Wagenpark koop/lease persoons- en leerlingenvoertuigen en bedrijfswagens

Stichting Yuverta

Wagenpark koop/lease persoons- en leerlingenvoertuigen en bedrijfswagens Aanbestedende dienst verwacht tussen gedurende de looptijd van deze raamovereenkomsten ongeveer 40 voertuigen te moeten vervangen. De locaties mogen zelf kiezen of zij voor koop of lease gaan. Hierbij is de inschatting dat ca. 65% zal leasen en 35% zal kopen. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-05.

Wie?

• Stichting Yuverta

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-05	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wagenpark koop/lease persoons- en leerlingenvoertuigen en bedrijfswagens
Referentienummer: TN464644
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Wagenpark koop/lease persoons- en leerlingenvoertuigen en bedrijfswagens
Aanvullende producten/diensten:

Bedrijfswagens 📦

Elektrische voertuigen 📦

Onderhoud en reparatie van bussen 📦

Reparatie en onderhoud van auto's 📦

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Aanbestedende dienst wenst met één inschrijver een raamovereenkomst (zie bijlage) te sluiten, in het kader waarvan gedurende vier jaar, met een optionele verlenging van maximaal twee keer één jaar, de beoogde ingangsdatum is 1 november 2024.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De volgende producten en diensten zijn optioneel*: Koop • Onderhoud incl. APK • Banden vervanging en opslag (winter en zomer wissel) • Schadeherstel • Ruitschade (reparatie/ vervangen) Pechhulp Lease en Koop • Ophaal en brengservice bij onderhoud • Vervangend vervoer • Volg/ rittenregistratiesysteem (beheertool) • Tank/laadpassen • Bestickering conform bijlage • Op huurbasis aanbieden van voertuigen • Advies vraagstukken m.b.t. het wagenpark • Ondersteuning m.b.t. het wagenpark(beheer)

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC1 Intake, bestelfase en leverproces
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): SGC2 Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): SGC3 Informatieverstrekking
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-09 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Gekozen is voor een langere looptijd van de raamovereenkomst vanwege de cyclus van de leaseovereenkomsten. Yuverta wenst haar locaties de mogelijkheid te bieden meer dan één maal een voertuig te leasen wanneer zij voor deze optie kiezen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-09-09 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-24 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E1 Bedrijfsaansprakelijkheid: Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfs-/ en beroepsaansprakelijkheid met een dekking van ten minste € 1.250.000,- euro per aanspraak. Na voornemen tot gunning dient binnen zeven kalenderdagen een kopie van de polis (kopie voorblad volstaat) met de vereiste minimale dekking ingediend te worden. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat inschrijver is meeverzekerd.

E2 Beroepsaansprakelijkheid: Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfs-/ en beroepsaansprakelijkheid met een dekking van ten minste € 1.250.000,- euro per aanspraak. Na voornemen tot gunning dient binnen zeven kalenderdagen een kopie van de polis (kopie voorblad volstaat) met de vereiste minimale dekking ingediend te worden. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat inschrijver is meeverzekerd.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Financiële en economische draagkracht: Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, wiens continuïteit is gegarandeerd gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. Indien inschrijver controleplichtig is, verklaart inschrijver door ondertekening van het UEA, dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat met negatieve continuïteitsverwachtingen. Aanbestedende dienst kan na voorlopige gunning vragen om deze accountantsverklaring en de jaarrekening. Indien inschrijver niet controleplichtig is, verklaart inschrijver door ondertekening van het UEA, dat de financiële en economische draagkracht van de onderneming zodanig is, dat de continuïteit van de dienstverlening gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief mogelijke verlengingen, niet in gevaar komt. Aanbestedende dienst kan na voorlopige gunning vragen om een jaarverslag.

Technische en professionele bekwaamheid

E4 Referentie leveringen en diensten: De inschrijver voldoet aan de volgende eisen en overlegt de daarbij behorende bewijsstukken waar-uit blijkt dat voldoende kennis en vaardigheden in de onderneming aanwezig zijn om een opdracht als bedoeld in deze aanbestedingsleidraad volledig tot stand te kunnen brengen. Inschrijver toont met de referentieopdracht aan dat inschrijver voldoet aan de volgende kerncompe-tenties: 1. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het leveren van minimaal (in totaliteit) vijf elek-trisch/hybride aangedreven voertuigen bij één opdrachtgever t.b.v. koop. 2. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de uitvoering van reparatie en onderhoud van mini-maal (in totaliteit) vijf elektrisch/hybride aangedreven voertuigen bij één opdrachtgever t.b.v. koop. 3. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het leveren en beheren van minimaal (in totaliteit) vijf elektrisch/hybride aangedreven voertuigen bij één opdrachtgever t.b.v. lease. 4. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de uitvoering van reparatie en onderhoud van mini-maal (in totaliteit) vijf elektrisch/hybride aangedreven voertuigen bij één opdrachtgever t.b.v. lease. Inschrijver dient referentieopdrachten volledig ingevuld en ondertekend in conform het bijgevoegde ‘Format referenties’.

Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Bedrijfsaansprakelijkheid-Beroepsaansprakelijkheid
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Yuverta
Nationaal registratienummer: 516147630
Postadres: De Molen 94
Postcode: 3995 AX
Poststad: Houten
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Celine den Brave
E-mail: aanbesteding@yuverta.nl 📧
Telefoon: +31 306345100 📞
URL: http://www.yuverta.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338526 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338526 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 109-335625 (2024-06-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (13)

Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting (11)

Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark (6)

Beheer van wagenpark (5)