Verzorgingsartikelen t.b.v. de justitiabelen binnen DJI

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens de justitiabelen van Dienst Justitiële Inrichtingen, hierna Aanbestedende dienst genoemd, een drogisterij die zorg kan dragen voor het leveren van verzorgingsartikelen aan de winkels binnen DJI zodat de justitiabelen deze zelf aan kunnen schaffen. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €4.000.000,-. Dit bedrag is gebaseerd op:  De huidige afname  De verwachte afname bij leveringszekerheid van de verzorgingsartikelen  De verwachte afname bij uitbreiding van het assortiment  De verwachte afname door aanscherping van veiligheidsregels en het verbieden van het invoeren van eigen producten De maximale afname / omvang voor deze Opdracht is vastgesteld op 200% van de geraamde totaalafname. Dit komt uit op een bedrag van €8.000.000,-.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-14.

Wie?

• Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-14	Aankondiging van een opdracht
2024-06-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verzorgingsartikelen t.b.v. de justitiabelen binnen DJI
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Producten voor persoonlijke verzorging 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 8000000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Verzorgingsartikelen
Aanvullende producten/diensten: Reinigingsmiddelen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Landelijk
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 54 maanden
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst kan eenmaal verlengd worden met een periode van maximaal achttien maanden (1,5 jaar).

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie paragraaf 2.4.4. van het Beschrijvend document.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1 Leveringszekerheid, keuze en beschikbaarheid
Kwaliteitscriterium (weging): 500
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2 Samenwerken en inbreng expertise
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 3 Veiligheid
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 4 Kroeshaarproducten
Prijs ✅
Prijs (weging): 700
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-15 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-15 13:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: Zie paragraaf 3.2 van het Beschrijvend document.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-08-15 13:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-01 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en financiële draagkracht (Formulier A Uniform Europees Aanbestedingsdocument): Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (hierna UEA genoemd) wordt gebruikt voor de verificatie van de uitsluitingsgronden.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E2 Wijze inschrijving en invulling Opdracht (Formulier B Inschrijfformulier en akkoordverklaring): Formulier B ‘Inschrijfformulier en akkoordverklaring’ wordt gebruikt om in meer detail inzage te krijgen in de wijze waarop u op deze Opdracht inschrijft, bijvoorbeeld met welke handelsrelatie(s).

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Technische en beroepsbekwaamheid (Formulier C Specificatie Referentieopdracht): Door het invullen van het UEA verklaart u te beschikken over de gevraagde kerncompetentie. U toont aan dat u over deze kerncompetentie beschikt door middel van één opdracht die uitgevoerd is in de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de datum van Inschrijving.

Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Wijze inschrijving en invulling Opdracht (Formulier B Inschrijfformulier en akkoordverklaring)

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Nationaal registratienummer: 3814225
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Petra van Eijk
E-mail: p.v.eijk@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 48138150 📞
URL: http://www.dji.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336225 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336225 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Alcateltermijn
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 094-285852 (2024-05-14)

Aankondiging van een opdracht (2024-06-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 8000000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-08 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339438 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339438 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Gewijzigde planning, toevoeging digitale informatiesessie op woensdag 19 juni om 10.00u en extra toegevoegde vragenronde waardoor uiterste termijn vragenstellen over eerder gestelde vragen is verlaat naar 8 juli.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ce631b6c-8e84-4fb6-b58f-a43475c29b3b-01
Bron: OJS 2024/S 115-354327 (2024-06-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Producten voor persoonlijke verzorging (4)