Warme dranken

Gemeente Hof van Twente

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer ten behoeve van koude en warme drankenautomaten voor de termijn van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 4 x 1 jaar, voor 11 automaten. De gemeente Hof van Twente is een Fairtrade gemeente, het leveren van Fairtrade koffie is een harde eis. Tevens dient de chocolademelk Fairtrade te zijn. Daar we vitaliteit belangrijk vinden, stellen we het op prijs om een chocolademelk te leveren met minder suiker en een niet gesuikerde melk (topping). Gedurende het contract dient het mogelijk te zijn zonder extra kosten (buiten de in het prijzenblad opgenomen kosten) te maken om automaten extra te laten plaatsen of automaten te verminderen. Dit kan ook zijn op locaties waar de afdeling bedrijfsvoering verantwoordelijk voor is/wordt. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld de aangrenzende bibliotheek. Omschrijving van de opdracht De opdracht 'Koffie- en drankautomaten' bestaat uit: Het leveren, (ver)plaatsen en gebruiksklaar opstellen van 11 automaten op de locaties Gemeentehuis, Bibliotheek, Salut van de opdrachtgever; Leveren van Fairtrade (automaat) ingrediënten; Voorraadbeheer te voeren over de (automaat) ingrediënten. Preventief en correctief onderhoud van de automaten; Het verzorgen van de automaten voor de uitgebreide (wekelijkse) schoonmaak (service). Het begeleiden zolang nodig wordt geacht van onze medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt m.b.t. de dagelijkse schoonmaak/spoeling en/of bijvullen. Het trainen van deze medewerkers voor de implementatie plaatsvindt. Het recyclen/hergebruiken van koffiedik.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme dranken
Referentienummer: T87902
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer ten behoeve van koude en warme drankenautomaten voor de termijn van...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: T87902
Geschatte waarde exclusief BTW: 400 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer ten behoeve van koude en warme drankenautomaten voor de termijn van...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Twente 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-31 📅
Einddatum: 2029-01-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Ja, aan het einde van de looptijd komt de opdracht weer op de markt.”
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“4 maal 1 jaar verlengen”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K1: Plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K2: MVOI
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K3: Smaaktest
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Europese openbare aanbesteding.”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-27 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-27 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-27 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Conform stukken”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Conform stukken”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Conform stukken”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
sanction
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Conform stukken”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hof van Twente
Nationaal registratienummer: 08215304
Postadres: de Höfte 7
Postcode: 7471DK
Poststad: Goor
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Thijs Somhorst
E-mail: t.somhorst@hofvantwente.nl 📧
Telefoon: +31640509862 📞
URL: https://www.hofvantwente.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17293 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/87902 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/87902 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Nationaal registratienummer: 00000000
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infobalie.rb.almelo@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883610085 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 118-363173 (2024-06-17)