Wagenparkbeheer eigendomsvoertuigen inclusief werkmaterieel

Waterschap Aa en Maas

Ten aanzien van het beheer en onderhoud zijn de volgende diensten uitbesteed, deze vormen onderwerp van deze aanbesteding: 1) Communicatie met garages over de kosten van uit te voeren reparaties en/of preventief onderhoud van alle 81 voertuigen (gewicht onder de 3500 kg) en het werkmaterieel (60 stuks (loaders- heftrucks – bakwagens, aanhangwagens, gator, t-kentekens). Tevens zijn alle nieuw aan te schaffen voertuigen onderdeel van de overeenkomst. 2) Het coördineren van de uitvoering van het onderhoud door diverse (lokale) garages. De garages bevinden zich binnen een straal van 15 km, gerekend vanaf waar de voertuigen vandaan komen. 3) Het coördineren van het herstel van schades (aanmelden bij verzekeraar en zorgdragen voor herstel). Reparatie en herstelkosten dienen separaat in rekening te worden gebracht aan opdrachtgever. 4) Bijhouden van de administratie (welk onderhoud is uitgevoerd, door wie, wat is eventueel gerepareerd, wat waren de kosten, wanneer is het onderhoud uitgevoerd). 5) Per kwartaal opstellen van rapportages inzake het beheer en onderhoud van de voertuigen. 6) Vraagbaak/ bereikbaarheid voor vragen van berijders bij problemen met de voertuigen. Hier wordt sporadisch gebruik van gemaakt. 7) Adviseren bij verkoop voertuigen; adviseren en ter verkoop aanbieden via veiling of aan opkopers, communicatie over ontstikkeren en transport voertuig. Opbrengst minus kosten verkoop direct aan waterschap uit te betalen - geen BTW, marge-auto's (circa 10 voertuigen per jaar). 8) Apk-keuringen: proactief bijhouden (kentekencheck uitvoeren door opdrachtnemer) of er een rekening is gekomen inzake de keuring en checken bij RDW of de auto gekeurd is, betalen van de rekening en communicatie met autogebruikers.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-02-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-02-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wagenparkbeheer eigendomsvoertuigen inclusief werkmaterieel
Referentienummer: T66577
Korte beschrijving:
Ten aanzien van het beheer en onderhoud zijn de volgende diensten uitbesteed, deze vormen onderwerp van deze aanbesteding: 1) Communicatie met garages over de kosten van uit te voeren reparaties en/of preventief onderhoud van alle 81 voertuigen (gewicht onder de 3500 kg) en het werkmaterieel (60 stuks (loaders- heftrucks – bakwagens, aanhangwagens, gator, t-kentekens). Tevens zijn alle nieuw aan te schaffen voertuigen onderdeel van de overeenkomst. 2) Het coördineren van de uitvoering van het onderhoud door diverse (lokale) garages. De garages bevinden zich binnen een straal van 15 km, gerekend vanaf waar de voertuigen vandaan komen. 3) Het coördineren van het herstel van schades (aanmelden bij verzekeraar en zorgdragen voor herstel). Reparatie en herstelkosten dienen separaat in rekening te worden gebracht aan opdrachtgever. 4) Bijhouden van de administratie (welk onderhoud is uitgevoerd, door wie, wat is eventueel gerepareerd, wat waren de kosten, wanneer is het onderhoud uitgevoerd). 5) Per kwartaal opstellen van rapportages inzake het beheer en onderhoud van de voertuigen. 6) Vraagbaak/ bereikbaarheid voor vragen van berijders bij problemen met de voertuigen. Hier wordt sporadisch gebruik van gemaakt. 7) Adviseren bij verkoop voertuigen; adviseren en ter verkoop aanbieden via veiling of aan opkopers, communicatie over ontstikkeren en transport voertuig. Opbrengst minus kosten verkoop direct aan waterschap uit te betalen - geen BTW, marge-auto's (circa 10 voertuigen per jaar). 8) Apk-keuringen: proactief bijhouden (kentekencheck uitvoeren door opdrachtnemer) of er een rekening is gekomen inzake de keuring en checken bij RDW of de auto gekeurd is, betalen van de rekening en communicatie met autogebruikers.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 200.000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T66577
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-11-01 📅
Einddatum: 2026-09-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 72
Overige informatie over verlengingen:
Opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst zesmaal met een periode van maximaal twaalf maanden te verlengen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): KC1 ontzorging medewerkers Aa en Maas
Kwaliteitscriterium (weging): 50.000
Kwaliteitscriterium (naam): KC2 rapportagemogelijkheden
Kwaliteitscriterium (weging): 25.000
Kwaliteitscriterium (naam): KC3 refurbished onderdelen waar mogelijk toepassen
Kwaliteitscriterium (weging): 5.000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-25 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-26 12:10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): geen
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): er is geen sprake van openbare opening
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 50 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-26 12:10:00 📅
Plaats: geen
Aanvullende informatie: er is geen sprake van openbare opening
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: kerncompetenties: aan te tonen middels referenties, zie de aanbestedingsleidraad
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 10
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
zie UEA
zie UEA en aanbestedingsleidraad

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Waterschap Aa en Maas
Nationaal registratienummer: 17251019
Postadres: Pettelaarpark 70
Postcode: 5216PP
Poststad: 's-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Linda van Beijeren
E-mail: lvanbeijeren@aaenmaas.nl 📧
Telefoon: +31641274987 📞
URL: https://www.aaenmaas.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2329 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/66577 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/66577 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Bosch
Nationaal registratienummer: 82956774
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Waterschap Aa en Maas
E-mail: lvanbeijeren@aaenmaas.nl 📧
Telefoon: +31641274987 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 029-085010 (2024-02-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant Zuidoost-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... Reparatie en onderhoud voor... Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark