Wagenparkverzekering

Gemeente Zoetermeer

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de levering van verzekeringsdiensten voor het gehele wagenpark in bezit van de gemeente Zoetermeer. Voor een volledige omschrijving verwijzen wij u naar het beschrijvend document en bijhorende bijlagen. De opdracht omvat het in één of meerdere verzekeringspolissen onderbrengen van het wagenpark van de gemeente Zoetermeer bij één verzekeringsmaatschappij. Voor de omvang van het (huidige) wagenpark wordt verwezen naar het beschrijvend document §3.4. Omdat tussentijds de genoemde aantallen kunnen wijzigen als gevolg van uitbreiding of inkrimping zijn de genoemde aantallen en objecten slechts een indicatie. Hieraan kunnen en mogen geen rechten worden ontleend. Het aantal te verzekeren objecten bedraagt vooralsnog 72.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-04.

Wie?

• Gemeente Zoetermeer

Wat?

• Verzekering in verband met vervoer › Verzekeringen voor motorvoertuigen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wagenparkverzekering
Referentienummer: 2024-035060
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verzekeringen voor motorvoertuigen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit de levering van verzekeringsdiensten voor het gehele wagenpark in bezit van de gemeente Zoetermeer, zie beschrijvend document en bijhorende bijlagen voor een nadere toelichting. De opdracht omvat het in één of meerdere verzekeringspolissen onderbrengen van het wagenpark van de gemeente Zoetermeer bij één verzekeringsmaatschappij. Voor de omvang van het (huidige) wagenpark wordt verwezen naar het beschrijvend document §3.4. Omdat tussentijds de genoemde aantallen kunnen wijzigen als gevolg van uitbreiding of inkrimping zijn de genoemde aantallen en objecten slechts een indicatie. Hieraan kunnen en mogen geen rechten worden ontleend. Het aantal te verzekeren objecten bedraagt vooralsnog 72.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2027-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 8
Overige informatie over verlengingen:

De te sluiten Polis wordt aangegaan voor de duur van 2 (twee) jaar met de optie tot jaarlijkse stilzwijgende verlenging. De polis eindigt van rechtswege op uiterlijk 1 april 2035, er zijn na deze datum geen verlengingsopties meer. De verwachte ingangsdatum is 1 januari 2025.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-29 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-29 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-29 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-19 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uitsluitingsgrond: Geen van de in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument opgenomen Uitsluitingsgronden zijn op de Inschrijver van toepassing.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Referentie: Het is van belang dat de Inschrijver door middel van referenties aantoont over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot de gevraagde diensten. Inschrijvers dienen per kerncompetentie één referentie op te geven van verschillende opdrachtgevers van eerder verrichte vergelijkbare opdrachten. Kerncompetentie: Het verzekeren van gekentekende voertuigen. De ingediende referenties zijn vergelijkbaar indien zij afzonderlijk voldoen aan de onderstaande Geschiktheidseisen: 1. De referentieprojecten zijn gedurende de afgelopen drie jaar verricht en zijn -op het moment van indienen van de Inschrijving- uitgevoerd of nog in uitvoering; 2. De referentieopdracht dient een minimale contractwaarde te hebben van: • €50.000 voor kerncompetentie ‘het verzekeren van gekentekende voertuigen’ 3. Referentie 1 moet minimaal voldoen aan de volgende kerncompetentie: Het verzekeren van gekentekende voertuigen. Het is toegestaan een referentie op te geven waaruit blijkt dat aan meerdere kerncompetenties wordt voldaan. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde referentieopdracht mogen alleen de daadwerkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.

E3 Beroepsbekwaamheid: Geschiktheidseis 1: Inschrijver dient aan te tonen te beschikken over de vereiste vergunningen zoals opgenomen in de Wet op het Financieel Toezicht (WFT) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland om het verzekeringsbedrijf te mogen uitoefenen. Geschiktheidseis 2: Inschrijver dient aan te tonen in het bezit te zijn van een geldige inschrijving als verzekeraar of gevolmachtigd agent in de daarvoor bestemde registers van de Autoriteit Financiële Markten (AFM).

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 Beroepsbevoegdheid: Inschrijver dient zijn beroepsbevoegdheid aan te tonen door middel van een uittreksel uit het handelsregister.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Programma van eisen: Van Inschrijver wordt verwacht dat hij de eisen accepteert door de bijlage 'Programma van eisen' te ondertekenen en bij te voegen bij de inschrijving.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Postcode: 2711 EB
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Aswien Bhagwanbali
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Telefoon: +31 14079 📞
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347912 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347912 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunning
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 173-533067 (2024-09-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (19 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (11)

Verzekeringsdiensten (11)

Vrachtverzekering en verzekering in verband met vervoer

Verzekering in verband met vervoer