Het voorwerp van de Opdracht betreft de levering van “Wagenpark(beheer) o.b.v. Full operational lease” en daarmee is de aard/zwaartepunt van de Opdracht een dienst. Het Kadaster zoekt een partner die dienstverlening en producten hoog in het vaandel heeft staan en dit ook kan realiseren. In kernwoorden betekent dit: duurzaam, gebruiksvriendelijk, hoog servicelevel en kennis van zaken. De waarde van de opdracht is de afgelopen jaren ca. EUR 2.5 – 3.0 MLN. inclusief BTW per jaar geweest. Dit is een indicatie, welke is gebaseerd op historische gegevens. De verwachte financiële omvang varieert dusdanig dat ervoor is gekozen alleen aantallen Voertuigen te vermelden. Een aantal onvoorziene toekomstige omstandigheden waar op dit moment nog geen rekening mee gehouden kan worden zijn: • Kostenontwikkelingen automotive sector en de invloed daarop op de prijsstelling van de Voertuigen; • Motorrijtuigenbelasting en BPM-heffing op electrische Voertuigen; • Prijsontwikkelingen elektriciteit; • In verband met toepassing van interne “strengere” toekenningscriteria zal naar verwachting het aantal Persoonsgebonden auto’s dalen. Een indicatie kan hierop niet worden verstrekt. Om enige nadere inzage te verschaffen in de omvang is in de tabel hieronder per jaargang het verwachte aantal te vervangen Voertuigen weergegeven: Zie tabel 1 Offerteaanvraag. Het Kadaster kan echter geen garantie afgeven voor het aantal te verstrekken opdrachten en de te verwachten omzet voor de komende contractperiode. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan de afgegeven cijfers in dit aanbestedingsdocument.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-28.
Aankondiging van een opdracht (2024-08-28) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wagenpark(beheer) o.b.v. Full operational lease
Referentienummer: A24-103915
Korte beschrijving:
Het voorwerp van de Opdracht betreft de levering van “Wagenpark(beheer) o.b.v. Full operational lease” en daarmee is de aard/zwaartepunt van de Opdracht een dienst.
Het Kadaster zoekt een partner die dienstverlening en producten hoog in het vaandel heeft staan en dit ook kan realiseren. In kernwoorden betekent dit: duurzaam, gebruiksvriendelijk, hoog servicelevel en kennis van zaken. De waarde van de opdracht is de afgelopen jaren ca. EUR 2.5 – 3.0 MLN. inclusief BTW per jaar geweest. Dit is een indicatie, welke is gebaseerd op historische gegevens. De verwachte financiële omvang varieert dusdanig dat ervoor is gekozen alleen aantallen Voertuigen te vermelden.
Een aantal onvoorziene toekomstige omstandigheden waar op dit moment nog geen rekening mee gehouden kan worden zijn:
• Kostenontwikkelingen automotive sector en de invloed daarop op de prijsstelling van de Voertuigen;
• Motorrijtuigenbelasting en BPM-heffing op electrische Voertuigen;
• Prijsontwikkelingen elektriciteit;
• In verband met toepassing van interne “strengere” toekenningscriteria zal naar verwachting het aantal Persoonsgebonden auto’s dalen. Een indicatie kan hierop niet worden verstrekt.
Om enige nadere inzage te verschaffen in de omvang is in de tabel hieronder per jaargang het verwachte aantal te vervangen Voertuigen weergegeven: Zie tabel 1 Offerteaanvraag.
Het Kadaster kan echter geen garantie afgeven voor het aantal te verstrekken opdrachten en de te verwachten omzet voor de komende contractperiode. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan de afgegeven cijfers in dit aanbestedingsdocument.
Het voorwerp van de Opdracht betreft de levering van “Wagenpark(beheer) o.b.v. Full operational lease” en daarmee is de aard/zwaartepunt van de Opdracht een dienst.
Het Kadaster zoekt een partner die dienstverlening en producten hoog in het vaandel heeft staan en dit ook kan realiseren. In kernwoorden betekent dit: duurzaam, gebruiksvriendelijk, hoog servicelevel en kennis van zaken. De waarde van de opdracht is de afgelopen jaren ca. EUR 2.5 – 3.0 MLN. inclusief BTW per jaar geweest. Dit is een indicatie, welke is gebaseerd op historische gegevens. De verwachte financiële omvang varieert dusdanig dat ervoor is gekozen alleen aantallen Voertuigen te vermelden.
Een aantal onvoorziene toekomstige omstandigheden waar op dit moment nog geen rekening mee gehouden kan worden zijn:
• Kostenontwikkelingen automotive sector en de invloed daarop op de prijsstelling van de Voertuigen;
• Motorrijtuigenbelasting en BPM-heffing op electrische Voertuigen;
• Prijsontwikkelingen elektriciteit;
• In verband met toepassing van interne “strengere” toekenningscriteria zal naar verwachting het aantal Persoonsgebonden auto’s dalen. Een indicatie kan hierop niet worden verstrekt.
Om enige nadere inzage te verschaffen in de omvang is in de tabel hieronder per jaargang het verwachte aantal te vervangen Voertuigen weergegeven: Zie tabel 1 Offerteaanvraag.
Het Kadaster kan echter geen garantie afgeven voor het aantal te verstrekken opdrachten en de te verwachten omzet voor de komende contractperiode. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan de afgegeven cijfers in dit aanbestedingsdocument.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheer van wagenpark📦 Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Het voorwerp van de Opdracht betreft de levering van “Wagenpark(beheer) o.b.v. Full operational lease” en daarmee is de aard/zwaartepunt van de Opdracht een dienst.
Het Kadaster zoekt een partner die dienstverlening en producten hoog in het vaandel heeft staan en dit ook kan realiseren. In kernwoorden betekent dit: duurzaam, gebruiksvriendelijk, hoog servicelevel en kennis van zaken. De waarde van de opdracht is de afgelopen jaren ca. EUR 2.5 – 3.0 MLN. inclusief BTW per jaar geweest. Dit is een indicatie, welke is gebaseerd op historische gegevens. De verwachte financiële omvang varieert dusdanig dat ervoor is gekozen alleen aantallen Voertuigen te vermelden.
Een aantal onvoorziene toekomstige omstandigheden waar op dit moment nog geen rekening mee gehouden kan worden zijn:
• Kostenontwikkelingen automotive sector en de invloed daarop op de prijsstelling van de Voertuigen;
• Motorrijtuigenbelasting en BPM-heffing op electrische Voertuigen;
• Prijsontwikkelingen elektriciteit;
• In verband met toepassing van interne “strengere” toekenningscriteria zal naar verwachting het aantal Persoonsgebonden auto’s dalen. Een indicatie kan hierop niet worden verstrekt.
Om enige nadere inzage te verschaffen in de omvang is in de tabel hieronder per jaargang het verwachte aantal te vervangen Voertuigen weergegeven: zie tabel 1 van de Offerteaanvraag.
Het Kadaster kan echter geen garantie afgeven voor het aantal te verstrekken opdrachten en de te verwachten omzet voor de komende contractperiode. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan de afgegeven cijfers in dit aanbestedingsdocument.
Het voorwerp van de Opdracht betreft de levering van “Wagenpark(beheer) o.b.v. Full operational lease” en daarmee is de aard/zwaartepunt van de Opdracht een dienst.
Het Kadaster zoekt een partner die dienstverlening en producten hoog in het vaandel heeft staan en dit ook kan realiseren. In kernwoorden betekent dit: duurzaam, gebruiksvriendelijk, hoog servicelevel en kennis van zaken. De waarde van de opdracht is de afgelopen jaren ca. EUR 2.5 – 3.0 MLN. inclusief BTW per jaar geweest. Dit is een indicatie, welke is gebaseerd op historische gegevens. De verwachte financiële omvang varieert dusdanig dat ervoor is gekozen alleen aantallen Voertuigen te vermelden.
Een aantal onvoorziene toekomstige omstandigheden waar op dit moment nog geen rekening mee gehouden kan worden zijn:
• Kostenontwikkelingen automotive sector en de invloed daarop op de prijsstelling van de Voertuigen;
• Motorrijtuigenbelasting en BPM-heffing op electrische Voertuigen;
• Prijsontwikkelingen elektriciteit;
• In verband met toepassing van interne “strengere” toekenningscriteria zal naar verwachting het aantal Persoonsgebonden auto’s dalen. Een indicatie kan hierop niet worden verstrekt.
Om enige nadere inzage te verschaffen in de omvang is in de tabel hieronder per jaargang het verwachte aantal te vervangen Voertuigen weergegeven: zie tabel 1 van de Offerteaanvraag.
Het Kadaster kan echter geen garantie afgeven voor het aantal te verstrekken opdrachten en de te verwachten omzet voor de komende contractperiode. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan de afgegeven cijfers in dit aanbestedingsdocument.
Aanvullende producten/diensten: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe
🏙️
Duur: 84 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
met optioneel drie (3) keer de mogelijkheid tot verlenging met maximaal één (1) jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Het Kadaster is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar met optioneel drie (3) keer de mogelijkheid tot verlenging met maximaal één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 01-03-2025 en start uitvoering dienstverlening per 01-06-2025.
Het Kadaster maakt uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk kenbaar aan Opdrachtnemer of zij voornemens is gebruik te maken van de optie tot verlenging.
Het Kadaster is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar met optioneel drie (3) keer de mogelijkheid tot verlenging met maximaal één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 01-03-2025 en start uitvoering dienstverlening per 01-06-2025.
Het Kadaster maakt uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk kenbaar aan Opdrachtnemer of zij voornemens is gebruik te maken van de optie tot verlenging.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-29 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-29 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Het Kadaster is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar met optioneel drie (3) keer de mogelijkheid tot verlenging met maximaal één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 01-03-2025 en start uitvoering dienstverlening per 01-06-2025.
Het Kadaster maakt uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk kenbaar aan Opdrachtnemer of zij voornemens is gebruik te maken van de optie tot verlenging.
Motivatie looptijd:
Het Kadaster heeft voor een langere duur dan vier (4) jaar) van de Raamovereenkomst gekozen vanwege de gemiddelde gebruiksduur van de Meetauto’s van zes (6) tot zeven (7) jaar. Driekwart van het Wagenpark van het Kadaster bestaat uit Meetauto’s, de vervanging van de Meetauto’s begint vanaf 2029. Om de Opdracht aantrekkelijk te maken voor de markt is om die reden voor een langere looptijd van de Raamovereenkomst gekozen.
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Het Kadaster is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar met optioneel drie (3) keer de mogelijkheid tot verlenging met maximaal één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 01-03-2025 en start uitvoering dienstverlening per 01-06-2025.
Het Kadaster maakt uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk kenbaar aan Opdrachtnemer of zij voornemens is gebruik te maken van de optie tot verlenging.
Motivatie looptijd:
Het Kadaster heeft voor een langere duur dan vier (4) jaar) van de Raamovereenkomst gekozen vanwege de gemiddelde gebruiksduur van de Meetauto’s van zes (6) tot zeven (7) jaar. Driekwart van het Wagenpark van het Kadaster bestaat uit Meetauto’s, de vervanging van de Meetauto’s begint vanaf 2029. Om de Opdracht aantrekkelijk te maken voor de markt is om die reden voor een langere looptijd van de Raamovereenkomst gekozen.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-10-29 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-09 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Bewijs van inschrijving handelsregister: Conform paragraaf 3.3.1 [Inschrijving Handels- en Beroepsregister] van de Offerteaanvraag: Om de rechtsgeldigheid van de ondertekende verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk dat Inschrijver een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toevoegt aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving.
Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de Inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door de degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijver rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.
Ingeval in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk bovenstaande in te dienen. In het geval van een hoofdaannemer die een beroep doet op onderaannemer(s) dienen zowel de hoofdaannemer als de onderaannemer(s) het bovenstaande in te dienen.
E1 Bewijs van inschrijving handelsregister: Conform paragraaf 3.3.1 [Inschrijving Handels- en Beroepsregister] van de Offerteaanvraag: Om de rechtsgeldigheid van de ondertekende verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk dat Inschrijver een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toevoegt aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving.
Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de Inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door de degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijver rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.
Ingeval in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk bovenstaande in te dienen. In het geval van een hoofdaannemer die een beroep doet op onderaannemer(s) dienen zowel de hoofdaannemer als de onderaannemer(s) het bovenstaande in te dienen.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Financiële en economische draagkracht: Conform paragraaf 3.3.2 van de Offerteaanvraag: Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver:
a. Dat hij een stabiele onderneming is, welke haar continuïteit kan garanderen.
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E2 Financiële en economische draagkracht: Conform paragraaf 3.3.2 van de Offerteaanvraag: Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver:
a. Dat hij een stabiele onderneming is, welke haar continuïteit kan garanderen.
E3 Verzekering: Conform paragraaf 3.3.2 van de Offerteaanvraag: Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver:
b. Dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.
Onder adequaat verzekerd wordt in dit verband verstaan dat Inschrijver voor een bedrag van ten minste € 1.000.000, - per gebeurtenis, een minimale jaarlijkse uitkering van 200% van dit bedrag.
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E3 Verzekering: Conform paragraaf 3.3.2 van de Offerteaanvraag: Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver:
b. Dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.
Onder adequaat verzekerd wordt in dit verband verstaan dat Inschrijver voor een bedrag van ten minste € 1.000.000, - per gebeurtenis, een minimale jaarlijkse uitkering van 200% van dit bedrag.
Technische en professionele bekwaamheid
E4 Technische bekwaamheid - Referentie: Conform paragraaf 3.3.3 van de Offerteaanvraag:
Het Kadaster heeft de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de Raamovereenkomst:
Kerncompetentie 1: Levering en beheer wagenpark
Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het Turn-key leveren en beheren van een Wagenpark o.b.v. Full-operational lease. De minimale waarde van de referentieopdracht beslaat € 1.2 mln. excl. BTW per jaar. De levering en het beheer moet minimaal betreffen: Persoonsgebonden auto’s en auto’s met specifieke Inbouw voor de opdrachtgever.
Kerncompetentie 2: Afleveren bestelauto met Inbouw en Huisstijlkenmerken
Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de levering van bestelauto’s (denk aan Meetauto’s) met klant specifieke fysieke Inbouw en Huisstijlkenmerken. De minimale waarde van die opdracht beslaat € 720.000. excl. BTW per jaar.
Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver per hierboven vermelde kerncompetentie maximaal één referentie te hebben die voldoet aan de volgende eisen:
• De referentieopdracht dient in de drie (3) jaren voorafgaand aan de sluitingsdatum voor de Inschrijving (datum) te zijn uitgevoerd of nog in uitvoering te zijn;
• De voor deze referentie uitgevoerde Opdracht valt onder de reikwijdte van de hierboven benoemde kerncompetenties; én
• De voor deze referentie uitgevoerde Opdracht is/wordt succesvol en naar tevredenheid van deze referent uitgevoerd.
Het is Inschrijver toegestaan om een beroep te doen op de bekwaamheid van derden om zo aan de hierboven gestelde eis te voldoen. Indien de Inschrijver hiervan gebruik maakt dan dient hij dit aan te geven op het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” ((Bijlage [Uniform Europees Aanbestedingsdocument) onder Deel II C en D.
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E4 Technische bekwaamheid - Referentie: Conform paragraaf 3.3.3 van de Offerteaanvraag:
Het Kadaster heeft de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de Raamovereenkomst:
Kerncompetentie 1: Levering en beheer wagenpark
Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het Turn-key leveren en beheren van een Wagenpark o.b.v. Full-operational lease. De minimale waarde van de referentieopdracht beslaat € 1.2 mln. excl. BTW per jaar. De levering en het beheer moet minimaal betreffen: Persoonsgebonden auto’s en auto’s met specifieke Inbouw voor de opdrachtgever.
Kerncompetentie 2: Afleveren bestelauto met Inbouw en Huisstijlkenmerken
Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de levering van bestelauto’s (denk aan Meetauto’s) met klant specifieke fysieke Inbouw en Huisstijlkenmerken. De minimale waarde van die opdracht beslaat € 720.000. excl. BTW per jaar.
Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver per hierboven vermelde kerncompetentie maximaal één referentie te hebben die voldoet aan de volgende eisen:
• De referentieopdracht dient in de drie (3) jaren voorafgaand aan de sluitingsdatum voor de Inschrijving (datum) te zijn uitgevoerd of nog in uitvoering te zijn;
• De voor deze referentie uitgevoerde Opdracht valt onder de reikwijdte van de hierboven benoemde kerncompetenties; én
• De voor deze referentie uitgevoerde Opdracht is/wordt succesvol en naar tevredenheid van deze referent uitgevoerd.
Het is Inschrijver toegestaan om een beroep te doen op de bekwaamheid van derden om zo aan de hierboven gestelde eis te voldoen. Indien de Inschrijver hiervan gebruik maakt dan dient hij dit aan te geven op het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” ((Bijlage [Uniform Europees Aanbestedingsdocument) onder Deel II C en D.
E5 Technische bekwaamheid - Kwaliteitsborging: Conform paragraaf 3.3.4 van de Offerteaanvraag:
Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver:
• dat hij beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem ISO9001:2015, waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling, die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur.
Of:
• dat hij een kwaliteitszorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem ISO9001:2015. Onder gelijkwaardig wordt verstaan: het voldoen aan de volgende kenmerken:
o kwaliteitszorg is organisatie breed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie (b.v. middels kwaliteitshandboek). De directie draagt ook de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het kwaliteitsbeleid;
o aanwezigheid en organisatie brede uitvoering van relevante procedures met betrekking tot dienstverlening/eindproducten en beheer van middelen en documenten, waarbij continue verbetering een belangrijk aandachtspunt is;
o aanwezigheid van de interne kwaliteitscyclus: meting, analyse en verbetering van kwaliteitsniveaus;
o aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke, deskundige audit op naleving van de kwaliteitsprocedures;
o klant gerelateerde processen: er is een systeem om ervoor te zorgen dat (vanuit het perspectief van de klant) helder wordt gemaakt wat de behoefte van de klant is en dat deze behoefte verwerkt wordt in uw bedrijfsprocessen.
Ingeval er in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan dit samenwerkingsverband afzonderlijk aan de vereisten inzake de kwaliteitszorg te voldoen.
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E5 Technische bekwaamheid - Kwaliteitsborging: Conform paragraaf 3.3.4 van de Offerteaanvraag:
Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver:
• dat hij beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem ISO9001:2015, waarbij het certificaat is opgesteld door een certificatie-instelling, die erkend is binnen de (inter)nationale accreditatiestructuur.
Of:
• dat hij een kwaliteitszorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem ISO9001:2015. Onder gelijkwaardig wordt verstaan: het voldoen aan de volgende kenmerken:
o kwaliteitszorg is organisatie breed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie (b.v. middels kwaliteitshandboek). De directie draagt ook de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het kwaliteitsbeleid;
o aanwezigheid en organisatie brede uitvoering van relevante procedures met betrekking tot dienstverlening/eindproducten en beheer van middelen en documenten, waarbij continue verbetering een belangrijk aandachtspunt is;
o aanwezigheid van de interne kwaliteitscyclus: meting, analyse en verbetering van kwaliteitsniveaus;
o aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke, deskundige audit op naleving van de kwaliteitsprocedures;
o klant gerelateerde processen: er is een systeem om ervoor te zorgen dat (vanuit het perspectief van de klant) helder wordt gemaakt wat de behoefte van de klant is en dat deze behoefte verwerkt wordt in uw bedrijfsprocessen.
Ingeval er in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan dit samenwerkingsverband afzonderlijk aan de vereisten inzake de kwaliteitszorg te voldoen.
E6 3.3.5 Technische bekwaamheid- Informatiebeveiliging: Conform paragraaf 3.3.5 van de Offerteaanvraag:
De informatiebeveiliging is gebaseerd op een algemeen erkende norm:
• Een geldig ISO/IEC 27001:2013 of een gelijkwaardige certificering, afgegeven door een daartoe geautoriseerde instantie.
Let op: Indien Inschrijver zelf niet over de informatiebeveiligingseisen beschikt conform de door het Kadaster gestelde eisen, maar de hostende/beherende partij wel aan de Kadaster informatiebeveiligingseisen voldoet dan is dat ook goed.
De toereikendheid van de informatiebeveiliging blijkt uit het volgende:
• Een geldig ISO/IEC 27001:2013 certificering, afgegeven door een daartoe geautoriseerde instantie;
• Het beschikbaar stellen van de inhoudsopgave van een actueel en geldig intern kwaliteitshandboek met bijbehorende samenvatting van de gehanteerde normen op 1 A4;
o Uit deze samenvatting dient te blijken dat Inschrijver gelijkwaardige maatregelen heeft getroffen op het gebied van informatiebeveiliging;
o Én een beleidsverklaring van het management waaruit moet blijken dat het management de inhoud van het interne kwaliteitshandboek onderschrijft en controleert.
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E6 3.3.5 Technische bekwaamheid- Informatiebeveiliging: Conform paragraaf 3.3.5 van de Offerteaanvraag:
De informatiebeveiliging is gebaseerd op een algemeen erkende norm:
• Een geldig ISO/IEC 27001:2013 of een gelijkwaardige certificering, afgegeven door een daartoe geautoriseerde instantie.
Let op: Indien Inschrijver zelf niet over de informatiebeveiligingseisen beschikt conform de door het Kadaster gestelde eisen, maar de hostende/beherende partij wel aan de Kadaster informatiebeveiligingseisen voldoet dan is dat ook goed.
De toereikendheid van de informatiebeveiliging blijkt uit het volgende:
• Een geldig ISO/IEC 27001:2013 certificering, afgegeven door een daartoe geautoriseerde instantie;
• Het beschikbaar stellen van de inhoudsopgave van een actueel en geldig intern kwaliteitshandboek met bijbehorende samenvatting van de gehanteerde normen op 1 A4;
o Uit deze samenvatting dient te blijken dat Inschrijver gelijkwaardige maatregelen heeft getroffen op het gebied van informatiebeveiliging;
o Én een beleidsverklaring van het management waaruit moet blijken dat het management de inhoud van het interne kwaliteitshandboek onderschrijft en controleert.
E7 Technische bekwaamheid - Milieuzorg: Conform paragraaf 3.3.6 van de Offerteaanvraag:
Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver:
• dat hij, voor zover voor de uitvoering van deze Raamovereenkomst noodzakelijk is, in het bezit is van de geldige benodigde milieuvergunningen en voldoet aan de vigerende wet- en regelgeving op het gebied van milieu, én
• dat hij beschikt over een milieuzorgsysteem en ten aanzien hiervan in het bezit is van een geldig certificaat als bedoeld in de EMAS-verordening, zoals in Nederland het ISO-14001 certificaat.
Of:
• dat hij een milieuzorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd milieuzorgsysteem. Onder gelijkwaardig wordt verstaan het voldoen aan de volgende kenmerken:
o milieuzorg is organisatie breed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie. De directie draagt ook de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het milieubeleid;
o volledig inzicht in de op de bedrijfsactiviteiten van toepassing zijnde milieuwet- en regelgeving en (op basis van controle/handhaving geconstateerde) naleving hiervan;
o inzicht in op welke punten het milieu met de bedrijfsactiviteiten worden belast en hoe deze belasting kan worden teruggebracht;
o aanwezigheid van plannen en uitvoering van acties om de milieubelasting steeds verder terug te brengen;
o aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke controle op naleving van de afspraken over milieuzorg;
o aanwezigheid van rapportage over de naleving van de afspraken over milieuzorg. Ingeval in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk aan de vereisten inzake de milieuzorg te voldoen.
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E7 Technische bekwaamheid - Milieuzorg: Conform paragraaf 3.3.6 van de Offerteaanvraag:
Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver:
• dat hij, voor zover voor de uitvoering van deze Raamovereenkomst noodzakelijk is, in het bezit is van de geldige benodigde milieuvergunningen en voldoet aan de vigerende wet- en regelgeving op het gebied van milieu, én
• dat hij beschikt over een milieuzorgsysteem en ten aanzien hiervan in het bezit is van een geldig certificaat als bedoeld in de EMAS-verordening, zoals in Nederland het ISO-14001 certificaat.
Of:
• dat hij een milieuzorgsysteem heeft dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd milieuzorgsysteem. Onder gelijkwaardig wordt verstaan het voldoen aan de volgende kenmerken:
o milieuzorg is organisatie breed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie. De directie draagt ook de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het milieubeleid;
o volledig inzicht in de op de bedrijfsactiviteiten van toepassing zijnde milieuwet- en regelgeving en (op basis van controle/handhaving geconstateerde) naleving hiervan;
o inzicht in op welke punten het milieu met de bedrijfsactiviteiten worden belast en hoe deze belasting kan worden teruggebracht;
o aanwezigheid van plannen en uitvoering van acties om de milieubelasting steeds verder terug te brengen;
o aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke controle op naleving van de afspraken over milieuzorg;
o aanwezigheid van rapportage over de naleving van de afspraken over milieuzorg. Ingeval in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk aan de vereisten inzake de milieuzorg te voldoen.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E8 Gedragsverklaring aanbesteden: Conform paragraaf 3.2 [Uitsluitingsgronden] van de Offerteaanvraag.
E9 Verklaring van de Belastingdienst: Conform paragraaf 3.2 [Uitsluitingsgronden] van de Offerteaanvraag.
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E10 Onderaanneming: Conform paragraaf 2.15 [Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen]:
Indien Inschrijver niet zelfstandig in de uitvoering van de Opdracht kan voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om in te schrijven in samenwerking met andere ondernemingen.
Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen kan op twee manieren:
- Ofwel als samenwerkingsverband (‘combinatie’) waarbij elke deelnemer aan het samenwerkingsverband ieder voor zich en gezamenlijk hoofdelijk aansprakelijk is voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de Overeenkomst. In de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ dient te worden aangegeven wie de leiding (penvoerder) van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijk gemachtigde jegens het Kadaster mag optreden;
- Ofwel als hoofdaannemer-onderaannemer constructie waarbij de hoofdaannemer optreedt als contractpartij en aansprakelijk is voor het nakomen van alle verplichtingen dus inclusief de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven.
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
E10 Onderaanneming: Conform paragraaf 2.15 [Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen]:
Indien Inschrijver niet zelfstandig in de uitvoering van de Opdracht kan voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om in te schrijven in samenwerking met andere ondernemingen.
Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen kan op twee manieren:
- Ofwel als samenwerkingsverband (‘combinatie’) waarbij elke deelnemer aan het samenwerkingsverband ieder voor zich en gezamenlijk hoofdelijk aansprakelijk is voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de Overeenkomst. In de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ dient te worden aangegeven wie de leiding (penvoerder) van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijk gemachtigde jegens het Kadaster mag optreden;
- Ofwel als hoofdaannemer-onderaannemer constructie waarbij de hoofdaannemer optreedt als contractpartij en aansprakelijk is voor het nakomen van alle verplichtingen dus inclusief de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven.
E11 Combinatie: Conform paragraaf 2.15 [Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen] van de Offerteaanvraag:
Indien Inschrijver niet zelfstandig in de uitvoering van de Opdracht kan voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om in te schrijven in samenwerking met andere ondernemingen.
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
E11 Combinatie: Conform paragraaf 2.15 [Inschrijven in samenwerking met andere ondernemingen] van de Offerteaanvraag:
Indien Inschrijver niet zelfstandig in de uitvoering van de Opdracht kan voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om in te schrijven in samenwerking met andere ondernemingen.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Combinatie-Onderaanneming
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen Zelfde als: Naam en adressen Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 168-518700 (2024-08-28)