Vervanging BIS/RIS

Gemeente Vlaardingen

De scope van de aanbesteding betreft de vervanging van het huidige Raadsinformatiesysteem en Bestuurlijk informatiesysteem (RIS/BIS) zoals in het Aanbestedingsdocument inclusief Bijlagen is beschreven. Zie omschrijving Aanbestedingsleidraad paragraaf 2.1.1.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-18 Aankondiging van een opdracht
2024-05-31 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging BIS/RIS
Referentienummer: IV.100102
Korte beschrijving:
“De scope van de aanbesteding betreft de vervanging van het huidige Raadsinformatiesysteem en Bestuurlijk informatiesysteem (RIS/BIS) zoals in het...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Vervanging BIs/RIS”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Vlaardingen”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-10-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“2 jaar”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst met een looptijd van 4 jaar, kan met 2x 2 jaar worden verlengd.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 1 Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 2 Visie
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 3 Plan van Aanpak implementatie en support
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 4 Gebruiksvriendelijkheid - demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-05 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-05 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-15 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uittreksel handelsregister: De inschrijver dient bij zijn inschrijving een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Technische bekwaamheid 1: De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het leveren van en het binnen 3 maanden na ingangsdatum overeenkomst...”    Toon meer

“E3 Technische bekwaamheid 2: De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de migratie van data uit een bestaand BIS/RIS”
Toon meer (1)
“E4 Technische bekwaamheid 3: De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het koppelen van een BIS/RIS aan een zaaksysteem, AV-middelen systeem en Digitale...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer: 6116978
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: M.A.H. Veldhuis
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333377 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333377 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer: 6116978
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: M.A.H. Veldhuis
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 079-236795 (2024-04-18)
Aankondiging van een opdracht (2024-05-31)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-19 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338056 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338056 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Nadere informatie in bericht aan potentiële inschrijvers”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ab4419e7-bab8-4cee-8d72-b7cdfcadefa3-01
Bron: OJS 2024/S 106-325076 (2024-05-31)