De opdracht betreft het verwerven en contracteren van één partij voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor benodigde transport, logistieke en verpakkingsmiddelen, zowel intern (binnen de panden) als extern (tussen de panden en VU-locaties). De opdracht betreft alle gebouwen waarin de Vrije Universiteit is gevestigd. Hierin behoudt de VU te allen tijde het recht om kleine verhuizingen zelf intern te organiseren. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) x één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 augustus 2024
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-08.
Aankondiging van een opdracht (2024-04-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuisdiensten
Reference number: FCO202401
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft het verwerven en contracteren van één partij voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft het verwerven en contracteren van één partij voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor benodigde transport, logistieke en verpakkingsmiddelen, zowel intern (binnen de panden) als extern (tussen de panden en VU-locaties). De opdracht betreft alle gebouwen waarin de Vrije Universiteit is gevestigd. Hierin behoudt de VU te allen tijde het recht om kleine verhuizingen zelf intern te organiseren. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) x één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 augustus 2024
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten📦 Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft het verwerven en contracteren van één partij voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht betreft het verwerven en contracteren van één partij voor het leveren, verzorgen en coördineren van verhuizingen, inclusief alle daarvoor benodigde transport, logistieke en verpakkingsmiddelen, zowel intern (binnen de panden) als extern (tussen de panden en VU-locaties). De opdracht betreft alle gebouwen waarin de Vrije Universiteit is gevestigd. Hierin behoudt de VU te allen tijde het recht om kleine verhuizingen zelf intern te organiseren. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) x één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 augustus 2024.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Amsterdam”
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) x één (1) jaar. De verwachte...”
Beschrijving van de opties
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met een eventuele optie tot verlenging van twee (2) x één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomst is 1 augustus 2024
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Presenatie en Interview
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-21 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-21 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): De uitsluitingsgronden welke zijn vermeld in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zijn allen van...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): De uitsluitingsgronden welke zijn vermeld in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zijn allen van toepassing op deze aanbesteding. Inschrijvers die voldoen aan een of meer van de uitsluitingsgronden (opgenomen in het UEA) zijn uitgesloten van de aanbestedingsprocedure, overigens onverminderd het bepaalde in artikel 2.88 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E2 Financiële en economische draagkracht - Continuïteit: De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
E2 Financiële en economische draagkracht - Continuïteit: De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, mag geen continuïteitsparagraaf bevatten, waarin de accountant een voorbehoud maakt of zorg uit met betrekking tot de continuïteit van de bedrijfsvoering.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Financiële en economische draagkracht - Verzekering: De Inschrijver dient te verklaren dat zijn onderneming adequaat is verzekerd en verzekerd zal...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E3 Financiële en economische draagkracht - Verzekering: De Inschrijver dient te verklaren dat zijn onderneming adequaat is verzekerd en verzekerd zal blijven gedurende de looptijd van de overeenkomst tegen bedrijfsaansprakelijkheid van tenminste € 2.500.000,-.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E4 Beroepsbevoegdheid: De inschrijver dient te verklaren dat hij conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften is ingeschreven in het...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E4 Beroepsbevoegdheid: De inschrijver dient te verklaren dat hij conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften is ingeschreven in het handelsregister of een beroepsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het uittreksel dient niet ouder te zijn dan 6 maanden op het moment van indienen van de aanmelding, gerekend vanaf de sluitingsdatum indiening aanmelding. In het geval dat inschrijver ervoor kiest personen te machtigen zijn onderneming voor de aanbestedingsprocedure te vertegenwoordigen, dient dit te worden aangegeven in de UEA deel II.B.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E5 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid - referenties: Om aan te tonen dat de Inschrijver over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E5 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid - referenties: Om aan te tonen dat de Inschrijver over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de opdracht dient de Inschrijver referenties te overleggen van vergelijkbare opdrachten.
Hierbij betreft het referentieopdrachten die in de afgelopen drie (3) jaar zijn uitgevoerd en afgerond of die nog in uitvoering zijn. Projecten die langer dan drie (3) jaar geleden zijn afgerond zijn dus niet toegestaan.
Inschrijver dient per kerncompetentie bij zijn Inschrijving een relevante referentieopdracht te overleggen waarin deze kerncompetentie wordt aangetoond.
De kerncompetenties voor deze opdracht zijn:
o Minstens tien verhuizingen per jaar bij dezelfde opdrachtgever, welke vergelijkbaar is met de VU. Een verhuizing binnen een gebied vergelijkbaar met de campus waar het primaire proces niet verstoord mag worden. De campus kenmerkt zich door een doorlopende bedrijfsvoering met meerdere functies zoals onderzoek, onderwijs, horeca waarbinnen er veel verkeer van personen is tussen meerdere panden en locaties.
o Een meerdaags herhuisvestingsvraagstuk waarbij minimaal 200 werkplekken gefaseerd moeten worden verhuisd tussen twee panden vanuit de projectorganisatie.
Naast akkoord verklaring van Deel IV van het UEA, dient Inschrijver de Geschiktheidseis ‘ervaring’ in zijn Inschrijving aan te tonen door het toevoegen van een beschrijving van de gevraagde referentie(s). De Inschrijver gebruikt voor de beschrijving van de referenties Bijlage 2 Format ‘referenties’. Er mag gebruik worden gemaakt van dezelfde referent voor de twee verschillende onderdelen.
De Inschrijver stemt er zonder voorbehoud mee in dat de VU contact opneemt met de opgegeven contactpersonen zonder dat de VU Inschrijver hiervan op de hoogte hoeft te stellen.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E6 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid - Kwaliteitszorg- en borging: De Inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitsmanagementsysteem en...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E6 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid - Kwaliteitszorg- en borging: De Inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitsmanagementsysteem en het bijbehorende certificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2015 'Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen', of een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht, en deze na voorlopige gunning kunnen overleggen. Door akkoord verklaren van Deel IV van het UEA geeft Inschrijver aan hieraan te voldoen.
Na voorgenomen gunning dient Inschrijver een kopie van het desbetreffende certificaat (bewijsstukken) te overleggen.
• Het certificaat moet zijn afgegeven door een daartoe bevoegde certificeringinstantie.
• Om in aanmerking te kunnen komen voor de opdracht moet de Inschrijver een kopie van het kwaliteitssysteemcertificaat overleggen. Ingeval van een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie) dient de combinatie, dan wel alle deelnemers van die combinatie in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kwaliteitssysteemcertificaat; in het geval dat afzonderlijke certificaten worden overgelegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de opdracht.
• De Inschrijver die beschikt over een eigen kwaliteitssysteem dient in maximaal drie vel A4 aan te tonen welke maatregelen zijn onderneming heeft genomen om de gevraagde kwaliteit te waarborgen.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E7 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid - maatregelen inzake milieubeheer: Opdrachtgever hecht waarde aan het selecteren van een milieubewuste...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E7 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid - maatregelen inzake milieubeheer: Opdrachtgever hecht waarde aan het selecteren van een milieubewuste Opdrachtnemer en selecteert partijen die aantoonbaar milieubewust ondernemen. De Inschrijver dient bij voorkeur over een geldig milieucertificaat, zoals NEN-EN-ISO-14001:2015 of vergelijkbaar te beschikken, opgesteld door een onafhankelijke instantie.
Door akkoord verklaren van Deel IV van het UEA geeft Inschrijver aan hieraan te voldoen.
Na voorgenomen gunning dient Inschrijver een kopie van het desbetreffende certificaat (bewijsstukken) te overleggen.
• Een milieumanagementsysteem, het Europese milieubeheer- en milieu-auditsysteem (EMAS) of de Europese/internationale norm voor milieubeheersystemen (EN/ISO 14001) of vergelijkbaar, toont aan dat een bedrijf of organisatie een systematisch milieumanagementsysteem hanteert voor het behandelen van relevante milieukwesties tijdens dagelijkse activiteiten.
• Indien de Inschrijver niet over een milieucertificaat beschikt dient de Inschrijver een beschrijving te kunnen geven van de activiteiten die de onderneming van Inschrijver op het gebied van milieubeheer verricht (te denken valt aan een inhoudsopgave van een milieuhandboek dat de Inschrijver hanteert of een milieubeleidsverklaring). Het dient een actueel en geldig milieuhandboek te zijn, waarin opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om rekening te houden met het milieu en dit te controleren, begeleid door een beleidsverklaring van het management, waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert. Tevens dient Inschrijver, na voorlopige gunning, een beschrijving te kunnen opleveren waarom de maatregelen die in het milieuhandboek zijn opgenomen, leiden tot een zelfde vermindering van de milieubelasting.