Vervanging Financieel Systeem

Gemeente Haarlem

De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de Aanbestedingsstukken betreft de vervanging van het financieel systeem. Het financieel systeem van de gemeente Haarlem is ‘end-of-life’ en dient hierom vervangen te worden. De gemeente wenst de overstap te maken naar een nieuw financieel systeem en te gaan werken conform marktstandaard processen met een SaaS-applicatie. Alle gebruikers en toepassingen maken gebruik van een gezamenlijke cloud infrastructuur die centraal wordt onderhouden door de opdrachtnemer. - Implementatiekosten: plafondbedrag EUR 1.000.000 - Periodieke licentiekosten (implementatiejaar + 5 jaar initieel): plafondbedrag EUR 1.350.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-23.

Wie?

• Gemeente Haarlem

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-23	Aankondiging van een opdracht
2024-06-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging Financieel Systeem
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: 1 perceel
Beschrijving van de aanbesteding:

Zie bijgevoegde leidraad. • Er is een prijsplafond ingesteld voor de licentiekosten en voor de implementatiekosten. Inschrijvingen boven de opgenomen plafonds worden niet beoordeeld. Het volgende geldt: o Implementatiekosten: plafondbedrag EUR 1.000.000 o Periodieke licentiekosten (implementatiejaar + 5 jaar initieel): plafondbedrag EUR 1.350.000

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Telkens twee jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gemeente Haarlem is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Overeenkomst met één Partner te sluiten, voor een initiële periode van vijf (5) jaar, exclusief het implementatiejaar 2025, met de mogelijkheid de overeenkomst te verlengen door Opdrachtgever voor de periode van telkens twee (2) jaar.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-18 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-18 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-21 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 UEA: Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) verplicht. Inschrijver dient het UEA te downloaden, volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en bij het betreffende onderdeel Eisen in TenderNed te uploaden (in .pdf formaat) bij haar Inschrijving. Door middel van het ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver, dat op haar onderneming geen van de gestelde Uitsluitingsgronden van toepassing zijn en voldoet aan alle gestelde Geschiktheidseisen en Uitvoeringsvoorwaarden in voorliggende aanbesteding.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Informatiebeveiliging: Opdrachtgever is er zich toe gehouden een passend niveau van beveiliging te vinden overeenkomstig de informatiebeveiligingsnormen BIO, ISO 27001 en ISO 27002. Opdrachtgever verlangt in geval van uitbesteden en in beheer geven van gemeentelijke informatie dat de Opdrachtnemer gedurende de aanbesteding en gedurende de looptijd van het contract blijft voldoen aan de kwaliteitsborgingsregelingen inzake informatiebeveiliging. Opdrachtnemer dient daartoe aan te geven volgens welke informatiebeveiligingsnorm zij werkt. Opdrachtnemer dient daarnaast jaarlijks bewijs te leveren aan Opdrachtgever over de toereikendheid en werking van informatiebeveiliging. Hierover worden concrete eisen gesteld in het Programma van Eisen (bijlage 6B). Zo niet, dan worden de afspraken hiertoe overeengekomen en vastgelegd in het verslag van het Verificatiegesprek. De verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de overeenkomst, ook daar worden de afspraken nog eens vastgelegd (bijlage 9). Indien opdrachtnemer voor benodigde diensten een beroep doet op de draagkracht van een derde, dient die derde ook het UEA in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen en dient opdrachtnemer het beroep op draagkracht derde ook aan geven op zijn eigen UEA. Zie verdere informatie beroep op draagkracht derden zoals beschreven in deze aanbestedingsleidraad (paragraaf 5.3). Opdrachtgever zal bovenstaand met de Inschrijver die voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt nader bespreken tijdens het verificatie gesprek en concrete/specifieke afspraken vastleggen in het verslag.

E3 Technische bekwaamheid: Inschrijver dient aan te tonen over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken om de onderhavige Opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. Aanbestedende dienst heeft hiertoe de hierna genoemde kerncompetenties gedefinieerd.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Gedempte Oudegracht 2
Postcode: 2011 ER
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Alex van Dam
E-mail: avandam@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 0651520480 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337094 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337094 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 100-307380 (2024-05-23)

Aankondiging van een opdracht (2024-06-28)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-12 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341601 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341601 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

NvI 1 is 28 juni gepubliceerd. Per direct is NvI 2 geopend tot 12 juli 12.00 uur.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0f4de046-9cf8-42be-b41f-a51d013a0da0-01
Bron: OJS 2024/S 127-393345 (2024-06-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)

Advies over software (5)
Kopiëren van software
Leveren van software (17)
Onderhouds- en reparatiediensten voor software (10)
Ontwikkeling van software (3)
Software-implementatiediensten (8)
Softwareconfiguratiediensten (4)
Softwareondersteuningsdiensten (8)