Vervanging Couverteermachines

IUC-Noord

Deze aanbesteding heeft tot doel één marktpartij te selecteren die invulling kan geven aan de ontmanteling en vervanging van de huidige couverteermachines voor DUO. De huidige couverteeromgeving is technisch en economisch ‘end of life’ en moet worden vernieuwd en operationeel zijn in het 4e kwartaal 2025. De huidige Overeenkomst voor onderhoud op de bestaande HVC loopt af op 31 december 2025 en is daarna deels niet meer verlengbaar. Gezien de leeftijd van het huidige machinepark is besloten om de hele couverteeromgeving te vervangen. Dit betekent dat d.m.v. deze aanbesteding een overeenkomst gesloten moet worden voor het leveren en onderhouden van de toekomstige couverteeroplossing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-10-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging Couverteermachines
Referentienummer: DUO-EAS-JP-IUCN24050213
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding heeft tot doel één marktpartij te selecteren die invulling kan geven aan de ontmanteling en vervanging van de huidige couverteermachines voor DUO. De huidige couverteeromgeving is technisch en economisch ‘end of life’ en moet worden vernieuwd en operationeel zijn in het 4e kwartaal 2025. De huidige Overeenkomst voor onderhoud op de bestaande HVC loopt af op 31 december 2025 en is daarna deels niet meer verlengbaar. Gezien de leeftijd van het huidige machinepark is besloten om de hele couverteeromgeving te vervangen. Dit betekent dat d.m.v. deze aanbesteding een overeenkomst gesloten moet worden voor het leveren en onderhouden van de toekomstige couverteeroplossing.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Enveloppeermachines 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 840 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 840 000 EUR 💰
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Enveloppeermachines 📦
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie beschrijvend document.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-02-03 📅
Einddatum: 2032-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
Aanbestedende dienst kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden condities maximaal 3 keer voor maximaal 12 maanden per keer verlengen.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-09 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-09 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
Beste lezer, van een openbare openingsdatum is géén sprake echter was dit een verplicht veld waardoor een moment ingevuld moest worden
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-12-09 16:00:00 📅
Aanvullende informatie:
Beste lezer, van een openbare openingsdatum is géén sprake echter was dit een verplicht veld waardoor een moment ingevuld moest worden
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Bewijsstuk 4: Verzekeringspolis of certificaat: Voor meer informatie m.b.t. bewijsstuk 4 verwijzen wij naar hoofdstuk 3 van het beschrijvend document.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Bewijsstuk 1: Uittreksel(s) uit het register van de Kamer van Koophandel: Voor meer informatie m.b.t. bewijsstuk 1 verwijzen wij naar hoofdstuk 3 van het beschrijvend document.
Bewijsstuk 2: Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA): Voor meer informatie m.b.t. bewijsstuk 2 verwijzen wij naar hoofdstuk 3 van het beschrijvend document.
Bewijsstuk 3: Verklaring van de Belastingdienst: Voor meer informatie m.b.t. bewijsstuk 3 verwijzen wij naar hoofdstuk 3 van het beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Kerncompetentie 1: Leveren -en installeren couverteermachines.: Voor meer informatie m.b.t. de kerncompetentie 1 verwijzen wij naar invulformulier 2 - Referentieverklaring.
Kerncompetentie 2: Dienstverlening couverteermachines.: Voor meer informatie m.b.t. de kerncompetentie 2 verwijzen wij naar invulformulier 2 - Referentieverklaring.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
+ nog 8
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Faillissement
Fraude
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Voor meer informatie m.b.t. deze uitsluitingsgrond zie invulformulier 1 : het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: IUC-Noord
Nationaal registratienummer: 50973029 Groningen
Postadres: Emmasingel 1
Postcode: 9726 AH
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: IUC - Johan Ploeger
E-mail: johan.ploeger@iuc-noord.nl 📧
Telefoon: +31 505999674 📞
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/336769 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=415047&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=415047&B= 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 50973029
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: iuc-noord@iuc-noord.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 207-642246 (2024-10-21)