Vervanging BIS/RIS
Gemeente Vlaardingen
De scope van de aanbesteding betreft de vervanging van het huidige Raadsinformatiesysteem en Bestuurlijk informatiesysteem (RIS/BIS) zoals in het Aanbestedingsdocument inclusief Bijlagen is beschreven. Zie omschrijving Aanbestedingsleidraad paragraaf 2.1.1.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-18.
Wie? Wat?- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
- • Software en informatiesystemen
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-04-18 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-05-31 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging BIS/RIS
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding: Vervanging BIs/RIS
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-10-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De overeenkomst met een looptijd van 4 jaar, kan met 2x 2 jaar worden verlengd.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 1 Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 2 Visie
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 3 Plan van Aanpak implementatie en support
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 4 Gebruiksvriendelijkheid - demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-05 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-05 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-15 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer:
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: M.A.H. Veldhuis
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333377 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333377 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 079-236795 (2024-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging BIS/RIS
Referentienummer:
IV.100102
Korte beschrijving:
De scope van de aanbesteding betreft de vervanging van het huidige Raadsinformatiesysteem en Bestuurlijk informatiesysteem (RIS/BIS) zoals in het Aanbestedingsdocument inclusief Bijlagen is beschreven. Zie omschrijving Aanbestedingsleidraad paragraaf 2.1.1.
Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Beschrijving van de aanbesteding: Vervanging BIs/RIS
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-10-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De overeenkomst met een looptijd van 4 jaar, kan met 2x 2 jaar worden verlengd.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 1 Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 2 Visie
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 3 Plan van Aanpak implementatie en support
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsonderdeel 4 Gebruiksvriendelijkheid - demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-05 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-05 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-15 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uittreksel handelsregister: De inschrijver dient bij zijn inschrijving een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de aanmelding niet ouder is dan 6 maanden, mee te sturen als bewijsstuk van de rechtsgeldige ondertekening van de aanmelding. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Technische bekwaamheid 1: De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het leveren van en het binnen 3 maanden na ingangsdatum overeenkomst gebruiksklaar opleveren van een BIS/RIS voor (openbare) publicatie, interne communicatie, verslaglegging en archivering, webcasting en papierloos vergaderen voor een overheidsorganisatie met minimaal 100 gebruikers.
Toon meer
E3 Technische bekwaamheid 2: De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de migratie van data uit een bestaand BIS/RIS
E4 Technische bekwaamheid 3: De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het koppelen van een BIS/RIS aan een zaaksysteem, AV-middelen systeem en Digitale Archief Ruimte.
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer:
6116978
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: M.A.H. Veldhuis
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333377 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333377 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 079-236795 (2024-04-18)
Aankondiging van een opdracht (2024-05-31)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-19 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338056 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338056 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Nadere informatie in bericht aan potentiële inschrijvers
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ab4419e7-bab8-4cee-8d72-b7cdfcadefa3-01
Bron: OJS 2024/S 106-325076 (2024-05-31)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-19 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338056 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338056 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Nadere informatie in bericht aan potentiële inschrijvers
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ab4419e7-bab8-4cee-8d72-b7cdfcadefa3-01
Bron: OJS 2024/S 106-325076 (2024-05-31)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (1)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
- Informaticadiensten (6)
- Internetdiensten (4)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (10)