Warme drankenvoorziening

Gemeente Vlaardingen

Binnen de scope van de deze opdracht vallen de volgende onderwerpen: • de huur van warme drankenautomaten; • het dynamisch verzorgen/operating (reinigen en bijvullen) van de warme drankenautomaten; • het leveren van de ingrediënten voor de warme drankenautomaten en losse verstrekkingen; • het uitvoeren van preventief en correctief technisch onderhoud; • het leveren van alle benodigdheden ten behoeve van de apparaten en consumpties; • het leveren van kartonnen (disposable) biologisch afbreekbare kartonnen bekers; • het netjes, representatief en overzichtelijk presenteren van alle losse verstrekkingen en bekers; • alle voor levering en dienstverlening benodigde activiteiten, hulpmiddelen en materialen; • coördinatie en aansturing ten behoeve van de dynamische verzorging/operating en het (technische) onderhoud van de automaten; • inname en circulair gebruik van koffiedroes; • het aan het einde van de overeenkomst (circulair) terugnemen van de geleverde warme drankenautomaten. € 1.050.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-15.

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-15	Aankondiging van een opdracht
2024-03-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme drankenvoorziening
Referentienummer: IV.100047
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Binnen de scope van de deze opdracht vallen de volgende onderwerpen: • de huur van warme drankenautomaten; • het dynamisch verzorgen/operating (reinigen en bijvullen) van de warme drankenautomaten; • het leveren van de ingrediënten voor de warme drankenautomaten en losse verstrekkingen; • het uitvoeren van preventief en correctief technisch onderhoud; • het leveren van alle benodigdheden ten behoeve van de apparaten en consumpties (zoals beschreven in Hoofdstuk 3 Programma van Eisen); • het leveren van kartonnen (disposable) biologisch afbreekbare kartonnen bekers; • het netjes, representatief en overzichtelijk presenteren van alle losse verstrekkingen en bekers; • alle voor levering en dienstverlening benodigde activiteiten, hulpmiddelen en materialen (zoals beschreven in Hoofdstuk 3 Programma van Eisen); • coördinatie en aansturing ten behoeve van de dynamische verzorging/operating en het (technische) onderhoud van de automaten; • inname en circulair gebruik van koffiedroes; • het aan het einde van de overeenkomst (circulair) terugnemen van de geleverde warme drankenautomaten.

Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2029-07-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: twee maal voor een periode van één jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van vijf (5) jaar met een optie om nog eens twee (2) maal met één (1) jaar te verlengen. De motivatie voor de minimale duur van de raamovereenkomst is de investering die door de opdrachtnemer moet worden gemaakt voor de levering van de warme drankenautomaten.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-11 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-04 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 UEA: Op inschrijvers, combinanten of onderaannemers mogen geen uitsluitingsgronden (AW, art 2.86, 287) van toepassing zijn. Dit kunnen zij verklaren door het Uniform Europees Aanbestedingsdocument(UEA) in te vullen. Het UEA is als digitale bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsstukken (bijlage 6). De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving. Het ontbreken van het UEA kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving.

E2 Inschrijving in het handelsregister: IDe inschrijver dient bij zijn inschrijving een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de aanmelding niet ouder is dan 6 maanden, mee te sturen als bewijsstuk van de rechtsgeldige ondertekening van de aanmelding. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.

E3 Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen: Door het ondertekenen van het UEA verklaart de inschrijver dat hij binnen zes kalenderdagen na het verzoek daartoe een ‘Verklaring Betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen’, niet ouder dan 6 maanden, van de Belastingdienst te kunnen overleggen waaruit is af te leiden dat de inschrijver zijn fiscale verplichtingen nakomt. Meer informatie hierover vindt u op: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/programmas_en_formulieren/verklaring_betalingsgedrag_nakoming_fiscale_verplichtingen

E4 Gedragsverklaring aanbesteden: Inschrijver dient in de UEA te verklaren in bezit te zijn een geldige Gedragsverklaring aanbesteden (niet ouder dan 2 jaar) en dient deze binnen zes dagen te overhandigen na een verzoek hiertoe. Uitsluitingsgrond: Indien inschrijver verklaart niet in bezit te zijn van een geldige Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) volgt uitsluiting. Indien inschrijver na gunning niet in staat is om een geldige Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) te overhandigen volgt uitsluiting.

E5 Uitsluitingsgrond i.v.m. verbod op gunning aan Russische partijen: De Europese Unie (EU) heeft op 8 april 2022 sancties ingesteld tegen Rusland. Op basis van het sanctiepakket van de Europese Unie (EU) mag niet aan Russische ondernemingen worden gegund en mogen inschrijver – ongeacht hun herkomst - niet meer dan 10% van de waarde van de opdracht van Russische ondernemingen betrekken, als onderaannemer of leverancier. Gelet hierop is de aanbestedende dienst verplicht om het genoemde verbod bij wijze van (extra) uitsluitingsgrond in deze Europese aanbestedingsprocedure en als (extra) ontbindende voorwaarde in het bijbehorende contract te hanteren en toe te passen. Met het oog hierop heeft de aanbestedende dienst de Verklaring omtrent Russische betrokkenheid opgesteld (bijlage 7) en bij de aanbestedingsdocumenten gevoegd. De inschrijver dient deze verklaring naar waarheid in te vullen, te laten ondertekenen door perso(o)n(en) die bevoegd is (zijn) om de onderneming rechtsgeldig te vertegenwoordigen.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E6 Verzekering: Door het ondertekenen van het UEA verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de raamovereenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Onder ‘adequaat’ verstaat de aanbestedende dienst dat inschrijver met oog op aard en omvang van de uit te voeren werkzaamheden voldoende verzekerd is tegen wettelijke aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van de opdracht. De verzekerde som moet daarom tenminste €1.250.000,- per gebeurtenis bedragen.

Technische en professionele bekwaamheid

E7 Kerncompetentie 1:  Kerncompetentie 1: ervaring met het leveren, onderhouden en in stand houden van minimaal 15 warme drankautomaten op basis van volledige verzorging en ontzorging, waarbij de logistiek van de dienstverlening verspreid is over minimaal 5 gebouwen;

E8 Kerncompetentie 2: Kerncompetentie 2: ervaring met het leveren van ingrediënten en losse verstrekkingen voor warme drankenautomaten waarbij de logistiek van de dienstverlening verspreid is over minimaal 5 gebouwen.

E9 Kwaliteitsborgingssysteem: Door het ondertekenen van het UEA verklaart de inschrijver dat hij beschikt over een deugdelijk kwaliteitsborgingsysteem. Dit houdt in dat de inschrijver beschikt over een geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2000, 9001:2008. Het certificaat moet op de datum van de inschrijving geldig zijn en gedurende de gehele aanbestedingsprocedure en uitvoering van de werkzaamheden geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer: 6116978
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: F.E. Kloeg-Visser
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326380 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326380 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 035-101868 (2024-02-15)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-20)
Object
Beschrijving
Duur: 60 maanden

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-21 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330014 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330014 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De data voor het indienen van vragen voor de tweede nota van inlichtingen en de publicatie van de tweede nota zijn in de planning opgenomen (wijziging t.o.v. data voor de eerste nota).

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0bfe39f0-e856-43ef-81df-8941cc7da0bd-01
Bron: OJS 2024/S 059-175085 (2024-03-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (19)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (13)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)