720 (2024-07-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Midden-Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten Diverse voedingsmiddelen Koffie, thee en aanverwante producten