Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor warme drankenautomaten. Vanwege de technische levensduur van warme drankenautomaten en de duurzaamheidsfactor wenst de gemeente een overeenkomst af te sluiten met een maximale looptijd van 8 jaar. De streefdatum om de overeenkomst in te laten gaan is 1 juni 2024. De gemeente wenst een professionele partij te contracteren ten behoeve van warme drankenautomaten. De opdracht houdt o.a. in: Het leveren (huren) van de automaten, inclusief installatie en gebruiksklaar maken van de automaten. Vervanging van defecte onderdelen. Uitleg geven over de bediening, klein onderhoud en schoonmaak van de automaten aan een aantal medewerkers van de gemeente. Beschikbaar hebben van instructies in de vorm van online tutorial en / of naslagwerk Beschikbaar hebben van een telefonische hulplijn of iets dergelijks zodat voor eventuele vragen altijd contact opgenomen kan worden Het bijhouden, bestellen, leveren en bijvullen van alle benodigde (losse) ingrediënten (suiker, creamer, thee, biobased bekers, etc.) Het bijvullen en schoonmaken (service) van de automaten op basis van full-operating dus inclusief het onderhoud; Jaarlijkse preventieve onderhoudsbeurten ter voorkoming van gebreken Het technisch onderhoud Het oplossen van storingen binnen 8 uur (1 werkdag) Het afstellen van automaten Het aanleveren van een maandelijkse managementrapportage waarin informatie overzichtelijk kan worden samengevat Dashboard waarbij de informatie altijd actueel te raadplegen is door de gemeente Het verzorgen van interne en externe verhuizingen van de automaten (indien nodig) Voor de huur, service en onderhoud van de automaten is een jaarlijks plafond bedrag van € 35.000 excl. BTW opgenomen. Dit is exclusief de variabele kosten (ingrediënten).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-18.
Aankondiging van een opdracht (2024-01-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: warme dranken automaten
Referentienummer: dCI-000381
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor warme drankenautomaten. Vanwege de technische levensduur van warme drankenautomaten en de duurzaamheidsfactor wenst de gemeente een overeenkomst af te sluiten met een maximale looptijd van 8 jaar. De streefdatum om de overeenkomst in te laten gaan is 1 juni 2024. De gemeente wenst een professionele partij te contracteren ten behoeve van warme drankenautomaten. De opdracht houdt o.a. in: Het leveren (huren) van de automaten, inclusief installatie en gebruiksklaar maken van de automaten. Vervanging van defecte onderdelen. Uitleg geven over de bediening, klein onderhoud en schoonmaak van de automaten aan een aantal medewerkers van de gemeente. Beschikbaar hebben van instructies in de vorm van online tutorial en / of naslagwerk Beschikbaar hebben van een telefonische hulplijn of iets dergelijks zodat voor eventuele vragen altijd contact opgenomen kan worden Het bijhouden, bestellen, leveren en bijvullen van alle benodigde (losse) ingrediënten (suiker, creamer, thee, biobased bekers, etc.) Het bijvullen en schoonmaken (service) van de automaten op basis van full-operating dus inclusief het onderhoud; Jaarlijkse preventieve onderhoudsbeurten ter voorkoming van gebreken Het technisch onderhoud Het oplossen van storingen binnen 8 uur (1 werkdag) Het afstellen van automaten Het aanleveren van een maandelijkse managementrapportage waarin informatie overzichtelijk kan worden samengevat Dashboard waarbij de informatie altijd actueel te raadplegen is door de gemeente Het verzorgen van interne en externe verhuizingen van de automaten (indien nodig) Voor de huur, service en onderhoud van de automaten is een jaarlijks plafond bedrag van € 35.000 excl. BTW opgenomen. Dit is exclusief de variabele kosten (ingrediënten).
Het doel van de aanbesteding is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor warme drankenautomaten. Vanwege de technische levensduur van warme drankenautomaten en de duurzaamheidsfactor wenst de gemeente een overeenkomst af te sluiten met een maximale looptijd van 8 jaar. De streefdatum om de overeenkomst in te laten gaan is 1 juni 2024. De gemeente wenst een professionele partij te contracteren ten behoeve van warme drankenautomaten. De opdracht houdt o.a. in: Het leveren (huren) van de automaten, inclusief installatie en gebruiksklaar maken van de automaten. Vervanging van defecte onderdelen. Uitleg geven over de bediening, klein onderhoud en schoonmaak van de automaten aan een aantal medewerkers van de gemeente. Beschikbaar hebben van instructies in de vorm van online tutorial en / of naslagwerk Beschikbaar hebben van een telefonische hulplijn of iets dergelijks zodat voor eventuele vragen altijd contact opgenomen kan worden Het bijhouden, bestellen, leveren en bijvullen van alle benodigde (losse) ingrediënten (suiker, creamer, thee, biobased bekers, etc.) Het bijvullen en schoonmaken (service) van de automaten op basis van full-operating dus inclusief het onderhoud; Jaarlijkse preventieve onderhoudsbeurten ter voorkoming van gebreken Het technisch onderhoud Het oplossen van storingen binnen 8 uur (1 werkdag) Het afstellen van automaten Het aanleveren van een maandelijkse managementrapportage waarin informatie overzichtelijk kan worden samengevat Dashboard waarbij de informatie altijd actueel te raadplegen is door de gemeente Het verzorgen van interne en externe verhuizingen van de automaten (indien nodig) Voor de huur, service en onderhoud van de automaten is een jaarlijks plafond bedrag van € 35.000 excl. BTW opgenomen. Dit is exclusief de variabele kosten (ingrediënten).
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drankenautomaat📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 280 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: dCI-000381
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bergen op Zoom
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant
🏙️ Duur
Startdatum: 2024-06-01 📅
Einddatum: 2029-05-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De streefdatum om de overeenkomst in te laten gaan is 1 juni 2024 met een looptijd van 5 jaar. De gemeente heeft na deze looptijd de mogelijkheid om de overeenkomst drie (3) maal één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities eenzijdig te verlengen. Indien de gemeente geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlengen, dient dit uiterlijk 9 maanden voor het verstrijken van de lopende periode schriftelijk te worden medegedeeld aan de wederpartij. De fatale einddatum van de overeenkomst is 31 mei 2032.
De streefdatum om de overeenkomst in te laten gaan is 1 juni 2024 met een looptijd van 5 jaar. De gemeente heeft na deze looptijd de mogelijkheid om de overeenkomst drie (3) maal één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities eenzijdig te verlengen. Indien de gemeente geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlengen, dient dit uiterlijk 9 maanden voor het verstrijken van de lopende periode schriftelijk te worden medegedeeld aan de wederpartij. De fatale einddatum van de overeenkomst is 31 mei 2032.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-21 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-22 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): geen openbare opening
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): opening gebeurt niet openbaar
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-22 10:00:00 📅
Plaats: geen openbare opening
Aanvullende informatie: opening gebeurt niet openbaar
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Verklaring Belastingdienst: Deze verklaring is op het tijdstip van indiening van de inschrijving niet ouder dan zes (6) maanden. Met deze verklaring wordt aangetoond dat u aan uw verplichtingen heeft voldaan met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Na aanvraag kan het enkele weken duren voordat u de verklaring in bezit heeft, vraagt u deze dan ook tijdig aan.
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Verklaring Belastingdienst: Deze verklaring is op het tijdstip van indiening van de inschrijving niet ouder dan zes (6) maanden. Met deze verklaring wordt aangetoond dat u aan uw verplichtingen heeft voldaan met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Na aanvraag kan het enkele weken duren voordat u de verklaring in bezit heeft, vraagt u deze dan ook tijdig aan.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel: Dit uittreksel is op het tijdstip van indiening van de inschrijving niet ouder dan zes (6) maanden. Met dit uittreksel kan de gemeente verifiëren wie de inschrijving rechtsgeldig mag ondertekenen.
Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA): De GVA is op het tijdstip van indiening van de inschrijving niet ouder dan twee (2) jaar. Na aanvraag kan het enkele weken duren voordat u de GVA in bezit heeft, vraagt u deze dan ook tijdig aan.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Referentieverklaring: zie beschrijvend document
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 12
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie UEA
Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Bergen op Zoom
Nationaal registratienummer: 20169091
Postadres: Jacob Obrechtlaan 4
Postcode: 4611AR
Poststad: Bergen op Zoom
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Melina Homs
E-mail: m.homs@bergenopzoom.nl📧
Telefoon: +31 164277035📞
URL: https://www.bergenopzoom.nl/🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2387🌏 Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/67197🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/67197🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan
Iedere belanghebbende die niet met het gunningvoornemen en de daaraan voorafgaande gunningprocedure instemt, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningvoornemen c.q. de afwijzing een kort geding bij de bevoegde rechter van het arrondissement Zeeland- West Brabant, locatie Breda, aanspannen. Na afloop van deze periode verliezen/verwerken belanghebbenden het recht hierover te klagen c.q. bezwaar te maken. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de gemeente tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het tijdig opsturen van een kopie van de conceptdagvaarding aan de gemeente.
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Iedere belanghebbende die niet met het gunningvoornemen en de daaraan voorafgaande gunningprocedure instemt, kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dagtekening van het gunningvoornemen c.q. de afwijzing een kort geding bij de bevoegde rechter van het arrondissement Zeeland- West Brabant, locatie Breda, aanspannen. Na afloop van deze periode verliezen/verwerken belanghebbenden het recht hierover te klagen c.q. bezwaar te maken. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de gemeente tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het tijdig opsturen van een kopie van de conceptdagvaarding aan de gemeente.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 014-040112 (2024-01-18)