Warme drankenvoorziening

Gemeente Vlaardingen

Binnen de scope van de deze opdracht vallen de volgende onderwerpen: • de huur van warme drankenautomaten; • het dynamisch verzorgen/operating (reinigen en bijvullen) van de warme drankenautomaten; • het leveren van de ingrediënten voor de warme drankenautomaten en losse verstrekkingen; • het uitvoeren van preventief en correctief technisch onderhoud; • het leveren van alle benodigdheden ten behoeve van de apparaten en consumpties; • het leveren van kartonnen (disposable) biologisch afbreekbare kartonnen bekers; • het netjes, representatief en overzichtelijk presenteren van alle losse verstrekkingen en bekers; • alle voor levering en dienstverlening benodigde activiteiten, hulpmiddelen en materialen; • coördinatie en aansturing ten behoeve van de dynamische verzorging/operating en het (technische) onderhoud van de automaten; • inname en circulair gebruik van koffiedroes; • het aan het einde van de overeenkomst (circulair) terugnemen van de geleverde warme drankenautomaten. € 1.050.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-15.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-02-15 Aankondiging van een opdracht
2024-03-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme drankenvoorziening
Referentienummer: IV.100047
Korte beschrijving:
“Binnen de scope van de deze opdracht vallen de volgende onderwerpen: • de huur van warme drankenautomaten; • het dynamisch verzorgen/operating (reinigen en...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen de scope van de deze opdracht vallen de volgende onderwerpen: • de huur van warme drankenautomaten; • het dynamisch verzorgen/operating (reinigen en...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Vlaardingen”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2029-07-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“twee maal voor een periode van één jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van vijf (5) jaar met een optie om nog eens twee (2) maal met één...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met één (1) opdrachtnemer voor een periode van vijf (5) jaar met een optie om nog eens twee (2) maal met één...”    Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-04 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 UEA: Op inschrijvers, combinanten of onderaannemers mogen geen uitsluitingsgronden (AW, art 2.86, 287) van toepassing zijn. Dit kunnen zij verklaren door...”    Toon meer

“E2 Inschrijving in het handelsregister: IDe inschrijver dient bij zijn inschrijving een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het...”    Toon meer
Toon meer (3)
“E3 Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen: Door het ondertekenen van het UEA verklaart de inschrijver dat hij binnen zes kalenderdagen...”    Toon meer

“E4 Gedragsverklaring aanbesteden: Inschrijver dient in de UEA te verklaren in bezit te zijn een geldige Gedragsverklaring aanbesteden (niet ouder dan 2...”    Toon meer

“E5 Uitsluitingsgrond i.v.m. verbod op gunning aan Russische partijen: De Europese Unie (EU) heeft op 8 april 2022 sancties ingesteld tegen Rusland. Op basis...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E6 Verzekering: Door het ondertekenen van het UEA verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid

“E7 Kerncompetentie 1:  Kerncompetentie 1: ervaring met het leveren, onderhouden en in stand houden van minimaal 15 warme drankautomaten op basis van...”    Toon meer

“E8 Kerncompetentie 2: Kerncompetentie 2: ervaring met het leveren van ingrediënten en losse verstrekkingen voor warme drankenautomaten waarbij de logistiek...”    Toon meer
Toon meer (1)
“E9 Kwaliteitsborgingssysteem: Door het ondertekenen van het UEA verklaart de inschrijver dat hij beschikt over een deugdelijk kwaliteitsborgingsysteem. Dit...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer: 6116978
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: F.E. Kloeg-Visser
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326380 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326380 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer: 6116978
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: F.E. Kloeg-Visser
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 035-101868 (2024-02-15)
Aankondiging van een opdracht (2024-03-20)
Object
Beschrijving
Duur: 60 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-21 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330014 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330014 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“De data voor het indienen van vragen voor de tweede nota van inlichtingen en de publicatie van de tweede nota zijn in de planning opgenomen (wijziging...”    Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0bfe39f0-e856-43ef-81df-8941cc7da0bd-01
Bron: OJS 2024/S 059-175085 (2024-03-20)