Wagenparkbeheer gemeente Haarlemmermeer

Gemeente Haarlemmermeer

De gemeente Haarlemmermeer beoogt een partij te contracteren: • die een 'samenwerkingspartner' is, die uiteraard het juiste en uitgevraagde wagenpark levert, die toegevoegde waarde biedt én meedenkt en helpt in de rol van professioneel opdrachtgeverschap met continu borging- en verbeterproces (leercurve); • die garandeert en feitelijk in staat is het programma van eisen uit te voeren en ook uit zal voeren. • die gedurende de transitieperiode van de tijdelijke locaties naar nieuwbouw de gemeente ondersteunt en adviseert in het beheer en de optimalisatie van het wagenpark en het autodeelsysteem. • die bijdraagt aan de duurzaamheidsdoelstellingen vanuit ons inkoopbeleid en een proactieve inzet heeft bij de transitie naar circulaire economie. • die met een flexibele inzet, bijdraagt aan een toekomstig nog nader te bepalen concept van Total Mobility stapsgewijs te implementeren. plus minus 21 voertuigen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-13.

Wie?

• Gemeente Haarlemmermeer

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
• Noord-Holland › Groot-Amsterdam
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-13	Aankondiging van een opdracht
2024-11-15	Aankondiging van een opdracht
2024-12-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wagenparkbeheer gemeente Haarlemmermeer
Referentienummer: 2024-466
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Wagenparkbeheer
Beschrijving van de aanbesteding:

De gemeente is voornemens het wagenparkbeheer opnieuw aan te besteden bij één (1) leverancier. De nieuwe raamovereenkomst zal volgens planning per 1 mei 2025 ingaan. ongeveer 21 voertuigen

Aanvullende producten/diensten:

Elektrische voertuigen 📦

Personenwagens 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlemmermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2x12 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gemeente Haarlemmermeer is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar met optioneel twee (2) keer de mogelijkheid tot verlenging met maximaal één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 01-05-2025 . De gemeente maakt uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk kenbaar aan Opdrachtnemer of zij voornemens is gebruik te maken van de optie tot verlenging.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-18 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-18 14:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Er is gekozen voor een looptijd van maximaal 6 jaar omdat er bij de start van de raamovereenkomst aanzienlijk tijd nodig zal zijn om de overdracht van de voertuigen naar de geselecteerde opdrachtnemer zorgvuldig uit te voeren. Inschrijver zal geen lopende leasecontracten overnemen, deze zullen door de huidige leverancier worden uitgediend.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-18 14:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-07 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”) ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 UEA Uitsluitingsgronden: Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Uitsluitingsgronden betreffende : 1. Deelneming aan een criminele organisatie 2. Corruptie 3. Fraude 4. Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten 5. Witwassen van geld of financiering van terrorisme 6. Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel 7. Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies 8. Faillissement, insolventie of gelijksoortig 9. Valse verklaring 10. Vervalsing van de mededinging 11. Onrechtmatige beinvloeding

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Referenties: Inschrijver heeft ervaring met het leveren van lease wagenpark bestaande uit minimaal 50 voertuigen met een gefactureerde contractwaarde van minimaal € 250.000,- Inschrijver heeft ervaring met het inzetten van een 24/7 Nederlandstalige helpdesk gebaseerd op ITIL-principes en een 24/7 serviceorganisatie.

Economische en financiële draagkracht

E3 Jaarverslag en continuïteitsparagraaf: Voor de toetsing van de financiële draagkracht zal de gemeente gebruik maken van de gedeponeerde jaarverslagen en accountantsverklaringen over de jaren 2020-2023

E4 Verzekering: Inschrijver dient binnen 7 kalenderdagen na het eerste verzoek van de gemeente aan te tonen dat hij een marktconforme en adequate product- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten bij een gerenommeerde verzekeringsmaatschappij welke de van toepassing zijnde voorwaarden niet uitsluit. Deze verzekering dient beschikbaar te zijn gedurende de looptijd van de opdracht inclusief eventuele verleningen. Deze verzekering heeft een minimale dekking van €1.000.000 per gebeurtenis, waarbij het eigen risico niet hoger mag zijn dan € 10.000. Deze polis dient in ieder geval tweemaal per jaar een uitbetaling ter hoogte van € 1.000.000,- toe te staan. Indien de inschrijver niet voldoet aan bovenstaande eisen dient hij een offerte van zijn verzekeringsmaatschappij toe te voegen waarin deze aangeeft in geval van gunning van de Opdracht de dekking te verhogen of de voorwaarden te veranderen. Het is niet noodzakelijk dat een combinatie als combinatie verzekerd is, op voorwaarde dat de afzonderlijke partijen aan het samenwerkingsverband wel zoals geëist verzekerd zijn. Het polisblad (indien van toepassing voorzien van een offerte van de verzekeringsmaatschappij) van de verzekeringsmaatschappij dient binnen 7 kalenderdagen na eerste verzoek te worden overlegd.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlemmermeer
Nationaal registratienummer: 381942865
Postadres: Taurusavenue 100
Postcode: 2132 LS
Poststad: Hoofddorp
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: A Rustenburg
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞
URL: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349183 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349183 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 181-556306 (2024-09-13)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-15)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-28 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-28 14:10:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-02-28 14:10:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-17 15:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357624 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357624 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Met betrekking tot de aanbesteding voor het wagenparkbeheer willen wij u informeren dat de eerder opgegeven waarde en hoeveel uitgevraagde voertuigen wellicht niet voldoende is om volledig aan te sluiten bij de gewenste interne ontwikkelingen op het gebied van het Total-Mobility concept. Door recente interne vooruitgang is een verhoging van het aantal auto’s en budget wenselijk om deze ontwikkelingen optimaal te kunnen benutten. Wij zijn hierdoor genoodzaakt een rectificatie voor deze aanbesteding te publiceren. Aangepaste aanbestedingsdocumenten worden volgens planning uiterlijk 16-12-2024 gepubliceerd

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e334e1b9-28de-43fe-8a19-b1892dd0ecde-01
Bron: OJS 2024/S 224-701110 (2024-11-15)

Aankondiging van een opdracht (2024-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:

De gemeente is voornemens het wagenparkbeheer opnieuw aan te besteden bij één (1) leverancier. De nieuwe raamovereenkomst zal volgens planning per 1 juni 2025 ingaan. ongeveer 50 lease voertuigen

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/361395 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/361395 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Naar aanleiding van aanpassingen ten aanzien van de scope van deze aanbesteding zijn de aantallen en daarmee ook de geschatte waarde aangepast.

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (13)

Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting (11)

Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark (8)

Beheer van wagenpark (6)