Voedingskasten Markten en Evenementen

Gemeente Almere

Met deze aanbesteding wordt beoogd na een Europese - openbare procedure te komen tot één opdrachtnemer. Na gunning zullen middels deelopdrachten, aan de hand van de raamoveréénkomst met de hierin overééngekomen eenheidsprijzen, de werkzaamheden worden opgedragen. De looptijd van de overéénkomst: -Vervangingsprogramma is 2 jaar, te weten 14 oktober 2024 t/m 14 oktober 2026 en optioneel een verlenging van 2 x 1 jaar, exclusief garantietermijn; -Onderhoudstermijn 20 jaar, tot uiterlijk 14 oktober 2048. De uiteindelijke totale looptijd van de overéénkomst incl. optionele verlengingen en onderhoudstermijn bedraagt maximaal 24 jaar. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit: Plaatsing en het hieraan verbonden onderhouden van stroom/voedingskasten en enkele watertappunten binnen de gemeentegrenzen van Almere. vervanging en onderhoud van ca. 40 elektriciteits-voedingskasten t.b.v. Markten en Evenementen en een enkel watertappunt

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-24.

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-24	Aankondiging van een opdracht
2024-06-25	Aankondiging van een opdracht
2024-08-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Voedingskasten Markten en Evenementen
Referentienummer: SRU-00-23-191-D01
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Exploitatie van elektrische installaties 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Plaatsing en onderhoud voedingskasten Markten en Evenementen
Beschrijving van de aanbesteding:

De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit: Plaatsing en het hieraan verbonden onderhouden van stroom/voedingskasten en enkele watertappunten binnen de gemeentegrenzen van Almere. ca. 40 stroom/voedingskasten, ca. 2 watertappunten + onderhoud van 20 jaar tot einde levensduur.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Exploitatie van elektrische installaties 📦
Aanvullende producten/diensten:

Elektriciteitskasten 📦

Elektrische componenten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Delfzijl en omgeving 🏙️

Noord-Drenthe 🏙️

Noord-Friesland 🏙️

+ nog 6

Oost-Groningen 🏙️

Overig Groningen 🏙️

Zuidoost-Drenthe 🏙️

Zuidoost-Friesland 🏙️

Zuidwest-Drenthe 🏙️

Zuidwest-Friesland 🏙️

Duur: 24 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

-Vervangingsprogramma is 2 jaar, te weten 14 oktober 2024 t/m 14 oktober 2026 en optioneel een verlenging van 2 x 1 jaar, exclusief garantietermijn; -Onderhoudstermijn 20 jaar, tot uiterlijk 14 oktober 2048. De uiteindelijke totale looptijd van de overéénkomst incl. optionele verlengingen en onderhoudstermijn bedraagt maximaal 24 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Er zijn geen opties opgenomen in deze opdracht
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Herbruikbaarheid en modulariteit toe te passen onderdelen (t.o.v. van de huidige componenten)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Circulariteit defecte onderdelen
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Technisch leerbedrijf
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Extra functionaliteiten portaal opdrachtgever
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Elektriciteitskasten 📦

Elektrische componenten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europees Openbaar, conform de ARW2016, gunning op BPKV
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-15 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-15 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Vervangingsprogramma van het areaal (ca. 40 voedingskasten) heeft een looptijd incl. optionele verlengingen, van 4 jaar. Het onderhoud tot einde levensduur van de in deze opdracht geplaatste voedingskasten en een enkel watertappunt is 20 jaar, met ingang op het moment van ieder geplaatste voedingskast en watertappunt. Het vervangen en onderhoud kan gezien worden als twee separate percelen, echter is dit opgenomen in één integrale opdracht. De motivering hiervoor is: - opdelen, levert onevenredig grote afstemmingsproblemen op; - opdelen, levert onevenredig veel transactiekosten op; - opdelen, is minder doelmatig en efficiënt. De reden om deze totale periodieke omvang via één opdracht in te kopen is: • deze opdracht bestaat uit logische samenhangende onlosmakelijk met elkaar verbonden werkzaamheden; • betere afstemming van de uit te voeren werkzaamheden in het gebied, minder overlast voor de omgeving; • Flexibiliteit in de uitvoering; • groot inkoopvoordeel bij kwantiteit; • bij opdeling in deelopdrachten moeten onevenredig grote aansturingsinspanningen worden verricht; • kostenbesparing en beperking transactiekosten; • efficiency & doelmatigheid; • (verdere) opdeling leveren een onevenredig risico op; • MKB-partijen zijn in staat om, al of niet in een (tijdelijk) samenwerkingsverband, de verschillende typen werkzaamheden in zijn geheel aan te bieden.(verdere) opdeling leveren een onevenredig risico; Beheer van de eigen (software)systemen is onderdeel van deze opdracht; • MKB-partijen zijn in staat om, al of niet in een (tijdelijk) samenwerkingsverband, de verschillende typen werkzaamheden in zijn geheel aan te bieden.

Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar

Vervangingsprogramma van het areaal (ca. 40 voedingskasten) heeft een looptijd incl. optionele verlengingen, van 4 jaar.
Het onderhoud tot einde levensduur van de in deze opdracht geplaatste voedingskasten en een enkel watertappunt is 20 jaar, met ingang op het moment van ieder geplaatste voedingskast en watertappunt.

Het vervangen en onderhoud kan gezien worden als twee separate percelen, echter is dit opgenomen in één integrale opdracht.
De motivering hiervoor is:
- opdelen, levert onevenredig grote afstemmingsproblemen op;
- opdelen, levert onevenredig veel transactiekosten op;
- opdelen, is minder doelmatig en efficiënt.

De reden om deze totale periodieke omvang via één opdracht in te kopen is:
• deze opdracht bestaat uit logische samenhangende onlosmakelijk met elkaar verbonden werkzaamheden;
• betere afstemming van de uit te voeren werkzaamheden in het gebied, minder overlast voor de omgeving;
• Flexibiliteit in de uitvoering;
• groot inkoopvoordeel bij kwantiteit;
• bij opdeling in deelopdrachten moeten onevenredig grote aansturingsinspanningen worden verricht;
• kostenbesparing en beperking transactiekosten;
• efficiency & doelmatigheid;
• (verdere) opdeling leveren een onevenredig risico op;
• MKB-partijen zijn in staat om, al of niet in een (tijdelijk) samenwerkingsverband, de verschillende typen werkzaamheden in zijn geheel aan te bieden.(verdere) opdeling leveren een onevenredig risico;
Beheer van de eigen (software)systemen is onderdeel van deze opdracht;
• MKB-partijen zijn in staat om, al of niet in een (tijdelijk) samenwerkingsverband, de verschillende typen werkzaamheden in zijn geheel aan te bieden.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-08-15 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-12 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 3 Kerncompetenties: Gegadigden of inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties, zoals beschreven in het beschrijvend document: Kerncompetentie 1: één referentie waarmee wordt aangetoond dat u het beheer en onderhoud aan minimaal 20 stroomkasten heeft uitgevoerd. Kerncompetentie 2: één (deel) opdracht, waarin u minimaal 3 stroomkasten heeft vervangen door nieuwe intelligente stroomkasten. Kerncompetentie 3: één referentie waarmee wordt aangetoond dat de financiën rondom het innen van stroomkosten bij de gebruiker en de afdracht van de geïnde stroomkosten naar opdrachtgever op efficiënte wijze is afgehandeld. Artikel 2.94 Aanbestedingswet is van toepassing.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E2 Beroepsbevoegdheid: Gegadigden of inschrijvers dienen ingeschreven te zijn in het nationale handelsregister. Artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

E3 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

E4 Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies: De wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden die door de aanbestedende dienst zijn aangevinkt in de UEV zijn van toepassing op deze aanbesteding. Gegadigde of inschrijver dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het beschrijvend document. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

E5 Gronden met betrekking tot beroepsfouten: De wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden die door de aanbestedende dienst zijn aangevinkt in de UEV zijn van toepassing op deze aanbesteding. Gegadigde of inschrijver dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het beschrijvend document. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

E6 Faillissement, insolventie of gelijksoortig: De wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden die door de aanbestedende dienst zijn aangevinkt in de UEV zijn van toepassing op deze aanbesteding. Gegadigde of inschrijver dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het beschrijvend document. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

E7 Gronden die verband houden met strafrechtelijke veroordeling: De wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden die door de aanbestedende dienst zijn aangevinkt in de UEV zijn van toepassing op deze aanbesteding. Gegadigde of inschrijver dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het beschrijvend document. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Almere
Nationaal registratienummer: 162046567
Afdeling: Afdeling Stadsruimte, team Stedelijke Beheer Systemen
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Peter van den Pol
E-mail: pvdpol@almere.nl 📧
Telefoon: +31 365399911 📞
URL: http://www.almere.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337409 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337409 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Nadere inlichtingen, als bedoeld in artikel 2.22 van het ARW 2016 over de aanbestedingsprocedure, en de overige aanbestedingsdocumenten kunnen schriftelijk worden gevraagd. Mondeling gestelde vragen worden niet beantwoord. Vragen moeten ingediend worden via het aanbestedingsplatform. Vragen dienen helder en duidelijk geformuleerd te zijn, aangevuld met een uniek opvolgingsnummer en een referentie naar het onderdeel van de aanbestedingsdocumenten waarop de vraag betrekking heeft. Het uiterste tijdstip van de mogelijkheid tot het stellen van schriftelijke vragen staat in par. 3.2 Planning. Naar aanleiding van de gestelde vragen wordt een Nota van Inlichtingen opgesteld welke wordt gepubliceerd op het aanbestedingsplatform. Middels de Nota van Inlichtingen kan de Opdrachtgever tevens detailpunten in de leidraad wijzigen tot uiterlijk 10 dagen voor het verstrijken van de sluitingstermijn voor het indienen van de inschrijving. Het is derhalve van eminent belang dat inschrijvers alle elementen uit hun voorgenomen aanbieding, die niet zonder enig voorbehoud voldoen aan de gestelde eisen, maar ook mogelijke suggesties en, in hun ogen, verbeteringen, tijdens de informatieronde aan de Opdrachtgever ter beoordeling voorleggen. In de Nota van Inlichtingen worden de eisen definitief vastgesteld.

Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 102-312386 (2024-05-24)

Aankondiging van een opdracht (2024-06-25)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-06 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-06 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340764 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340764 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
planning aangepast
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: bf0f675d-9c49-45c5-91a4-6618068bced1-01
Bron: OJS 2024/S 123-379676 (2024-06-25)

Aankondiging van een opdracht (2024-08-19)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-11 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-11 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-09 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346242 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346242 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Gezien de aard van de wijzing opgenomen in de nvi met publicatiedatum 24 juli 2024 en verwoord in de nvi met publicatiedatum 19 augustus 2024, het laten vervallen van het ISO14001 certificaat, worden gegadigden meer tijd geboden voor het doen van een inschrijving. De aanbestedingsplanning en looptijd van de overéénkomst is hierop aangepast.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: bf0f675d-9c49-45c5-91a4-6618068bced1-02
Bron: OJS 2024/S 161-498299 (2024-08-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Openbare voorzieningen (4 nieuwe aankopen)

Elektriciteitsdistributie en aanverwante diensten (2)