De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de Aanbestedingsstukken betreft de vervanging van het financieel systeem. Het financieel systeem van de gemeente Haarlem is ‘end-of-life’ en dient hierom vervangen te worden. De gemeente wenst de overstap te maken naar een nieuw financieel systeem en te gaan werken conform marktstandaard processen met een SaaS-applicatie. Alle gebruikers en toepassingen maken gebruik van een gezamenlijke cloud infrastructuur die centraal wordt onderhouden door de opdrachtnemer. - Implementatiekosten: plafondbedrag EUR 1.000.000 - Periodieke licentiekosten (implementatiejaar + 5 jaar initieel): plafondbedrag EUR 1.350.000
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-23.
Aankondiging van een opdracht (2024-05-23) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging Financieel Systeem
Korte beschrijving:
“De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de Aanbestedingsstukken betreft de vervanging van het financieel systeem. Het financieel systeem van de...”
Korte beschrijving
De aan te besteden Opdracht, zoals omschreven in de Aanbestedingsstukken betreft de vervanging van het financieel systeem. Het financieel systeem van de gemeente Haarlem is ‘end-of-life’ en dient hierom vervangen te worden. De gemeente wenst de overstap te maken naar een nieuw financieel systeem en te gaan werken conform marktstandaard processen met een SaaS-applicatie. Alle gebruikers en toepassingen maken gebruik van een gezamenlijke cloud infrastructuur die centraal wordt onderhouden door de opdrachtnemer. - Implementatiekosten: plafondbedrag EUR 1.000.000
- Periodieke licentiekosten (implementatiejaar + 5 jaar initieel): plafondbedrag EUR 1.350.000
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software📦 Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie bijgevoegde leidraad. • Er is een prijsplafond ingesteld voor de licentiekosten en voor de implementatiekosten. Inschrijvingen boven de opgenomen...”
Beschrijving van de aanbesteding
Zie bijgevoegde leidraad. • Er is een prijsplafond ingesteld voor de licentiekosten en voor de implementatiekosten. Inschrijvingen boven de opgenomen plafonds worden niet beoordeeld. Het volgende geldt:
o Implementatiekosten: plafondbedrag EUR 1.000.000
o Periodieke licentiekosten (implementatiejaar + 5 jaar initieel): plafondbedrag EUR 1.350.000
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Haarlem”
Duur: 72 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gemeente Haarlem is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Overeenkomst met één Partner te sluiten, voor een initiële periode van vijf (5) jaar,...”
Beschrijving van de opties
Gemeente Haarlem is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één Overeenkomst met één Partner te sluiten, voor een initiële periode van vijf (5) jaar, exclusief het implementatiejaar 2025, met de mogelijkheid de overeenkomst te verlengen door Opdrachtgever voor de periode van telkens twee (2) jaar.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 55
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-18 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 UEA: Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) verplicht.
Inschrijver dient het UEA te...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E1 UEA: Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) verplicht.
Inschrijver dient het UEA te downloaden, volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en bij het betreffende onderdeel Eisen in TenderNed te uploaden (in .pdf formaat) bij haar Inschrijving.
Door middel van het ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver, dat op haar onderneming geen van de gestelde Uitsluitingsgronden van toepassing zijn en voldoet aan alle gestelde Geschiktheidseisen en Uitvoeringsvoorwaarden in voorliggende aanbesteding.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Informatiebeveiliging: Opdrachtgever is er zich toe gehouden een passend niveau van beveiliging te vinden overeenkomstig de informatiebeveiligingsnormen...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E2 Informatiebeveiliging: Opdrachtgever is er zich toe gehouden een passend niveau van beveiliging te vinden overeenkomstig de informatiebeveiligingsnormen BIO, ISO 27001 en ISO 27002.
Opdrachtgever verlangt in geval van uitbesteden en in beheer geven van gemeentelijke informatie dat de Opdrachtnemer gedurende de aanbesteding en gedurende de looptijd van het contract blijft voldoen aan de kwaliteitsborgingsregelingen inzake informatiebeveiliging.
Opdrachtnemer dient daartoe aan te geven volgens welke informatiebeveiligingsnorm zij werkt.
Opdrachtnemer dient daarnaast jaarlijks bewijs te leveren aan Opdrachtgever over de toereikendheid en werking van informatiebeveiliging. Hierover worden concrete eisen gesteld in het Programma van Eisen (bijlage 6B). Zo niet, dan worden de afspraken hiertoe overeengekomen en vastgelegd in het verslag van het Verificatiegesprek.
De verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de overeenkomst, ook daar worden de afspraken nog eens vastgelegd (bijlage 9).
Indien opdrachtnemer voor benodigde diensten een beroep doet op de draagkracht van een derde, dient die derde ook het UEA in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen en dient opdrachtnemer het beroep op draagkracht derde ook aan geven op zijn eigen UEA. Zie verdere informatie beroep op draagkracht derden zoals beschreven in deze aanbestedingsleidraad (paragraaf 5.3).
Opdrachtgever zal bovenstaand met de Inschrijver die voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt nader bespreken tijdens het verificatie gesprek en concrete/specifieke afspraken vastleggen in het verslag.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Technische bekwaamheid: Inschrijver dient aan te tonen over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken om de onderhavige Opdracht naar behoren te...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E3 Technische bekwaamheid: Inschrijver dient aan te tonen over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken om de onderhavige Opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. Aanbestedende dienst heeft hiertoe de hierna genoemde kerncompetenties gedefinieerd.
Aanvullende informatie Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 100-307380 (2024-05-23)