Het huidige financieel systeem van de provincie Groningen is vanuit technisch en functioneel perspectief aan vervanging toe. De Oplossing bevat minimaal alle in dit document benoemde modules/ functionaliteiten: Stamgegevens Grootboek, journaalposten, boekingen en memorialen Begroting en jaarrekening Debiteuren Crediteuren Bestellen Verplichtingenadministratie Betalingsverkeer Btw Budgetten en kostentoekenning Activa Reserves en voorzieningen (R&V) Workflow Managementrapportages Financiële afwikkeling subsidieaanvragen Projectenadministratie Leningenadministratie
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-22.
Aankondiging van een opdracht (2024-08-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging financieel systeem inclusief implementatie - provincie Groningen
Reference number: T92129
Korte beschrijving:
“Het huidige financieel systeem van de provincie Groningen is vanuit technisch en functioneel perspectief aan vervanging toe.
De Oplossing bevat minimaal...”
Korte beschrijving
Het huidige financieel systeem van de provincie Groningen is vanuit technisch en functioneel perspectief aan vervanging toe.
De Oplossing bevat minimaal alle in dit document benoemde modules/ functionaliteiten:
Stamgegevens
Grootboek, journaalposten, boekingen en memorialen
Begroting en jaarrekening
Debiteuren
Crediteuren
Bestellen
Verplichtingenadministratie
Betalingsverkeer
Btw
Budgetten en kostentoekenning
Activa
Reserves en voorzieningen (R&V)
Workflow
Managementrapportages
Financiële afwikkeling subsidieaanvragen
Projectenadministratie
Leningenadministratie
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële systemen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 17 750 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het huidige financieel systeem van de provincie Groningen is vanuit technisch en functioneel perspectief aan vervanging toe.
De Oplossing bevat minimaal...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het huidige financieel systeem van de provincie Groningen is vanuit technisch en functioneel perspectief aan vervanging toe.
De Oplossing bevat minimaal alle in dit document benoemde modules/ functionaliteiten:
Stamgegevens
Grootboek, journaalposten, boekingen en memorialen
Begroting en jaarrekening
Debiteuren
Crediteuren
Bestellen
Verplichtingenadministratie
Betalingsverkeer
Btw
Budgetten en kostentoekenning
Activa
Reserves en voorzieningen (R&V)
Workflow
Managementrapportages
Financiële afwikkeling subsidieaanvragen
Projectenadministratie
Leningenadministratie
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Na publicatie van de aanbestedingsstukken vindt er een toelichting (via Teams) plaats op Samenwerking Op Maat en de methodiek van de aanbesteding (1e...”
Aanvullende informatie
Na publicatie van de aanbestedingsstukken vindt er een toelichting (via Teams) plaats op Samenwerking Op Maat en de methodiek van de aanbesteding (1e marktbijeenkomst). Tijdens deze voorlichting is er gelegenheid tot het stellen van vragen.
Voor de onderhavige aanbestedingsprocedure zijn twee inlichtingenrondes ingebouwd. Tussen de inlichtingenrondes in is een individuele inlichtingen ronde ingebouwd.
Eventuele vragen ter zake van het Beschrijvend document dienen via de vraag & antwoordmodule van Mercell te worden ingediend. De planning met data en tijden is opgenomen onder het kopje 'planning' in Mercell
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie” Duur
Startdatum: 2025-02-01 📅
Einddatum: 2030-02-01 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“1. Verandermanagement gedurende de implementatieperiode
2. Portaal subsidieverlening
3. Module Contractmanagement- en -beheer” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 1312500
Kwaliteitscriterium (naam): Risico- en kansendossier
Kwaliteitscriterium (weging): 787500
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 1050000
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-21 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-21 08:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Financiële gezondheid: Kopie van de meest recente accountantsverklaring en de meest recente jaarrekening.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Dochtermaatschappij doet beroep op financiële gegevens moedermaatschappij: Verklaring van moedermaatschappij inzake hoofdelijke aansprakelijkheid.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid: Adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal € 1.000.000, -...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid: Adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal € 1.000.000, - per gebeurtenis.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kwaliteitsmanagementsysteem: Kopie van een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig). Een vergelijkbaar kwaliteitsmanagementniveau dient Inschrijver...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Kwaliteitsmanagementsysteem: Kopie van een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig). Een vergelijkbaar kwaliteitsmanagementniveau dient Inschrijver aan te tonen door middel van het tonen van het naleven van de beschreven eisen uit de hoofdstukken 4, 5, 6, 7, 8 en 9 van de ISO:9001:2015 certificering.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Informatiebeveiliging: Kopie van een geldig ISO 27001-certificaat (of gelijkwaardig)
In geval van een gelijkwaardig dient de Inschrijver gedetailleerde...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Informatiebeveiliging: Kopie van een geldig ISO 27001-certificaat (of gelijkwaardig)
In geval van een gelijkwaardig dient de Inschrijver gedetailleerde documentatie te verstrekken waaruit blijkt dat de toegepaste beveiligingsmaatregelen en het niveau van beveiliging minimaal gelijkwaardig zijn aan de eisen zoals vastgelegd in ISO 27001, waarbij minimaal ingegaan dient te worden op hoofdstuk hoofdstukken 4 t/m 10, inclusief concrete voorbeelden of bewijzen zoals beleidsdocumenten, risicobeoordelingen, interne auditrapporten, en verbeterplannen.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Beroeps- of handelsregister: Uittreksel uit het handelsregister”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Uitsluitingsgronden: Gedragsverklaring aanbesteden” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referentie m.b.t. kerncompetenties: 1. Kennis van en ervaring met financiële processen binnen de decentrale overheid of bij ZBO's. Onderwerpen zoals...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Referentie m.b.t. kerncompetenties: 1. Kennis van en ervaring met financiële processen binnen de decentrale overheid of bij ZBO's. Onderwerpen zoals subsidieverstrekking, BBV, IV3, btw-mengpercentages en leges zijn bekende begrippen.
2. Ervaring met het succesvol implementeren van de voorgestelde Oplossing bij één of meer decentrale overheidsinstellingen of ZBO's, zodat op basis van Best Practice geadviseerd en geïmplementeerd kan worden.
“Na publicatie van de aanbestedingsstukken vindt er een toelichting (via Teams) plaats op Samenwerking Op Maat en de methodiek van de aanbesteding (1e...”
Na publicatie van de aanbestedingsstukken vindt er een toelichting (via Teams) plaats op Samenwerking Op Maat en de methodiek van de aanbesteding (1e marktbijeenkomst). Tijdens deze voorlichting is er gelegenheid tot het stellen van vragen.
Voor de onderhavige aanbestedingsprocedure zijn twee inlichtingenrondes ingebouwd. Tussen de inlichtingenrondes in is een individuele inlichtingen ronde ingebouwd.
Eventuele vragen ter zake van het Beschrijvend document dienen via de vraag & antwoordmodule van Mercell te worden ingediend. De planning met data en tijden is opgenomen onder het kopje 'planning' in Mercell
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Indien een verificatiegesprek naar het oordeel van de aanbestedende dienst niet nodig is of de verificatie als bedoeld in paragraaf 7.1 succesvol is verlopen, is de inschrijver die de inschrijving heeft gedaan met de beste prijs- kwaliteitverhouding (de beoogd Opdrachtnemer) definitief bekend. Deze bekendmaking (bekendmaking beoogd Opdrachtnemer) zal schriftelijk via Mercell worden medegedeeld aan de inschrijvers.
De afgewezen Inschrijvers krijgen de gelegenheid tegen het besluit tot bekendmaking beoogd opdrachtnemer en of de ranking bezwaar in te dienen overeenkomstig het gestelde in paragraaf 7.5.
Indien de Concretiseringsfase positief verloopt zal het voornemen tot gunnen (de gunningsbeslissing) bekend worden gemaakt aan de Inschrijvers die ook de bekendmaking beoogd Opdrachtnemer hebben ontvangen. Deze Inschrijvers hebben alleen de mogelijkheid tegen het gunningvoornemen overeenkomstig het gestelde in paragraaf 7.5 bezwaar in te dienen, indien ze van mening zijn dat zich onrechtmatigheden in de Concretiseringsfase hebben voorgedaan. Indien de bezwaartermijn ongebruikt verstrijkt en er overigens geen (juridische) belemmeringen zijn, sluit de Aanbestedende dienst de Concretiseringsfase af met definitieve gunning. Opdrachtnemer is er dan voor verantwoordelijk de Opdracht uit te voeren voor de door hem opgegeven prijs, binnen de opgestelde planning en de kwaliteit die hij heeft gegarandeerd alsmede binnen de geldende (wettelijke) eisen en randvoorwaarden.
Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met de gunningsbeslissing en daartegen een rechtsmiddel willen instellen, dienen uiterlijk 20 kalenderdagen na dagtekening van de aan hen verzonden mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding geëntameerd te hebben bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen.
Voor de duidelijkheid wordt erop gewezen dat voornoemde termijn kwalificeert als contractuele vervaltermijn op grond waarvan inschrijvers niet ontvankelijk in hun vorderingen zijn indien niet binnen de hierboven gestelde termijn een dagvaarding in kort geding aan aanbestedende dienst is betekend. Deze spelregel is opgenomen in het in het belang van de voortvarendheid van de procedure en de gerechtvaardigde belangen van onder andere de winnende inschrijver. Door in te schrijven stemmen inschrijvers uitdrukkelijk in met deze spelregel en heeft deze als wederzijds overgekomen vervalbeding te gelden.
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 164-505821 (2024-08-22)