Verhuisdiensten

Gemeente Breda

Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht Het organiseren van verhuisdiensten voor de gemeente Breda. De organisatie van de gemeente Breda bestaat uit een aantal afdelingen waarbinnen circa 3.000 mensen werkzaam zijn. Het merendeel hiervan (ca 1.300) is werkzaam op het Stadskantoor A en B aan de Claudius Prinsenlaan 10. De overige medewerkers zijn werkzaam op diverse buitenlocaties zoals districtsposten, Stadhuis, afvalservice, parade(stadsarchief), sportaccommodaties en tijdelijke locaties die zijn verspreid over de stad Breda (zie bijlage "Overzicht locaties gemeente Breda"). Alle locaties zijn goed bereikbaar, alleen bij het Stadhuis dient er rekening gehouden te worden met een toegangspoort (zie foto: "Afmetingen poort Stadserf"). De organisatie van de gemeente is altijd in beweging, de mogelijkheid bestaat dat in de komende contractperiode de districtsposten verhuizen naar 1 verzamelgebouw. Binnen de scope valt: Alle verhuisbewegingen tussen panden van gemeente Breda (externe verhuizingen); Alle verhuisbewegingen binnen één pand bestaande uit meer dan tien werkplekken (interne verhuizingen); Buiten de scope valt: MFP’s; Het aan- en af koppelen en verhuizen van AV-apparatuur; Lockerkasten; Het aan- en af koppelen en verhuizen van IT apparatuur; Verhuizing van kunst en antieke kostbaarheden en het Stadsarchief. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het afsluiten van een raamovereenkomst met één contractpartij voor het leveren van verhuisdiensten ten behoeve van gemeente Breda. Deze raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van 2 jaar. De ingangsdatum van deze raamovereenkomst is 1 oktober 2024. De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze raamovereenkomst tegen dezelfde voorwaarden en condities 2 maal met 1 jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties. De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver met de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), gunningscriterium laagste prijs. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 350.000,- (exclusief BTW) bezien over de looptijd van de raamovereenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-24.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-07-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-07-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuisdiensten
Reference number: Het organiseren van verhuisdiensten voor de gemeente Breda. De organisatie van de gemeente Breda bestaat uit een aantal afdelingen waarbinnen circa 3.000 mensen werkzaam zijn. Het merendeel hiervan (ca 1.300) is werkzaam op het Stadskantoor A en B aan de Claudius Prinsenlaan 10. De overige medewerkers zijn werkzaam op diverse buitenlocaties zoals districtsposten, Stadhuis, afvalservice, parade(stadsarchief), sportaccommodaties en tijdelijke locaties die zijn verspreid over de stad Breda (zie bijlage "Overzicht locaties gemeente Breda 2024"). Alle locaties zijn goed bereikbaar, alleen bij het Stadhuis dient er rekening gehouden te worden met de toegangspoort (zie foto: "Afmetingen poort Stadserf"). De organisatie van de gemeente is altijd in beweging, de mogelijkheid bestaat dat in de komende contractperiode de districtsposten verhuizen naar 1 verzamelgebouw. Binnen de scope valt: Alle verhuisbewegingen tussen panden van gemeente Breda (externe verhuizingen); Alle verhuisbewegingen binnen één pand bestaande uit meer dan tien werkplekken (interne verhuizingen);
Korte beschrijving:
“Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze...”    Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 350 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Breda”
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-10-15 📅
Einddatum: 2026-10-14 📅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-16 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-16 11:10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De opening van de kluis is niet openbaar.”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Zie Mercell”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving in het handelsregister: De inschrijver dient ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referentie: Zie Mercell”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Certificering: Zie Mercell”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mcm.brouwers@breda.nl 📧
Telefoon: +31651368398 📞
URL: https://www.breda.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regional or local authority
Hoofdactiviteit
General public services
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/99252 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/99252 🌏

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Postcode: 4815 GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant/locatie-breda 🌏
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Postcode: 4815 GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant/locatie-breda 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Postcode: 4815 GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant/locatie-breda 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De beslissing aan welke inschrijver de opdrachtgever voornemens is de opdracht te gunnen, wordt digitaal medegedeeld via Mercell aan alle inschrijvers. In...”    Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 145-449709 (2024-07-24)