Verhuisdiensten

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft het verwerven en contracteren van één partij voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor benodigde transport, logistieke en verpakkingsmiddelen, zowel intern (binnen de panden) als extern (tussen de panden en VU-locaties). De opdracht betreft alle gebouwen waarin de Vrije Universiteit is gevestigd. Hierin behoudt de VU te allen tijde het recht om kleine verhuizingen zelf intern te organiseren. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) x één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 augustus 2024

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-08.

Wie?

• Vrije Universiteit Amsterdam

Wat?

• Overige diensten › Verhuizingsdiensten

Waar?

• Noord-Holland › Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuisdiensten
Referentienummer: FCO202401
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het verwerven en contracteren van één partij voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het verwerven en contracteren van één partij voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Amsterdam”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) x één (1) jaar. De verwachte...”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) x één (1) jaar. De verwachte...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Presenatie en Interview
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-21 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-21 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-21 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-22 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): De uitsluitingsgronden welke zijn vermeld in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zijn allen van...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E2 Financiële en economische draagkracht - Continuïteit: De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van...”
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Financiële en economische draagkracht - Verzekering: De Inschrijver dient te verklaren dat zijn onderneming adequaat is verzekerd en verzekerd zal...”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E4 Beroepsbevoegdheid: De inschrijver dient te verklaren dat hij conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften is ingeschreven in het...”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E5 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid - referenties: Om aan te tonen dat de Inschrijver over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met...”

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E5 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid - referenties: Om aan te tonen dat de Inschrijver over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de opdracht dient de Inschrijver referenties te overleggen van vergelijkbare opdrachten.
Hierbij betreft het referentieopdrachten die in de afgelopen drie (3) jaar zijn uitgevoerd en afgerond of die nog in uitvoering zijn. Projecten die langer dan drie (3) jaar geleden zijn afgerond zijn dus niet toegestaan.

Inschrijver dient per kerncompetentie bij zijn Inschrijving een relevante referentieopdracht te overleggen waarin deze kerncompetentie wordt aangetoond.

De kerncompetenties voor deze opdracht zijn:
o Minstens tien verhuizingen per jaar bij dezelfde opdrachtgever, welke vergelijkbaar is met de VU. Een verhuizing binnen een gebied vergelijkbaar met de campus waar het primaire proces niet verstoord mag worden. De campus kenmerkt zich door een doorlopende bedrijfsvoering met meerdere functies zoals onderzoek, onderwijs, horeca waarbinnen er veel verkeer van personen is tussen meerdere panden en locaties.
o Een meerdaags herhuisvestingsvraagstuk waarbij minimaal 200 werkplekken gefaseerd moeten worden verhuisd tussen twee panden vanuit de projectorganisatie.

Naast akkoord verklaring van Deel IV van het UEA, dient Inschrijver de Geschiktheidseis ‘ervaring’ in zijn Inschrijving aan te tonen door het toevoegen van een beschrijving van de gevraagde referentie(s). De Inschrijver gebruikt voor de beschrijving van de referenties Bijlage 2 Format ‘referenties’. Er mag gebruik worden gemaakt van dezelfde referent voor de twee verschillende onderdelen.

De Inschrijver stemt er zonder voorbehoud mee in dat de VU contact opneemt met de opgegeven contactpersonen zonder dat de VU Inschrijver hiervan op de hoogte hoeft te stellen.

“E6 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid - Kwaliteitszorg- en borging: De Inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitsmanagementsysteem en...”

Toon meer (1)

“E7 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid - maatregelen inzake milieubeheer: Opdrachtgever hecht waarde aan het selecteren van een milieubewuste...”

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vrije Universiteit Amsterdam
Nationaal registratienummer: 26682388
Postadres: De Boelelaan 1105
Gebouw Transitorium (kamer 1C-42)
Postcode: 1081 HV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tarik Ouchan
E-mail: aanbestedingen.fpc@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205989898 📞
Fax: +31 205989899 📠
URL: http://www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vu.nl/nl/bedrijf-en-samenleving/inkoopmanagement/index.aspx 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331760 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331760 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Vrije Universiteit Amsterdam
Nationaal registratienummer: 26682388
Postadres: De Boelelaan 1105
Gebouw Transitorium (kamer 1C-42)
Postcode: 1081 HV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tarik Ouchan
E-mail: aanbestedingen.fpc@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205989898 📞
Fax: +31 205989899 📠
URL: http://www.vu.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 070-206930 (2024-04-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (14 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (10)

Overige diensten (2)